チーム全員が会議を改善する

会議を予約する

Teams で会議をスケジュールすると、自動的に自分の予定表に追加され、追加した出席者は招待状を受信して、そのメッセージを自分の予定表に追加することもできます。

1. 左側のナビゲーションウィンドウで [会議] ボタンをクリックします。

2. [会議の予約] を選ぶ

   

3. 表示されたフィールドに会議の情報を入力します。 はじめ

   • Locationは、省略可能なフィールドです。 物理的な場所がないオンライン会議のみを必要としている場合は、[ Microsoft Teams 会議] の既定のままにします。 それ以外の場合は、ディレクトリから会議室を選択するか、または場所を手動で入力するだけです。

   • 会議に参加するチャネルを選択することで、ユーザーの出席を許可するプロセスを簡略化できます。 これにより、そのチャネルで会議に広告を提供し、チャネル内の誰でも参加できるようになります。

   • [ユーザーを招待すると、特定のユーザーを会議に追加することができます。 これは、会議に招待状を送信する場合や、チームの外部のユーザーを会議に招待する場合に便利です。

   • 招待するユーザーを指定した場合は、[スケジュールアシスタント] リンクをクリックすると、すべてのユーザーが会議で利用可能な時間帯を選択できます。 会議の場合は、定期的な会議にするには、[繰り返し] チェックボックスをオンにします。

   

   ヒント: [詳細] フィールドは、会議の議題を追加して、グループが事前に準備できるようにするのに最適な場所です。

4. [会議の予約] をクリックします。

会議を開催する

会議の時間になったら、会議に参加する方法についていくつかのオプションがあります。

• Outlook の予定表から会議イベントを開き、[会議への参加] をクリックします。

• Microsoft Teams の [会議] タブ (会議の開始のスケジュールと同じ場所) に移動して、会議を選びます。 [参加] をクリックして開始します。

• 会議がチャネルに投稿された場合は、チャネルで会議の通知をクリックして、[オンラインで参加する] を選択するだけです。

会議に接続したら、ビデオを共有したり、デスクトップを共有したりすることができます。

	ビデオ会議のカメラのオン/オフを切り替える
	マイクをミュート (またはミュート解除) する
	自分の画面を他のユーザーが見ることができるようにデスクトップを共有する
	通話を切断する

臨時の会議を行う場合

テキストチャットの際に、すぐに通話を移動するためのポイントがあります。 その場合は、[今すぐミーティング]ボタンを使用して、一時的会議を開始できます。 スケジュールされた会議と同じように、画面を共有したり、ビデオをオン (オフ) にしたり、他のユーザーを招待して参加したりすることができます。 会議が終了すると、会議の出席依頼とその期間を示すメッセージが会話に追加されます。