Information Rights Management (IRM) 保護を使用してファイルが秘密度ラベルで保護されている場合、ファイルに暗号化が適用され、未承認のアクセスからコンテンツを保護するのに役立ちます。 SharePoint Online または OneDrive に格納されているほとんどのファイルでは、暗号化はラベルが付いたorganizationの SharePoint または OneDrive によって管理されます。
ただし、このインスタンスでは、ファイルは別のorganizationに属しており、organization organizationに属するラベルを管理することはできません。
それは、他の誰かのドアにあなた自身のロックを置くようなものです。
注: ファイルが共同編集できない場合、保護は SharePoint または OneDrive によって管理されず、保護を他の組織のラベルに適用できます。
どうすればよいですか。
保護を変更しないラベルを使用する
独自のorganizationから他の組織にあるファイルにラベルを適用する場合は、保護を適用または削除しないorganizationのポリシーから秘密度ラベルを選択します。
ファイルの独自のコピーを作成する
保護されたラベルを独自のorganizationから適用し、十分な権限がある場合は、デバイスまたは独自の SharePoint または OneDrive にコピーを保存し、organizationからラベルを適用できます。
重要: これにより、元のorganizationと共有されていないファイルの新しいコピーが作成されます。 このオプションを選択する場合は、まず、このアクションがファイルに含まれる情報のポリシーと契約と一致していることを確認する必要があります。
他のユーザーにラベルの 1 つを適用organization
ファイルの場所をorganizationの誰かに依頼して、ファイルに適切なラベルを付けることができます。 アクセス許可に関する情報のみが表示され、Office に適用されるラベルは表示されません。このラベルはユーザーとは異なるorganizationからのものになるためです。
重要: これにより、秘密度ラベルを適用すると、ユーザーを除外する方法でアクセス許可が制限されている場合、ファイルへのアクセス許可が失われる可能性があります。
他のorganizationのアカウントを使用してサインインする
ファイルが存在するorganizationにアカウントがあり、そのユーザー アカウントに秘密度ラベルのライセンスが付与されている場合は、そのアカウントでサインインし、そのorganizationのラベルをファイルに適用できます。
重要: その場合は、その他のアカウントを使用して、今後、ホーム organizationのアカウントにアクセスできない可能性があるため、保護が適用された後でファイルを表示する必要があります。
ラベルを適用しない
ファイルをそのまま残してラベルを付けたままにすることもできます。
