比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

在您的電子郵件簽名中包含連結到您的社交媒體帳戶的圖示。您可以修改您的電子郵件簽名或創建一個新簽名，以包含指向您的Facebook或 X (以前的 Twitter) 個人資料的鏈接。 首先，請確保將 Facebook 和 X (以前的 Twitter) 圖示的副本儲存到您的電腦上。 您還需要每個社交網路個人資料頁面的網址。 將 ...

移至全新的 Outlook 您有幾個選項可以移至 全新的 Outlook。 從 Microsoft Store 下載應用程式，或直接開啟 Windows 郵件和行事曆應用程式，然後從開啟的對話框中選取 [ 開啟 Outlook ]。 傳統版 Outlook 的使用者可以選取畫面上角的 [嘗試新的 Outlook] 切換開關。

您可以修改電子郵件簽名或建立新的簽名，以包含您 Facebook 或 Twitter 設定檔的連結。 若要開始使用，請確定您將 Facebook 和 Twitter 圖示的複本儲存到您的電腦。

自動將簽名新增至郵件 您可以建立電子郵件簽名，讓您自動新增至所有待發郵件，或手動新增至特定郵件。 選取頁面頂端的 [ [設定] ]，然後選取 如需 Outlook.com，請選取 [ 帳戶 > 簽名]。 如需 Outlook 網頁版，請選取 [帳戶 > 簽名]。 在 [電子郵件簽章] 底下，輸入您的簽名並使用可用的格式設定選項來 ...

Outlook 允許您個別針對新郵件以及回覆與轉寄變更字型、色彩、大小和樣式。 如果您要變更郵件清單中使用的字型，請參閱 變更郵件清單中的字型或字型大小。 針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

進一步了解如何在 Outlook 中開啟共用信箱。 共用信箱可讓使用者群組在共同的信箱中檢視並傳送電子郵件、共用行事曆及開啟 ...

如果您需要保護電子郵件訊息的隱私，請將電子郵件加密。 在 Outlook 中對電子郵件訊息進行加密，便是將它從能理解的純文字轉換成加密過的文字。 只有具備與用來對郵件進行加密的公開金鑰相符之私密金鑰的收件者，才能對郵件進行解密以便閱讀。

組織收件匣是極為重要的，可讓您保持生產力。 從 Gmail 切換到 Outlook，以下是這兩種應用程式之間的術語與功能之間的一些差異： Outlook 會使用 資料夾，而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。 Outlook 會使用 規則，將您的電子郵件分類至資料夾中，並在其傳送時進行 ...

您可以使用收件匣規則，對進入收件匣的電子郵件自動執行特定動作。在傳統 Windows 版 Outlook 的郵件上建立規則 在傳統 Windows 版 Outlook 中從範本建立規則 在傳統 Windows 版 Outlook 中編輯規則 按兩下 [檔案 > 管理規則 & 通知]。 按兩下 [檔案 > 管理規則 & 通知]。 核取您要修改之規則旁的方塊。 按兩下 ...