電子メールを使用してデータを収集および更新する場合は、Access 2007 または Access 2010 with Outlook 2007 または Outlook 2010 を使用して、データ入力フォームを含む電子メール メッセージを生成して送信します。 その後、電子メールの受信者がフォームに入力し、返信として送信します。 次のいずれかのケースに該当する場合は、応答を手動で処理する必要があります。
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Access と Outlook で応答を自動的に処理することを選択しませんでした (つまり、データ コレクションの電子メール メッセージを初めて作成したときに、[データ コレクションの電子メール オプション] ダイアログ ボックスの [自動的に応答を処理し、データベースにデータを追加する] チェック ボックスを選択しなかった場合)。
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応答を自動的に処理することを選択しましたが、処理は失敗しました。 この場合は、応答を手動で処理する前に、エラーの原因となったエラーのトラブルシューティングを行う必要があります。
自動処理のトラブルシューティングの詳細については、「 マイ データ収集応答が自動的に処理されない」の記事を参照してください。
応答の手動処理には、Outlook 2007 または Outlook 2010 からエクスポート操作を開始する必要があります。 一度にエクスポートできる返信は 1 つだけです。
重要: [カテゴリ] 列に緑色の四角形が表示される返信は避けてください。 緑色の四角形は、メッセージが既に正常に処理されたことを示します。
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Outlook で、手動で処理する返信を右クリックします。
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[ データを Microsoft Office Access にエクスポートする] をクリックします。
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[ データを Microsoft Access にエクスポート する] ダイアログ ボックスで、返信の詳細を確認し、[ OK] を クリックしてエクスポートします。
エクスポート操作が成功すると、 データベースに正常にエクスポートされたデータというメッセージが表示されます。 操作が失敗した場合、エラー が原因でデータをインポートできませんというメッセージが表示され、その後にエラーの原因となった問題の説明が表示されます。
