Excel では、IF 関数を使用すると、条件をテストし、その条件が True または False の場合に結果を返すことで、値と予想される内容を論理的に比較できます。 =IF (条件が True であればある処理を行い、それ以外の場合は別の処理を行う)

IF 関数は Excel で頻繁に使用される関数の 1 つであり、ある値と期待値を論理的に比較できます。 そのため、IF ステートメントには 2 つの結果があります。 1 つ目の結果は比較が True の場合であり、2 つ目の結果は比較が False の場合です。

Excel では、セルに含めることができる値は 1 つのみであるため、これを行って数式が 1 つの値を返すように強制しています。 1 つの値を返す数式の場合には、共通部分は何も表示していませんでした (技術的には、この処理はバックグラウンドで行われていました)。 このロジックは次のように機能します。 値が単一の項目の場合は、その項目を返します。 値が範囲の場合は、数式と同じ行または列のセルから値を返します。 値が配列の場合は、左上の値を採用します。 動的配列の導入により、Excel では数式から単一の値を返すという制限がなくなったため、暗黙的な共通部分の処理は不要となりました。

複数の IF 関数を入れ子にして、複数の条件を指定できます。 Excel の IF 関数ステートメントを使うと、条件をテストして結果 (True または False) を返すことにより、値と予想値の間の論理的な比較を行うことができます。

もう少し詳しく見てみましょう。 IF 関数を正しく実行するには、3 つのデータ (引数) が必要です。 1 つ目は論理テスト、2 つ目はテストが True を返すかどうかを確認する値、3 つ目はテストが False を返すかどうかを確認する値です。

IF は Excel で最も汎用性が高く、よく使われる関数の 1 つであり、多くの場合、単一の数式および他の関数との組み合わせで複数回使用されます。 残念ながら、IF ステートメントの作成は複雑であるため、#VALUE! エラーが発生しやすくなります。 通常は、ISERROR、ISERR、または IFERROR のようなエラー処理の特定の関数を数式に追加することで、エラーを抑制できます。 エラー値を参照するセルがあると、IF で #VALUE! エラーが表示されます。 解決方法:IF と共に ISERROR、ISERR、または IFERROR などのエラー処理数式を使用することができます。

これは、IF (D3 に何もない場合は何も返さず、それ以外の場合は式の計算を実行する) という意味になります。 一般的には、何も入力されなければ式に結果を表示させないようにするために、セルが空白であるかどうかを確認することが必要になる場合があります。

If Then ステートメントを模倣するために、数式内の IF 関数内の他の関数を入れ子にする (含める)。 別の関数では、最大 64 個の関数を入れ子にすることができます。

IS 関数を使用すると、値の計算などの操作を行う前に、その値についての情報を取得できます。 たとえば、 ISERROR 関数と IF 関数を組み合わせて使用すると、エラーが発生した場合に異なる処理を実行できます。 = IF ( ISERROR (A1), "エラーが発生しました。", A1 * 2)

COUNTIF 関数 (統計関数 の 1 つ) は、1 つの検索条件に一致するセルの個数を返します。 たとえば、特定の市が顧客リストに表示される回数を返します。 最も単純な形式では、COUNTIF は次のように指定します。 = COUNTIF (どこを参照しますか?, 何を探しますか?)