カテゴリを使用すると、 Outlook on the webや新しい Outlook でメッセージのタグ付け、ラベル付け、グループ化を簡単に行うことができます。 既定のカテゴリを選ぶか、独自のカテゴリを作成し、1 つまたは複数のカテゴリをメッセージに割り当てます。

アイテムには複数の色分類項目を割り当てることもできます。 既定の分類項目のセットから選択するか、独自の分類項目を作成し、Outlook アイテムに割り当てることができます。 カテゴリの色は、受信トレイと開いているアイテム自体に表示されます。

クラシック Outlook で開いている予定、会議、またはイベント内で、リボンの [ 分類 ] ボタン ( [タグ ] グループ) を見つけます。 Outlook で色のカテゴリを作成して割り当てる. 色を使用して予定と会議を分類する方法について説明します。

トレーニング: Outlook では、フラグを追加し、フラグ付きメールのリマインダーを設定し、メール メッセージに色のカテゴリを割り当てて受信トレイを整理できます。 その方法は、このビデオをご覧ください。

ナビゲーション ウィンドウで、カテゴリ リストが表示されていることを確認します。 カテゴリ のチェックボックスをオンまたはオフにして、 項目の一覧 またはカレンダーの項目を表示または非表示にします。

Microsoft Outlook は、アイテムを日付別に自動的にグループ化します。 ただし、標準配置を使用するか、独自のカスタム グループ化を作成して、項目を手動でグループ化することもできます。 受信トレイの既定のグループをよく知っているかもしれませんが、これらのグループは他のメール フォルダーにも適用されます。 受信トレイに表示される既定のグループには、 Today 、 Yesterday 、 Last Week 、 Last Month、Older が 含まれます。 使用可能な標準の配置の一部には、 カテゴリ 、 サイズ 、 件名 、重要度に従ったグループ化が含 まれます。

トレーニング:Outlook の色分類項目とアラームを使って予定表を整理すると、重要な会議や予定を忘れずに済みます。 その方法については、このビデオをご覧ください。

タスクにカテゴリを追加する タスクを分類すると、Outlook で使用するのと同じカテゴリを使用して To Do でタスクを表示およびグループ化できます。 カテゴリを割り当てる方法に応じて、タスクにカテゴリを追加する方法は 2 つあります。

Learn how to create and assign category tags or labels in Outlook on the web.

You can choose from a set of default categories or create your own, and then assign the categories to your Outlook items. The category colors are displayed in your Inbox, and within the open items themselves. You can rename the categories to something more meaningful to you or choose different colors for the categories.