この記事では、[状態オプション] ウィンドウについて説明します。ここで、Lync で状態を表示する方法とユーザーを指定します。
非アクティブ状態と離席状態の変更のオプションを設定する
コンピューターで非アクティブになっていると、Lync によって状態が自動的に変更されます。 マウスを移動していない場合や、指定した期間コンピューターでキーボード 操作を行っていない場合は、黄色の状態インジケーターと "非アクティブ" という単語が表示されます。 一定期間の状態が "非アクティブ" になった後、Lync は黄色の状態インジケーターを表示し続け、"退席" という単語を表示します。 これらのオプションの既定の期間は 5 分ですが、長い時間を指定できます。
- [状態] オプションを開き、[ コンピューターがこの数分アイドル状態のときに非アクティブとして表示する] の横にある上矢印または下矢印をクリックして、Lync が状態を [非アクティブ] に変更するまでに待機する時間を指定します。 入力できる最大時間間隔は 360 分です。
- [ この数分後に状態を非アクティブから離れた状態に変更する] の横にある上矢印または下矢印をクリックして、Lync が待機する時間を指定してから状態を [退席] に変更します。 入力できる最大時間間隔は 360 分です。
プレゼンス状態を表示できるユーザーを指定する
既定では、ブロックされた連絡先を除くすべてのユーザーがプレゼンス状態を確認できます。 これを変更するには、[状態オプション] ウィンドウを開き、次のいずれかを選択します。
- システム設定に関係なく、すべてのユーザーが自分のプレゼンスを確認できるようにしたい (既定の設定をオーバーライドする)
- システム管理者に決定を求めます。現在、誰もが自分のプレゼンスを確認できますが、これは将来変更される可能性があります
organizationで Lync でプライバシー モードが有効になっている可能性があります。 この場合は、前のオプションではなく、次のオプションが表示されます。 これらのオプションを使用して、プレゼンス情報の可視性を連絡先リストに追加したユーザーのみに制限するかどうかを選択できます。
- 私は誰もが私の存在を見ることができるようにしたい
- 連絡先リストのユーザーにのみ自分のプレゼンスを表示する
メモ
Lync のプレゼンス状態は事前に設定されており、カスタマイズしたり追加したりすることはできません。 自分がどこにいるか、何をしているかについて連絡先に詳細を提供する場合は、Lync のメイン ウィンドウの上部に個人用メモを書くことができます。
[応答不可] の状態は、表示時に常に自動的に設定します
Lync が有効なコンピューターでコンテンツを共有したりプレゼンテーションを行ったりするたびに、気が散る通信を自動的にブロックするように Lync を設定できます。 この機能を有効にすると、画面を共有したり、プロジェクション モードでディスプレイを複製したりするたびに、Lync によって状態が [プレゼンテーション] に変更されます。 同僚からのインスタント メッセージはブロックされ、自分の状態を表示するユーザーは、自分が何をしているか、妨げられないことを知ることができます。
この機能を有効にするには、[このデバイスからプレゼンテーションを行っているときに応答不可として表示する] ボックスと [モニターが複製されたときに応答不可として表示する] というラベルの付いたチェック ボックスを選択します。