培训：从 Gmail 切换到 Outlook 邮件，并按照下列关于如何使用 Outlook 发送、阅读和整理电子邮件的快速说明开始协同工作。 在 Outlook 中，通过为电子邮件创建签名来节省时间，并在度假时打开自动答复，或者想让别人知道您对电子邮件的答复速度很慢。

购买或试用 Microsoft 365 如果你拥有永久（一次性）许可证，但无意中从 Mac App Store 下载了 Office 应用，可以按照以下步骤安装正确的应用。 删除并重新安装 Office 关闭 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 应用。 打开 Finder，然后转到“ 应用程序 ”文件夹。

更多信息 测试模式消息表示在计算机上已启动了操作系统的测试签名模式。 如果已安装的程序处于测试阶段，则测试签名模式可能会启动，因为它使用的驱动程序不是由 Microsoft 数字签名。 Microsoft 在 Windows 中添加了测试模式，以便用户可以测试程序而无需提供验证证书。

与数字签名关联的证书由有声望的证书颁发机构 (CA) 颁发给签名发布者。 返回页首 Word 和 Excel 中的签名行 签名行类似于典型的签名占位符，可能会出现在打印文档中。 但其工作方式不同。 将签名行插入到 Microsoft 365 文件中时，作者可以指定有关目标签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的 ...

执行此操作的最佳方式取决于是打印文档还是在线分发文档。 您可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形，或将签名块另存为自动图文集构建基块。 有关添加数字签名的信息，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

从 G Suite 切换到Office 365时，请了解如何在 Outlook 网页版 中创建签名和自动答复。 使用Outlook 网页版，通过为电子邮件创建签名来节省自己的时间，并在度假或想要让人们知道电子邮件回复速度较慢时启用自动答复。

注意: 使用菜单命令或键盘快捷方式（如 Ctrl+Z）无法撤消快速步骤。 这是因为快速步骤可能包含无法撤消的作，例如永久删除。

数字签名可确保数字文档的有效性和真实性。 有越来越多的人员和组织在执行日常事务时使用数字文档来代替书面文档。 通过减少对书面文档的依赖，可以保护环境并节省地球资源。 数字签名通过确保数字文档的有效性和真实性，支持这一变化。 有关详细信息，请参阅 在 Office 文件中添加或删除 ...

修改现有样式或创建新样式以在文档中使用。 可以使用样式在整个文档中一致地快速应用一组格式选项。 如果想要在 Word 中提供的内置样式和主题中不可用的格式设置选项，可以 修改现有样式 并对其进行自定义以满足你的需求。 可以在应用于标题、标题、段落、列表等的样式中更改格式 (如字号 ...

在经典 Outlook 中向联系人添加收件人的数字 ID 若要发送和接收加密电子邮件，发送者和接收者必须彼此共享其数字标识证书。 通过“签名”图标打开邮件列表中指示的已进行了数字签名的邮件。 选中并按住 (或右键单击“ 发件人 ”框中) 名称，然后选择“ 添加到 Outlook 联系人 ”。 如果已有此人的 ...