アクセシビリティアシスタントを使用して、すべてのユーザーがWordドキュメントにアクセスできるようにする

このガイドでは、Word ドキュメントに確実にアクセスできるように、詳細な手順とベストプラクティスを示し、すべてのユーザーがコンテンツを利用できるようにします。

アクセシビリティアシスタントは、ドキュメントを記述するときにアクセシビリティの問題に対処するのに役立ちます。画像に代替テキストを追加し、スクリーンリーダーを使用するユーザーが画像のコンテンツを理解できるようにする方法について説明します。さらに、フォント、色、スタイルを使用して、Word ドキュメントをより包括的にするためのヒントも提供します。

注: アクセシビリティアシスタントは、Windows 上の Microsoft Word専用で使用できるようになりました。この記事で説明する機能と手順は、Windows バージョンの Microsoft Wordにのみ適用されます。

この記事の内容

Wordでの作業中にアクセシビリティを確認する

アクセシビリティ対応のフォントの色を使用する 

代替テキストをビジュアルに追加する 

テーブルに見出しを使用する 

固定幅テーブルの使用を避ける

組み込みのタイトル、サブタイトル、見出しのスタイルを使用する

段落バナーを作成する 

アクセシビリティ対応のハイパーリンクテキストと画面ヒントを追加する

アクセス可能なリストを作成する 

文と文の間および段落間の空白を調整する 

イマーシブリーダーを使用してアクセシビリティをテストする

Wordでの作業中にアクセシビリティを確認する

アクセシビリティアシスタントは、コンテンツを確認し、ドキュメント内のアクセシビリティの問題にフラグを設定するツールです。 Word、アクセシビリティアシスタントがバックグラウンドで自動的に実行され、アクセシビリティの問題が検出され、ステータスバーにアラームが送信されます。

[ 確認 ] を選択し、[ アクセシビリティの確認 ] を選択してアクセシビリティウィンドウを開き、アクセシビリティの問題を確認して修正できます。

この記事で説明されている機能を使用するには、Wordで新しいドキュメントを開くか、既存のドキュメントにアクセスします。

アクセシビリティ対応のフォントの色を使用する

文書内のテキストは、背景色と十分なコントラストで読みやすいはずです。

[ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
[フォント] グループで、[ フォント の色] の横にある矢印選択します。
十分なコントラストを持つ色のみを表示するには、[ ハイコントラストのみ ] を選択し、[ハイコントラスト] モードをオンに切り替えます。

注:

カラーピッカーで任意の色の選択項目にマウスポインターを合わせると、選択した色が背景とのコントラストが低いか良好であるかを示すヒントが表示されます。
アクセシビリティアシスタントは、コントラストの悪いテキストの色にフラグを設定し、改善するための提案を提供します。

ビジュアルに代替テキストを追加する 

代替テキストは、視覚障碍のあるユーザーや視覚障碍のあるユーザーが視覚要素の内容を理解するのに役立ちます。これらのビジュアル要素には、画像、SmartArt グラフィックス、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

ドキュメント内の画像、ビデオ、またはその他のビジュアルコンテンツを選択します。
ビジュアルコンテンツを右クリックし、コンテキストメニューから [代替テキストの表示] を選択します。
右側のウィンドウで [ 代替テキスト] を選択し、1 つまたは 2 つの文のビジュアルコンテンツの説明を入力します。

注: ビジュアルコンテンツが装飾されている場合は、[ 装飾としてマーク] を選択します。

ヒント:

テキストで画像を使用して重要な情報を伝えないようにします。その場合は、同じテキストをドキュメントに配置します。
代替テキストを使用して、画像とテキストを簡単に説明し、その理由を説明します。
画像の内容と機能を説明する正確で短い代替テキストを記述します。
多くの場合、いくつかの単語で十分です。 1 つまたは 2 つ以上の文を記述しないでください。
画像の周囲でテキストを繰り返さないでください。"のグラフィック" または "の画像" を使用します。
オーディオとビデオの場合は、聴覚障碍のあるユーザーや聴覚障碍のあるユーザーに代替テキストとクローズドキャプションを使用します。
図を図にし、代替テキストを追加します。ダイアグラム内のオブジェクトはタブオーダーのままであるため、グループ化は避けてください。

テーブルに見出しを使用する

列ヘッダーを含む単純なテーブル構造を使用します。入れ子になったテーブル、空のセル、結合または分割されたセルがリーダーを混乱させ、有用な情報を伝えにくくする可能性があります。

[挿入] で。タブで、[テーブル選択 します。
グリッドの上にカーソルをドラッグして、行と列の数を選択します。
テーブルが挿入されたら、テーブルの最初の行を選択します。
[テーブルデザイン] タブで、[テーブルスタイルオプション] グループの [ヘッダー行] を選択します。
これにより、最初の行がヘッダー行として設定されます。

固定幅テーブルの使用を避ける 

Word ファイルで固定幅テーブルを使用すると、アクセシビリティに関するいくつかの問題が発生する可能性があります。異なる画面サイズやズームレベルにうまく調整されないため、モバイルデバイスや拡大時にコンテンツが読みにくくなります。スクリーンリーダーは、固定構造に苦労し、視覚障碍のあるユーザーや視覚障碍のあるユーザーに混乱を招く可能性もあります。アクセシビリティを向上させ、明確なテーブル構造を確保するために、柔軟な幅を使用します。

柔軟な幅テーブルを作成するには:

テーブル全体を選択します。
[テーブルレイアウト] タブで、[セルサイズ] グループで [自動調整] を選択します。
ページ余白の間に収まる場合は [自動調整ウィンドウ] を選択し、セル内のテキストに合わせて コンテンツを自動調整 します。

組み込みのタイトル、サブタイトル、見出しのスタイルを使用する 

ドキュメントのタイトルとサブタイトルに組み込みのタイトルと字幕スタイルを使用します。これらのスタイルは、視覚的にも支援技術でも簡単にスキャンできるように設計されています。見出しは、適切に定義された構造を提供し、ナビゲーションランドマークとして機能する必要があります

タイトルとして書式設定するテキストを選択します。
[ ホーム ] タブを選択するか 、Alt キーを押しながら H キーを押します。
[スタイル] グループから必要な スタイル を選択します。

注: 見出しを所定の論理順序で整理します。見出しレベルをスキップしないでください。たとえば、見出し 3、見出し 1、見出し 2ではなく、見出し 1、見出し2、見出し 3 を使用します。

見出しとスタイルを使用する手順については、「見出しスタイルを使用してアクセシビリティを向上させる」を参照してください。 

段落バナーを作成する

Wordでは、段落バナーは、ドキュメント内の特定の段落を強調または強調表示するためによく使用されるビジュアル要素です。これは通常、水平線、または段落の上または下に配置された装飾的な境界線で構成されます。

この書式設定手法は、段落に注意を引き、周囲のテキストから目立つようにするのに役立ちます。段落バナーは、ドキュメントのデザインと目的に合わせて、さまざまな線のスタイル、色、および太さを使用してカスタマイズできます。 

カスタマイズするテキストを選択します。
[ホーム] タブで、[段落] グループの [網かけ] の横にある下矢印選択します。
[網かけ] メニューで、指定したオプションから目的の色を選択します。

アクセシビリティ対応のハイパーリンクテキストとヒントを追加する

スクリーンリーダーを使用するユーザー People、ドキュメント内のリンクの一覧をスキャンできます。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。また、ハイパーリンクを含むテキストや画像の上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。 

アクセス可能なハイパーリンクとヒントを作成する方法の詳細な手順については、「Wordでアクセス可能なリンクを作成する」および「ハイパーリンクを作成または編集する」を参照してください。 

リンクを追加するテキストまたは画像を強調表示します。
[ Insert] タブで、[リンク] を選択するか、 Ctrl キーを押しながら K キーを押します。
既存のファイルまたは Web ページをリンクするには:
- [リンク先] セクションで [ 既存のファイル] または [Web ページ] を選択します。
- Web ページのアドレスを入力するか、リンク先のファイルを選択します。
同じドキュメント内の場所をリンクするには:
- [リンク先] セクション で [このドキュメントに配置] を選択します。
- ドキュメント内の場所の一覧からリンク先の [見出し ] または [ブックマーク ] を選択します
[ 表示するテキスト ] フィールドで、リンク先に関する明確で正確な情報を指定し、[ OK] を選択します。

注: "ここをクリック"、"このページを参照してください"、"ここに移動"、または "詳細情報" などのリンクテキストは使用しないでください。代わりに、コピー先ページの完全なタイトルを含めます。

アクセス可能なリストを作成する 

スクリーンリーダーのドキュメントを簡単にするには、箇条書きや番号付きリストなどの小さなチャンクを使用します。混乱を防ぐために、リストの中央にあるプレーンな段落を避けてください。これにより、正確なナビゲーションが保証され、すべてのユーザーの読みやすさが向上します。

箇条書き：

箇条書きを開始する場所にカーソルを置きます。
[ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
[段落] グループ [箇条書き] を選択します。
リストアイテムを入力します。各項目の後に Enter キーを押して、新しい箇条書きを作成します。

番号付きリスト:

番号付きリストを開始する場所にカーソルを置きます。
[ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
[段落] グループで [番号付け] を選択します。
リストアイテムを入力します。各項目の後 で Enter キーを押して、新しい番号付きポイントを作成します。

マルチレベルリスト:

マルチレベルリストを開始する場所にカーソルを置きます。
[ホーム] タブに移動するか、Alt キーを押しながら H キーを押します。
[段落] グループ [マルチレベルリスト] を選択します。
指定したリストスタイルから、作成するマルチレベルリストの種類を選択します。
リストアイテムを入力します。各項目の後 で Enter キーを押して、新しいポイントを作成します。サブレベルの項目を作成するには、入力する前に Tab キーを押します。