SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

通常、SharePoint サイトに保存したファイルは、サイトへのアクセス許可を持つ全員が使用できますが、状況によっては、そのサイトに対するアクセス許可を持たないユーザーと特定のファイルやフォルダーを共有することが必要な場合があります。 ファイルとフォルダーを共有する場合、ユーザーに編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを決定できます。 いつでも、SharePoint ファイルの共有相手を確認したり、SharePoint ファイルやフォルダーの共有を停止したり、権限を変更することができます。

共有するファイルまたはフォルダーを選択する

1. SharePoint サイトで、ファイルを共有するライブラリに移動します。

2. 丸いアイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

   注

   複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。 代わりに、共有するものをフォルダーに追加して、そのフォルダーを共有することができます。

   1. リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。
   2. タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。

3. ページの上部にある [共有] を選択します。

   注

   • 選択したファイルまたはフォルダーが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に ［共有〕リストがあります。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。
   • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

   

4. 次に、特定のユーザーと共有するか、"リンクのコピー" を使用して共有するかを選択します。

[リンクのコピー] を使用して共有する

個人的に知らない人も含め、多数のユーザーとアイテムを共有するには、このオプションを選択します。 たとえば、これらのリンクを使用して、Facebook、Twitter、LinkedIn に投稿したり、メールやメッセージで共有することができます。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。 リンクを持つユーザーは、新しいアイテムをアップロードできません。 リンクは転送が可能で、サインインも必要ない点に注意してください。

1. [ リンクのコピー] の横にある [リンク設定] 歯車を選択して、リンク設定を開きます。

   注

   管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。 たとえば、このボタンは、組織<>で編集できるPeopleと言うことができます。

2. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクへのアクセス権を付与するオプションを選択します。

   

   注

   共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、[すべてのユーザー] オプションを削除して、使用可能なリンクがorganization外の他のユーザーに転送されないようにすることができます。

   • このリンクを直接送信する場合も転送するユーザーでも、このリンクを受け取ったユーザーは誰でもアクセスできます。 これには、organization外のユーザーを含めることができます。 絶対に必要な場合を除き、このオプションは避けてください。

   • <Your Organization のPeople>リンクを使用するとorganization内のユーザーは、ファイルへのリンク アクセス権を持つすべてのユーザーに、ファイルを直接受け取るか、他のユーザーから転送したかに関係なく、そのファイルにアクセスできます。

   • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されず、リンクは共有されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   • 選択したPeopleは、指定したユーザーにのみアクセス権を付与しますが、他のユーザーは既にアクセス権を持っている可能性があります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

     注

     アクセスを追跡してセキュリティを確保するため、組織内のユーザーまたは Microsoft アカウントを持っているユーザーとのみ共有できます。

3. [ その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

   • [編集] を使用すると、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。

     注

     • [編集可能] は既定でオンになっています。
     • 一部のリンクにはオプションが限られており、匿名リンクのみです。

   • コメントを残したり、ファイルに提案したりするための制限を確認できます。 

     注

     • このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書のみです。
     • ドキュメントに対する編集アクセス許可が既にあるユーザーの場合は、[ 確認可能 ] を選択しても編集できなくなります。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

   • [表示可能] は、ユーザーがサインインせずにアイテムを表示、コピー、またはダウンロードできることを意味します。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、SharePoint のバージョンを変更することはできません。 

   • [ダウンロードできない ] を選択すると、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーをユーザーがダウンロードできなくなります。 

   • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。 有効期限の設定は、匿名リンクでのみ行います。

     注

     有効期限の設定は、全員リンクの場合にのみ使用できます。

   • [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。 パスワードの日付の設定は、匿名リンクでのみ行われます。

     注

      パスワードの設定の日付は、誰かのリンクである場合にのみ使用できます。

4. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

5. [リンクのコピー] を選択します。

6. リンクを貼り付けて、メール、メッセージ、または投稿で送信します。

その他の質問

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