スケジュールとタスクの詳細を Visio ガント チャートで共有する

タスク名を変更する

• タスクが含まれている [タスク名] 列をクリックして新しい名前を入力します。

タスク期間を設定または変更する

• ガント チャート枠の、変更する日付または期間が含まれているセルをクリックし、新しい日付または期間を入力します。

期間は次のように入力します。

• 1h (1 時間)

• 1d (1 日)

• 1w (1 週間)

• 1m (1 か月)

新しいタスク行を追加する

• [図形] ウィンドウから行の図形をドラッグし、新しい行を挿入する位置でグラフにそれをドロップします。

タスクに達成率の表示を追加する

1. 達成率の列を表示したい場所の左隣りの列を選択します。

2. [ガント チャート] タブの [列] グループで [挿入] をクリックします。

3. [列の種類] で、[達成率] をクリックして [OK] をクリックします。

タスクの進捗に合わせて、新しい列にタスクの達成率を入力します。 達成率がタスク バーに表示されます。

タスクを削除する

• 削除するタスクが表示されている行のいずれかのセルを選択し、[ガント チャート] タブの [タスク] グループで、[削除] をクリックします。

新しいマイルストーンを追加する

1. [図形] ウィンドウからマイルストーンの図形をドラッグし、新しいマイルストーン行を作成する位置でグラフにそれをドロップします。

2. マイルストーンを表している行の[開始] 列を右クリックして、ショートカット メニューから [日付の編集] をクリックします。

3. 日付を設定し、[OK] をクリックします。 [完了] 列の日付が、[開始] 列の日付と同じ日付に変わり、[期間] がゼロ (0) に設定されます。

既存のタスクをマイルストーンに変換する

• 期間ゼロ (0) を、マイルストーンに変換したいタスクを表す行の [期間] 列に入力します。

マイルストーン マーカーの外観を変更する

• マイルストーン マーカーを右クリックして、ショートカット メニューから[タスク オプション] をクリックします。 目的のオプションを選択し、[OK] をクリックします。

マイルストーンを削除する

• 削除するマイルストーンが表示されている行のいずれかのセルを選択し、[ガント チャート] タブの [タスク] グループで、[削除] をクリックします。

サマリー タスクに下位タスクを作成する

サマリー タスクは通常のタスク行です。 この行は、その下にインデントされた下位のタスクの概要を説明します。 下位タスクを作成するには、次の手順を実行します。

1. タスク名を含むセルを選択します。 複数のタスクを選択するには、Shift キーを押しながらクリックします。

2. [ガント チャート] タブの [タスク] グループで [レベルを下げる] をクリックします。

これで、インデントされたタスクがその上位のサマリー タスクの下位に設定されます。

サマリー タスクの期間を設定する

1. 最初の下位タスクの行で、[開始] 列のセルをクリックし、タスクの開始日を入力します。

2. 同じ下位タスクで、[完了] 列のセルをクリックし、タスクの終了日を入力します。

3. 手順 1. と 2. を、各下位タスクで繰り返します。

サマリー タスクの期間は、すべての下位タスクのタスク期間情報を追加すると自動的に入力されます。

タスクのレベルを上げる

• レベルを上げるタスク名を右クリックし、ショートカット メニューで [レベルを上げる] をクリックします。

サマリー タスク バーの外観を変更する

1. 変更するサマリー タスクのタイム バーを右クリックして、ショートカット メニューから [タスク オプション] をクリックします。

2. [サマリー バー] で、バーの開始点と終了点で使用する記号を選択して [OK] をクリックします。

タスク間の依存関係を設定する

1. リンクするタスクの名前セルとマイルストーンを選択します。 複数のタスクを選択するには、Shift キーを押しながら選択します。

2. [ガント チャート] タブの [タスク] グループで [リンク] をクリックします。

タスク間の依存関係を解除する

1. 解除したい依存関係があるタスクを、タスク名が含まれているセルをクリックして選択します。 複数のタスクを選択するには、Shift キーを押しながら選択します。

2. [ガント チャート] タブの [タスク] グループで [リンクの解除] をクリックします。

依存を示す矢印のスタイルを変更する

• ガント チャートを開き、図面ページを右クリックして[S 型コネクタ] をクリックします。

既存の列の名前を変更する

• 名前を変更する列の見出しをクリックして新しい名前を入力します。

あらかじめデザインされた新しいデータ列を追加する

1. 新しい列を表示したい場所の左隣りの列見出しを選択します。

2. [ガント チャート] タブの [列] グループで [挿入] をクリックします。

3. [列の種類] リストで、追加するデータの種類に対応する列名をクリックして [OK] をクリックします。

独自にデザインした新しいデータ列を追加する

1. 新しい列を表示したい場所の左隣りの列見出しを選択します。

2. [ガント チャート] タブの [列] グループで [挿入] をクリックします。

3. [列の種類] ボックスで、中に入力するデータの書式 ([ユーザー設定小数点]、[ユーザー定義テキスト]、[ユーザー定義時間] など) に対応するユーザー定義列のいずれかをクリックして [OK] をクリックします。

4. 列の新しい名前を入力します。

データ列を削除 (非表示) する

• 削除 (非表示) する列の見出しを選択します。

• [ガント チャート] タブの [列] グループで [非表示] をクリックします。

データ列を移動する

1. 移動する列の見出しをクリックします。

2. 列を新しい場所までドラッグします。

3. 次のいずれかの操作を実行します。

   • 列を別の列の左に移動するには、移動する列の中点を、他の列の中点の左側に置きます。

   • 列を別の列の右に移動するには、移動する列の中点を、他の列の中点の右側に置きます。

   • 列をタイムスケール領域の右に移動するには、移動する列の中点を、タイムスケール領域の中点の右側に置きます。

開始日または終了日、あるいは両方を変更する

1. [ガント チャート] タブの [管理] グループで [チャート オプション] をクリックします。

2. [ガント チャート オプション] ダイアログ ボックスの [タイムスケールの範囲] で日付範囲を設定します。

日時の単位を変更する

1. [ガント チャート] タブの [管理] グループで [チャート オプション] をクリックします。

2. [ガント チャート オプション] ダイアログ ボックスの [日時の単位] で、[大区分] と [小区分] を選択して [OK] をクリックします。

非稼働日を設定する

1. [ガント チャート] タブの [管理] グループで [稼働日の構成] をクリックします。

2. [稼働日の構成] ダイアログ ボックスで、[稼働日] と [稼働時間] で目的のオプションを選択して [OK] をクリックします。

特定のタスクまたはマイルストーンまでスクロールする

1. スクロールするタスクまたはマイルストーンを、タスク名が含まれているセルをクリックして選択します。

2. [ガント チャート] タブの [ナビゲーション] グループで [タスクへスクロール] をクリックします。

特定の日付までスクロールする

• タイムスケールの最後までスクロールするには、[ガント チャート] タブの [ナビゲーション] グループで [最後へ移動] をクリックします。

• 小区分を 1 つ左側にスクロールするには、[ガント チャート] タブの [ナビゲーション] グループで、[次へ] をクリックします。

• 小区分を 1 つ右側にスクロールするには、[ガント チャート] タブの [ナビゲーション] グループで [前に戻る] をクリックします。

• タイムスケールの最初までスクロールするには、[ガント チャート] タブの [ナビゲーション] グループで [最初へ移動] をクリックします。

タイムスケール領域の幅を変更する

1. タイムスケール列を選択します。

2. 列の右側にある選択ハンドルをどちらかの方向に、目的の幅になるまでドラッグします。

より多くの日時の単位を表示する

1. ガント チャートを囲む実線をクリックして、枠を選択します。

2. 枠の右中央にある選択ハンドルを右方向にドラッグします。