Outlook 功能區上的 [篩選 Email] 命令可讓您快速存取最常見的立即搜尋。 您可以在電子郵件中搜尋單一字詞或片語，但 Outlook 也包含許多內建搜尋。 若要根據這些內建搜尋之一尋找郵件，請選取功能區上的 [篩選 Email] 按鈕。 使用 Outlook 的內建篩選 從任何電子郵件資料夾中，從功能區中的 [尋找] 群組 ...

需要在一堆收件匣或資料夾中尋找重要的郵件？ [立即搜尋] 可協助您快速地找到 Outlook 中的項目。 您可以在所有的 Outlook 資料夾中隨時使用 [立即搜尋] 窗格，例如 [郵件]、 [行事曆] 和 [工作]。 如要在使用 [立即搜尋] 時獲得更準確的搜尋結果，相關祕訣請參閱 了解如何縮小搜尋準則的範圍。 您想 ...

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍 使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字，並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如，若要尋找主旨包含「報表」的郵件，請在 Outlook.com beta 版的 [搜尋] 方塊 中輸入 subject： report。

在 teams 中搜尋並加入公用和私人團隊Microsoft。 您也可以 使用代碼加入團隊。 要求新增成員 若要將某人新增到您已經是成員的團隊，請移至團隊清單中的團隊，然後選取 [ 其他選項 > 新增成員 ]。 輸入一或多個人員的名稱，然後選取 [ 傳送要求]。 團隊擁有者會收到通知，表示他們有擱置中的要求。

讓企業中的每個人都使用專業的電子郵件簽名，是與客戶溝通品牌的絕佳方式。 您可以從電子郵件簽名範本開始，以公司名稱、標誌和色彩更新，然後與員工共用。 品牌簽名為您的通訊增加了信賴度和可信度。 我會學到什麼？ 如何建立專業、有品牌的電子郵件簽名 如何與我公司中的其他人共用 ...

您在轉寄或回覆郵件時，不需要保留其他人選擇的背景或信箋。 Outlook 支援許多可用來自訂電子郵件訊息的選項，例如背景色彩與圖像。 不過，如果您要轉寄或回覆其他人的郵件，他們所選擇的背景色彩或圖像不見得會符合您的喜好。 您可以輕鬆移除這些自訂元素，或者在回覆或轉寄時將它們換成 ...

數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性。 越來越多人員與組織開始改用數位文件，而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。 如需詳細資訊，請參閱 在 Office 檔案中新 ...

打造企業品牌 透過專業溝通提升客戶對貴公司的信賴度。 來自 Microsoft 365的自訂電子郵件網域、美觀的電子郵件簽名和品牌檔可協助客戶放心信任您。 請嘗試下列三大大功能來宣傳您的企業： 1. 建立您的自訂電子郵件網域

附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 引 卷標底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook 。 選取 [ 傳統 Outlook] 索引 標籤，然後改為遵循這些步驟。 目前，全新的 Outlook 不支援管理 Gmail、Yahoo 和 iCloud 等第三方帳戶的規則。 若要設定這些帳戶的規則，請透過個別的電子郵件服務提供者 ...

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