Outlook on the webでカテゴリ タグまたはラベルを作成して割り当てる方法について説明します。

Learn how to create and assign category tags or labels in Outlook on the web.

色分類項目を使用すると、Microsoft Outlook で関連するアイテムを簡単に識別してグループ化することができます。 関連アイテムのグループ (メモ、連絡先、予定、メール メッセージなど) に色分類項目を割り当てると、アイテムの追跡と整理が簡単になります。 アイテムには複数の色分類項目を割り当てることもできます。 既定の分類項目のセットから選択するか、独自の分類項目を作成し、Outlook アイテムに割り当てることができます。 カテゴリの色は、受信トレイと開いているアイテム自体に表示されます。 分類項目は名前を変更して、よりわかりやすくしたり、別の色を選択したりすることができます。 このような柔軟性により、個人の作業スタイルに合った色分類項目システムを設計できます。

ナビゲーション ウィンドウで、予定表のイベント、連絡先、タスク、メモを表示したときに分類別にアイテムをフィルター処理できます。 ナビゲーション ウィンドウの下部の [予定表]、 [連絡先]、 [タスク]、または [メモ] をクリックします。 ナビゲーション ウィンドウで、カテゴリ リストが表示されていることを確認します。 カテゴリ のチェックボックスをオンまたはオフにして、 項目の一覧 またはカレンダーの項目を表示または非表示にします。 ナビゲーション ウィンドウでの分類の表示/非表示を切り替える. あまり使わない分類がいくつかある場合は、それらの分類をナビゲーション ウィンドウのリストで非表示にすることができます。

G Suite から Microsoft 365 に切り替える際に、Outlook on the webで受信トレイを整理する方法について説明します。

As you switch from G Suite to Microsoft 365, learn how to organize your inbox in Outlook on the web.

Filtering by category can help you stay focused because you see items only in the categories that you choose. For example, while you prepare for a trip, you can choose to display only the tasks that you've assigned to the Travel category.

Color categories allow you to easily identify and group associated items in Microsoft Outlook. Assign a color category to a group of interrelated items—such as notes, contacts, appointments, and email messages—so that you can quickly track and organize them.

The first time you use a category, Outlook asks if you want to rename it. Otherwise it's named for a color. You can create a category by selecting New > Name > Color > OK. To see all categories, select Categorize > All Categories. You can follow the same process for calendar events and contacts.

トレーニング: この Outlook Online クイック スタート ガイドを利用すると、短時間で基本を抑え、他のユーザーと共有や共同作業を行うことができます。