データ ファイル内の列を図形データ フィールドに割り当てる方法について

データ ファイル列

組織図ウィザードでは、データ ファイルの列 (フィールド) を使用して、organization グラフ内の図形に関連付けられる図形データ フィールドを作成します。

• データ ファイルの各行は、1 人の従業員に対応するため、organization グラフの 1 つの位置ボックス (図形) に対応します。

• 図形データ フィールドとして指定するデータ ファイル内の列は、グラフ内の各図形に関連付けられたデータ フィールドになります。

• 従業員の行が図形データ フィールド列と交差するデータ ファイル セルの値は、特定のorganizationグラフ図形に関連付けられている図形データ フィールドにウィザードが配置する値です。

たとえば、データ ファイルに Ben Smith という名前の従業員の行が含まれているとします。 データ ファイルには、電話番号の列も含まれています。 Ben の行が [電話番号] 列と交差するセルに記録されている Ben の電話番号は X521 です。 ウィザードで [電話番号] を図形データ フィールドとして指定した場合、organization グラフの Ben Smith を表す位置ボックスに [電話番号] 図形データ フィールドが含まれており、フィールドの値は X521 になります。

表示されるフィールド

図形データ フィールドは、図形に関連付けられている値を入力できるデータ フィールドです。

たとえば、既定では、organizationグラフ図形には、部署、電話、名前、タイトル、電子メールなどの図形データ フィールドがあります。 必要に応じて、追加のフィールドを作成できます。

図形の図形データ フィールドに値を追加して、organizationグラフが単なるorganizationの階層的な説明ではなく、位置や人物に関するデータのソースとしても機能するようにすることができます。