データ バーを使用して比較データを視覚的に表示する

この記事の内容

• 概要

• レポートにデータ バーを適用する

• フォームにデータ バーを適用する

• 追加情報

概要

数値データ型のフィールドにコントロールがバインドされている場合は、フォームまたはレポートのコントロールにデータ バーを適用できます。 Access のデータ バーの有用性は、値を視覚的に比較しやすくする Microsoft Excel グラフのデータ バーとよく似ています。 データ バーの長さは、セル内の値を表します。 バーが長いほど値が大きいことを、バーが短いほど値が小さいことを示します。 フォームでは、データシート ビューまたは連続フォーム ビューでデータ バーが最も役立ちます。

条件付き書式ルール マネージャーを使用すると、データ バーを簡単に適用できます。 形式の条件を指定するデータ バーをカスタマイズし、適用する前に効果をプレビューできます。 たとえば、バーの値をカスタマイズして、最大値または最小値、数値、またはパーセント範囲を表すことができます。

次の表では、下限または 最短バー オプションの設定について説明します。

次の表では、最大ビジュアル制限または最長 バー オプションの設定について説明します。

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レポートにデータ バーを適用する

大量のデータに対して傾向やデータ比較のスナップショットを表示する場合は、データ バーを使用してレポートの書式設定を行う休日の売上レポートでトップセルやボトムセリングのおもちゃなどを表示することをお勧めします。 たとえば、売上レポートでは、データ バーを使用する場合、特定のリージョンの売上傾向を理解しやすくなります。

レポートにデータ バーを適用するには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。

2. データ バーを適用するコントロールを選択します。

3. [ 書式 ] タブの [ 条件付き書式 ] グループで、[ 条件付き書式] をクリックします。

4. [ 条件付き書式ルール マネージャー ] ダイアログ ボックスで、[ 新しい規則] をクリックします。

5. [ 新しい書式ルール ] ダイアログ ボックスの [ ルールの種類の選択] で、[ 他のレコードと比較する] を選択します。

6. [ ルールの説明の編集] で、適用するデータ バーの形式を決定するルールを指定します。

   

7. フィールドの数値を含まないデータ バーを表示するには、[ バーのみ表示 ] オプションを選択します。

   次の図は、対応する値を持つデータ バーとデータ バーのみを表示するインスタンスを示しています。

   

   

   注:  そのコントロールが編集モードになると、値のデータ バーが一時的に消えます。

8. [ 最短棒 グラフ] オプションと [ 最長バー ] オプションのオプションを選択し、[ 棒グラフの色 ] 矢印をクリックして標準またはカスタムのバーの色を選択します。

   注:  プレビュー では、バーの色のグラデーション ビューが表示されます。

9. [ OK] を 2 回クリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

10. 表示される値のフォントを変更するには、次の手順を実行します。

    1. プロパティ シートがまだ開いていない場合は、セルを選択し、Alt キーを押しながら Enter キーを押します。

    2. [ 書式 ] タブを選択し、[ フォント名 ] プロパティの矢印をクリックし、フォントを選択します。

11. レポート ビューに切り替えます。

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フォームにデータ バーを適用する

フォーム内の値にデータ バーを適用する方が、連続フォーム、分割フォーム、またはデータシート ビューでより便利です。 たとえば、[受注] フォームでは、データ バーを使用する場合、特定のリージョンの売上傾向を理解しやすくなります。

フォームにデータ バーを適用するには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション ウィンドウでフォームを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。

2. データ バーを適用するセルを選択します。

3. [ 書式 ] タブの [ 条件付き書式 ] グループで、[ 条件付き書式] をクリックします。

4. [ 条件付き書式ルール マネージャー ] ダイアログ ボックスで、[ 新しい規則] をクリックします。

5. [新しい書式ルール] ダイアログ ボックスの [ルールの種類の選択] で、[他のレコードと比較する] を選択します。

6. [ ルールの説明の編集] で、適用するタイミングと書式を決定するルールを指定します。

   注:  [棒のみを表示] を選択した場合、フィールド値は表示されません。

7. [最短バー] と [最長バー] の [種類と値の選択] を選択します。

8. [バーの色] 矢印をクリックして、標準またはカスタムのバーの色を選択します。

9. [OK] を 2 回クリックし、[フォーム ビュー] に切り替えます。

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追加情報

Access で他の条件付き書式を適用し、データを視覚的に表示する際に、データ バーと一部のリソースを書式設定するためのヒント:

• データ バー間のスペースを作成するには   、レイアウト ビューでフォームまたはレポートを開き、データ バー コントロールを選択し、必要な [コントロールのパディング ] オプションを適用します。

  

• 条件付き書式の使用の詳細については、「ビデオ: レポートで条件付き書式を使用する」をwatchします。

• Access レポートの書式設定オプションについては、「Access での レポートの概要」の記事を参照してください。

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