1 人のタスクに数人を割り当てただけで、タスクの期間が長くなり、予想以上に短くなりました。 または、逆のことが起こった可能性があります。 どちらにしても、あなたは困惑しています。 セメントの硬化などの一部のタスクは、作業者がセメントを注ぐ方法に関係なく、一定の時間がかかります。 道路やソフトウェアの構築などの他のユーザーは、適用される人やリソースに応じて、その期間で成長または縮小します。
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これらの現実をより適切に反映するようにタスクの種類を変更するには、タスクをダブルクリックし、[ 詳細設定] をクリックして、タスクの種類を変更します。
ヒント: 作業を高速化するには、[タスクの種類] 列をシート ビューに追加します。 列見出しを右クリックし、[列の 挿入] をクリックします。
タスクの種類を詳しく見る
タスクの種類によってスケジュールが変更される方法
Project では、 作業、 期間、および割り当て単位の 3 つの値を関連付けるスケジューリング式が使用されます。
作業時間 = 期間 x 単位
タスクの種類を設定すると、これらの値の 1 つを "修正" (または変更不可) できます。 値の 1 つを修正すると、他の 2 つの値が変更されたときに変更しないように Project に指示することで、その値が優先されます。 これは、自動的にスケジュールされたタスクと手動でスケジュールされたタスクの両方に適用されます。
スケジュール式のすべての可動部分を念頭に置いておくために役立つ便利な表を次に示します。
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タスクの種類 |
単位数を変更した場合 |
期間を変更した場合 |
作業時間を変更した場合 |
|---|---|---|---|
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単位数固定 |
期間が再計算されます |
作業時間が再計算されます |
期間が再計算されます |
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作業時間固定 |
期間が再計算されます |
単位数が再計算されます |
期間が再計算されます |
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期間固定 |
作業時間が再計算されます |
作業時間が再計算されます |
単位数が再計算されます |
3 つのタスクの種類をより詳しく見てみましょう。 これらの値のいずれかを修正すると、スケジュールを強力に制御できます。 ただし、読む前に、プロジェクト スケジューリングの 3 つの柱 ( 作業、 期間、 単位 )と、それらが相互にどのように関連しているかを理解しておいてください。 クイック リフレッシャーについては、「 Project でタスクをスケジュールする方法: バックグラウンド」を参照してください。
People常にこの問題を引き継ぐので、すぐに入手しない場合はお勧めしません。 これを習得すると、タスクの種類を使用してタスクの期間を制御する方法を理解すると、プロジェクト マネージャーとしての専門知識を高めることができます。
次の表は、タスクの種類とスケジュールへの影響をまとめたものです。
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タスクの種類 |
スケジュールへの影響 |
|---|---|
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固定ユニット |
この設定では、タスク (ユニット) に割り当てられたユーザーの数がわかっており、期間が変更されても変更したくないと想定します。 タスクで作業が変更されると、期間は変わりますが、人数は変更されません。 このタスクの種類は、すべてのプロジェクトのほとんどのタスクの現実を反映します。 例: レポートの作成に割り当てられているユーザーは 1 人で、書き込みに 2 時間しかかかりません。 このレポートの作業の現実は、予定表で 2 時間を 2 日間にわたって分散する必要があると判断した場合は、レポートの作成に割り当てられたユーザーの数を変更せずに、期間を 2 日間に変更できます。 結局のところ、2人以上の人がレポートを書きたくないのでしょう。 つまり、ユニット数 (1 人) を同じに保つ必要があります。 注: これは、通常、Project がタスクに配置する設定です。 この既定の設定を変更するには、[ ファイル ] > [オプション] > [ スケジュール] をクリックし、[既定のタスクの種類] ボックスの一覧で別の タスクの種類 を選択します。 |
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固定作業 |
この設定は、期間の変更やユーザーの追加後でも、作業が変更されないと想定します。 ユーザーを追加または削除してタスクの期間を制御する場合は、この設定を使用します。 例: 住宅プロジェクトの一環として大きな庭を設計するには、300 時間かかります。 そして、あなたはできるだけ早く庭を建てたいので、より多くの庭師を仕事(タスク)に割り当て始めます。 さらに多くのユーザーを追加すると、ガーデン タスクの期間が短縮されます。 注: 固定作業タスクの [作業量駆動型 ] 設定は変更できません。 プロジェクトでは、固定作業タスクは柔軟な作業値を持っているとは考えないため、常に作業に基づくものです。 タスクの種類の作業主導の設定を変更できます。 |
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固定期間 |
この設定では、タスクに割り当てられているユーザーが増えた場合でも、期間は変更されないと想定します。 タスクに関するその他の情報を知る前に、タスクの期間を念頭に置く場合は、この設定を使用します。 例 : 週単位の状態会議には 1 時間かかる場合があります。 このタスクを固定期間に設定します。それ以外の場合は、タスクにユーザーを割り当てると、会議の期間が短くなります。 会議にユーザーを追加しても、長さが減る可能性はありません (長くなる可能性があります)。 |
タスクのタイミングを制御する実際の例
次の 3 つのシナリオは、タスクの種類がスケジュール全体を通じてタスクのタイミングに与える波及効果 (したがって制御) を示しています。
シナリオ 1: タスクの種類を固定単位に変更する
たとえば、固定単位のタスクがあり、1 人のフルタイムユーザーが 1 日 8 時間利用できます。 さらに、10 日の期間と 80 時間の 作業でタスクを設定しました。
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変更する内容 |
プロジェクトの機能 |
|---|---|
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フルタイム リソースを追加する |
Project はタスクの期間を再計算します。 これでタスクに割り当てられた単位数は 2 になり、期間と作業時間はそれぞれ 5 日と 80 時間になります。 |
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期間を長くする |
10 日ではなく、タスクを完了するために 8 日がある場合、Project はタスクの作業を再計算します。 タスクの期間は 8 日間で、作業時間は 64 時間、リソースユニットは 1 になります。 |
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作業を変更する |
タスクに 20 時間の追加作業がかかる場合、Project はタスクの期間を再計算します。 タスクの作業時間は 100 時間になり、期間は 12.5 日、リソースユニットは 1 になります。 |
シナリオ 2: タスクの種類を固定作業に変更する
次に、同じタスクを固定作業タスクにします。 つまり、タスクは指定した作業の量のみを受け取ることができます。これ以上、それ以下ではありません。 このタスクには、1 日に 8 時間使用できる 1 人のフルタイムユーザーがあり、80 時間の 10 日間の期間があります。
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変更する内容 |
プロジェクトの機能 |
|---|---|
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フルタイム リソースを追加する |
Project はタスクの期間を再計算します。 これでタスクに割り当てられた単位数は 2 になり、期間と作業時間はそれぞれ 5 日と 80 時間になります。 |
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期間を長くする |
10 日ではなく 8 日でタスクを完了する場合、Project はタスクのリソース ユニットを再計算します。 タスクを 80 時間、8 日で完了させるためには、リソースの単位数として 1.25 を割り当てる必要があります。 現在タスクに割り当てられているリソースユニットは、125% で超過割り当てられます。 追加の 25% 割り当てを考慮して別のユーザーを割り当てる必要があります。 |
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作業を変更する |
タスクに 20 時間の追加作業がかかる場合、Project はタスクの期間を再計算します。 これでタスクに割り当てられた作業時間は 100 時間になり、期間とリソースの単位数はそれぞれ 12.5 日と 1 になります。 |
シナリオ 3: タスクの種類を固定期間に変更する
最終的に、同じタスクを期間固定に変更することになりました。 つまり、指定した期間にタスクを完了する必要があります。 繰り返しになりますが、タスクには 1 人のフルタイムユーザーが 1 日 8 時間使用でき、10 日の期間は 80 時間です。
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変更する内容 |
プロジェクトの機能 |
|---|---|
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フルタイム リソースを追加する |
プロジェクトは、各リソースに割り当てられた作業を再計算します。 タスクに 1 人しか割り当てられなかった場合、そのリソースは完了するまでに 80 時間の作業時間がありました。 タスクに別のユーザーを割り当てると、各リソースには、同じ 10 日間の合計 80 時間にわたって完了する 40 時間の作業時間があります。 別のリソース ユニットを追加することで、両方のユニットの割り当てを 50% に変更し、両方を他のタスクで 50% 使用できるようにします。 |
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期間を長くする |
10 日ではなく、タスクを完了するために 8 日がある場合、Project はタスクの作業を再計算します。 タスクの期間は 8 日間で、作業時間は 64 時間、リソースユニットは 1 になります。 |
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作業を変更する |
タスクに 20 時間の追加作業が必要な場合、Project はタスクのリソース ユニットを再計算し、10 日以内に追加の作業を完了できます。 タスクの作業時間は 100 時間になり、期間は 10 日、リソース ユニット数は 1.25 になります。 現在タスクに割り当てられているリソースユニットは、125% で超過割り当てられます。 追加の 25% 割り当てを考慮するために、別のユーザーをタスクに割り当てる必要があります。 |
注: コスト型リソースには作業時間や単位数は割り当てられないため、タスクの開始日や終了日が変更されても、作業時間や単位数は再計算されません。 作業時間または単位を変更できないため、コスト リソース割り当ての日付も再計算されません。
