データをテキスト ファイルにエクスポートする

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• テキスト ファイルへのエクスポートについて

• データをテキスト ファイルにエクスポートする

• エクスポートについて知っておく必要があること

• テキスト ファイル内の見当たらない値または誤っている値のトラブルシューティング

テキスト ファイルへのエクスポートについて

Access のデータを Excel、Word、SharePoint のリストなど、さまざまな形式でエクスポートすることができます。 ただし、Access でサポートされていないファイル形式を使用するプログラムにデータをエクスポートすることが必要になる場合もあります。 その場合、エクスポート先のプログラムでテキスト (.txt) ファイルを使用できれば、その形式でデータをエクスポートして、生成されたファイルをもう 1 つのプログラムで開くことができます。

テーブル、クエリ、フォーム、レポートをテキスト ファイルとしてエクスポートできます。 データシート ビューの選択した部分をエクスポートすることもできます。 テーブルとクエリをエクスポートする場合は、オブジェクト全体をエクスポートするか、追加の書式設定を行わずにデータのみをエクスポートすることもできます。

操作が終了すると、Access でテキスト ファイル (*.txt) が作成されます。 書式設定を無視することを選択した場合、区切りテキスト ファイル または 固定幅テキスト ファイル のどちらを作成するかを選択できます。 書式設定されたデータのエクスポートを選択した場合、Access は、ソース オブジェクトに近いレイアウトで作成を試みます。

エクスポート ウィザードで作成されるテキスト ファイルの種類には、次のものがあります。

• 区切りファイル     区切り記号付きファイルでは、各レコードは独自の行として表示され、フィールドは区切り記号と呼ばれる 1 つの文字で区切られます。 区切り記号には、コンマ、セミコロンなど、フィールド値に含まれない任意の文字を使うことができます。

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

  区切り記号付きファイルの作成を選択できるのは、書式設定なしでテーブルまたはクエリのコンテンツをエクスポートする場合のみです。 区切り記号付きファイルには、基になるオブジェクト内のすべてのレコードとフィールドが含まれます。 非表示の列およびフィルター処理された行も、他のすべてのデータと共にエクスポートされます。

• 固定幅 ファイル     固定幅ファイルでは、各レコードは個別の行で表示され、各フィールドの幅は、すべてのレコードに渡って一定になります。 つまり、どのレコードでも、最初のフィールドの長さは常に 7 文字で、2 番目のフィールドの長さは常に 12 文字などとなります。 あるフィールドの実際の値がレコードによって異なる場合、必要な幅より短い値の末尾にはスペース文字が埋め込まれます。

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

  固定幅ファイルの作成を選択できるのは、書式設定なしでテーブルまたはクエリのコンテンツをエクスポートする場合のみです。 固定幅ファイルには、基になるオブジェクト内のすべてのレコードとフィールドが含まれます。 非表示の列およびフィルター処理された行も、他のすべてのデータと共にエクスポートされます。

• 書式付きファイル     書式付きファイルでは、グリッド内のコンテンツがハイフン (-) およびパイプ文字を使用して整理されます。 レコードは行として表示され、フィールドは列として表示されます。 フィールド名は、最初の行に表示されます。

  --------------------------------------------
  |   ID    |         E-mail Address         |
  --------------------------------------------
  |       1 | nancy@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       2 | andrew@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       3 | jan@northwindtraders.com       |
  --------------------------------------------
  |       4 | mariya@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       5 | steven@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       6 | michael@northwindtraders.com   |
  --------------------------------------------
  |       7 | robert@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       8 | laura@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       9 | anne@northwindtraders.com      |
  --------------------------------------------
  

  書式付きファイルの作成を選択できるのは、書式設定を保持したままテーブル、クエリ、フォーム、またはレポート内のデータをエクスポートすることを選択した場合のみです。 書式付きファイルには、ソース オブジェクトに含まれている、または現在のビューに表示されているレコードおよびフィールドのみが含まれます。 非表示の列およびフィルター処理された行はエクスポートされません。

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データをテキスト ファイルにエクスポートする

データをテキスト ファイルとしてエクスポートするプロセスは、大きく分けて次の手順で構成されます。

• ソース データベースを開いて確認する

• エクスポート ウィザードを実行する

• エクスポート設定を保存して、テキスト ファイルを確認する

以下の手順では、各タスクを実行する方法について説明します。

エクスポートについて知っておく必要があること

• エクスポートの詳細を保存して仕様書を作り、後に再利用する方法については、「インポートやエクスポートの操作の詳細を定義として保存する」の記事を参照してください。

• 保存済みのエクスポート定義を実行する方法の詳細については、「保存済みのインポート操作またはエクスポート操作を実行する」の記事を参照してください。

• スケジュールを設定して任意の時刻で実行する方法の詳細については、「インポート操作やエクスポート操作のスケジュールを設定する」を参照してください。

• 定義名の変更、定義の削除、定義のソース ファイル名の更新を行う方法の詳細については、「データ操作を管理する」の記事を参照してください。

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テキスト ファイル内の見当たらない値または誤っている値のトラブルシューティング

次の表は、一般的なエラーのトラブルシューティングを行うさまざまな方法をまとめたものです。

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