トップダウンプランニング

プロジェクト作業をスケジュールするトップダウンの方法では、通常の計画方法が反転します。最初に主要なフェーズを特定してから、フェーズを個々のタスクに分割します。 Project では、フェーズと個々のタスクにサマリータスクとサブタスクを使用します。

注: Project 2013では、サマリータスクが手動でスケジュールされている場合、サブタスクから期間が自動的にロールアップされません。

この記事の内容

サマリータスクには、フェーズが継続する期間の見積もりが含まれています。この時点でサブタスクの詳細を知る必要はありません。

[表示]、[ガントチャート] の順にクリックします。
新しいタスクを追加します。これは、このフェーズの概要タスクになります。
次のいずれかの操作を行います。
- [期間] フィールドにタスク期間を入力します。
- フェーズの期間が正確にわからない場合は、開始日または終了日を入力します。

注: サマリータスクに期間、開始時間、終了時間を追加するには、 Project 2010 以降が必要です。

トップダウンのサマリータスクを作成しても、サブタスクはサマリータスクで合計されません。サマリータスクのガントバーが分割され、下のバーはサブタスクの合計期間を表します。

ガントチャートのマイルストーンマークの画像

フェーズの元のスケジュールまたは予算を満たすまで、サブタスクをドラッグアンドドロップ (期間の変更) します。

期間を変更すると、プロジェクトのコストと品質にも影響する可能性があることを忘れないでください。詳細については、「プロジェクトの三角形」を参照してください。

目標	アクセス方法
終了日または開始日でスケジュールを設定する	サマリータスクの終了日または開始日を設定しますが、両方は設定しません。プロジェクトは、サマリータスクの終了日または開始日と共にサブタスクを並びます。
サマリータスクを超えて放浪したサブタスクを移動する	サマリータスクバーの下の赤いバーを使用すると、サブタスクがサマリータスクの開始日または終了日の外にあることを確認できます。サマリータスクの傘の下にタスクをドラッグして、問題を解決します。
サマリータスクを調整する	サマリータスクの元の予算を超えてタスクを拡張する場合は、サマリーバーの右端をドラッグします。
予算を増やす	サマリータスクを使用してフェーズの単純な予算を設定する場合は、マウスを使用して開始日または期間を移動できます。
その他のスケジューリングの問題	Project では、すべてのスケジューリングの問題の下に赤い下線が表示されます。スケジュールの問題の詳細については、下線付きタスクにカーソルを合わせます。
バーの色を調整する	ガントチャートで、[ 書式] をクリックし、[ ガントチャートスタイル] グループからスタイルを選択します。