手写签名可让你的文档具有个人风格。 你可以扫描你的签名，将其存储为图片，然后在 Word 文档中插入签名。 扫描手写签名并插入手写签名的图片 在纸张上写下您的签名。 扫描该页面并以常见的文件格式将其保存在计算机上：.bmp、.gif、.jpg 或 .png。

您可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形，或将签名块另存为自动图文集构建基块。 有关添加数字签名的信息，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

培训：借助此 Outlook Online 入门指南，快速掌握相关知识并与他人共享和协作。通过在 Web 浏览器中运行 Outlook 网页版，可以： 整理电子邮件，确保专注于最重要的事。 管理日历、会议和约会。 从云共享文件，以便所有人始终拥有最新的版本。 随时随地保持联系并高效工作。

尝试创建链接到自己的帐户的新签名 (云签名) 时，你注意到新创建的签名会在一段时间后被删除，或者你可能会发现该签名未与 Outlook Web App (OWA) 同步。 Outlook Desktop 从版本 2303 及更高版本开始添加了漫游签名。 有关详细信息，请转到 Outlook 漫游签名 ...

许多用户发现，将外部键盘与键盘快捷方式用于Outlook 帮助他们更高效地工作。 键盘快捷方式可能比触摸屏更简单，并且是使用鼠标的基本替代方法。

创建一组将组电子邮件和会议通知发送到的人员。 这些组也称为通讯组列表。联系人列表（也称为通讯组）是按一个名称收集的电子邮件地址的分组。 发送到联系人列表的邮件将发送到列表中列出的所有收件人。 可以在邮件、会议请求和其他联系人列表中包括联系人列表。

登录到 Teams 桌面电话，获取有关通话和会议的最新信息，以及快速协作选项。加入活动呼叫 作为委托人，你将始终能够加入代理正在处理的任何活动呼叫。 转到 “呼叫 > 收藏夹 ”或 “最近使用 ”。 在 “收藏夹” 下，正在进行的调用将显示在代理人姓名旁边。 在“ 最近” 下，“ 正在进行的 ...

从 G Suite 切换到Office 365时，请了解如何在 Outlook 网页版 中创建签名和自动答复。使用Outlook 网页版，通过为电子邮件创建签名来节省自己的时间，并在度假或想要让人们知道电子邮件回复速度较慢时启用自动答复。

可以修改电子邮件签名或创建新的电子邮件签名，以包含指向 Facebook 或 X (以前是 Twitter) 配置文件的链接。 若要开始，请确保将 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标的副本保存到计算机。

在 Outlook 中，通过为电子邮件创建签名来节省时间，并在度假时打开自动答复，或者想让别人知道您对电子邮件的答复速度很慢。