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紙のノートブックや 3 つのリング バインダーと同様に、OneNote を使用すると、ページとセクションを含むノートブックで情報を整理できます。 ページ、セクション、ノートブックを必要な場所とタイミングで追加できます。また、名前の変更、移動、削除も簡単に行うことができます。

Doug が自分の OneNote を設定する動画をご覧ください。または、下の手順に従ってください。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

一般的な OneNote ノートブックは、1 つまたは複数のノートブック セクションで構成されます。 各セクション内には、メモを取る個々のページとサブページがあります。 OneNote は、特定の組織スタイルに限定されません。 ノートは好きな方法で整理でき、気が変わると、ノートの整理方法を簡単に変更できます。

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ページとサブページを操作する

OneNote では、ページ上のどこでもメモを取ることができます。 ページ ウィンドウに並んでいるラベル付きのページ タブで各ページを確認できるので、必要なページを簡単に表示できます。 ページ タブからは、ノートブックの任意の場所に新しいページを追加することも簡単にできます。

サブページを追加することで、関連するページから構成されるグループを作成できます。 各グループには主ページを 1 つ設定し、サブページを必要な数だけ追加できます。 ページ タスクを簡素にする目的で (タスクのコピー、移動、メール メッセージで送信など)、グループを単位として簡単に選択できます。 サブページのタイトルは、情報を整理する際にも役立ちます。

次のいずれかの操作を行います。

  • 新しいページを作成するには、ページ タブの上にある [ ページの追加] ボタンをクリックします。

  • 新しいサブページを作成するには、ページ タブの上にマウス カーソルを置き、ページ タブをクリックし、タイトルがインデントされるまで右方向にドラッグします。

  • ページの一番上にあるタイトル領域にタイトルを直接入力します。 各ページのタイトルは、それに対応するページ タブにも表示されます。 タイトル領域を空白のままにすると、メモの最初の行が自動的にページのタイトルになります。

    ページの名前を変更するには、そのページ タブをクリックし、タイトル領域に別のタイトルを入力します。

ページまたはサブページを削除するには、そのページ タブを右クリックし、[削除] をクリックします。

  1. ページ タイトルの下で日付をクリックし、表示された予定表アイコンをクリックします。

  2. 予定表で、ページに表示する日付をクリックします。 現在の日付を選択するには、[今日] をクリックします。

    注: 選択した新しい日付が今後、古い日付の代わりに表示されるようになります。 メモを検索するときは、新しいページ日付が使用されます。

  • ページを選択するには、そのページ タブをクリックしてそのページに移動し、ページ タブを再度クリックしてページを選択します。

  • ページ グループを選択するには、そのグループの第一ページを選択し、そのページ タブをダブルクリックします。

  • 1 つのグループに属さない複数ページを選択するには、CTRL または SHIFT キーを押しながら、選択するページのタブをクリックします。

  1. 移動するページのタブをクリックし、新しい場所までドラッグします。 水平バーはページが配置される場所を示します。

    • 複数のページまたはサブページを選択するには、CTRL または SHIFT キーを押しながら、移動するページのタブをクリックします。

    • 第一ページとそのサブページを移動するには、第一ページとそのサブページを選択し、まとめて移動します。

  2. 水平バーが目的の場所に配置されるまでページ タブを上または下にドラッグし、それからマウス ボタンを離します。

  1. 移動するページのタブをクリックし、移動先のセクション タブにドラッグします。

    ヒント: 移動するページまたはサブページのタブを右クリックし、ショートカット メニューの [移動またはコピー] をポイントするという方法もあります。

    • 複数のページまたはサブページを選択するには、CTRL または SHIFT キーを押しながら、移動するページのタブをクリックします。

    • 第一ページとそのサブページを移動するには、第一ページとそのサブページを選択し、まとめて移動します。

  2. [ページの移動またはコピー] ダイアログ ボックスで、ページまたはサブページを移動するセクションをクリックし、[移動] をクリックします。

ノートブック内のページでテキストを選択することでハイパーリンクを追加し、ノートブック内の別のページにジャンプできます。 これは、メモを相互参照したり、ノートブックの各セクションの最初にページに目次を作成したりするときに便利です。

  1. 左右の余白で、ハイパーリンク先のページのタブを右クリックします。

  2. ショートカット メニューの [ページへの​​リンクをコピー] をクリックします。
    選択したページへのハイパーリンクとページのタイトルがクリップボードにコピーされます。

  3. ページ上でハイパーリンクを含める場所をクリックします。

  4. [編集] メニューで [貼り付け] をクリックします。
    OneNote は、クリックするとターゲット ページを表示するハイパーリンクを挿入します。

    ヒント: ハイパーリンクをクリックした後で前のページにすぐに戻るには、クイック アクセス ツール バーの [戻る] をクリックします。

  • 移動するノート コンテナーの上端をクリックし、ページ上の新しい場所までドラッグします。

    ヒント: 

    • 段落を移動するには、ポインターが 4 方向矢印になるまで段落ハンドルの上にポインターを移動し、段落をページ上の新しい場所にドラッグします。 移動する段落にインデントされた段落が含まれている場合、インデントされた段落は選択した段落と共に移動されます。 一番上の段落のみを選択するには、ハンドルをもう一度クリックします。

    • SHIFT キーを押しながらノート コンテナーを別のノート コンテナーまでドラッグすることでノート コンテナーを結合できます。

    • 既定では、ノート コンテナーやページ上のその他のアイテムは、ページ上を移動するとき、表示されていないグリッドに位置合わせされます。 これにより、ノート コンテナー、画像、その他の要素をページ上で簡単に整列させることができます。 ALT キーを押しながらノート コンテナーをドラッグすることで、この設定を一時的に上書きすることができます。

セクションを操作する

一部の 3 リング バインダーでは、ノートは、それぞれ異なる件名またはトピックでラベル付けできるタブ付き分割器によってセクションに編成されています。 OneNote では、現在のページの上部にあるタブは、現在開いているノートブック内のセクション (および任意のフォルダー) を表します。

  1. 既存のセクション タブを右クリックし、ショートカット メニューの [新しいセクション ] を選択します。

  2. 新しいセクションに対してわかりやすい説明を入力し、ENTER キーを押します。

ノートブックのサイズが大きくなったら、セクション タブの順番を変更することをお勧めします。

現在のノートブックの新しい場所にセクション タブをすばやく移動するには、次のいずれかの操作を行います。

  • 現在のページの一番上で、セクション タブをクリックし、左または右にドラッグします。 新しい場所を示す小さな三角形が表示されます。

    ヒント: セクション タブのドラッグ アンド ドロップは、アルファベット順でも、番号順でも、その他の順番でも、すべてのセクション タブを並べ替える最も簡単な方法です。

  • 左側の [ノートブック ] リストの上部にあるノートブック名の横にあるドロップダウン矢印をダブルクリックします。 これにより、開いている各ノートブック内のセクションが表示されたウィンドウが開きます。これにより、ノートブック間でも、任意のセクション タブを新しい場所まで上下にドラッグできます。 セクションをドラッグすると、新しい場所を示す水平線が表示されます。

現在のノートブックからフォルダーまたは別のノートブックにセクションを移動するには、次の操作を行います。

  1. 現在のページの一番上で、移動するセクション タブを右クリックし、ショートカット メニューの [移動またはコピー] をクリックします。

  2. [セクションの移動またはコピー] ダイアログ ボックスで、セクションの移動先となるノートブックまたは場所を選択します。

  1. 名前を変更するセクションのタブを右クリックし、ショートカット メニューの [名前の変更] をクリックします。

  2. セクションの新しい名前を入力し、ENTER キーを押します。

  • 削除するセクションのタブを右クリックし、ショートカット メニューの [削除] をクリックします。

ノートブック内のページでテキストを選択することでハイパーリンクを追加し、ノートブック内の別のセクションにジャンプできます。 これは、メモを相互参照したり、ノートブックの各セクションの最初にページに目次を作成したりするときに便利です。

  1. ハイパーリンク先のセクションのタブを右クリックします。

  2. ショートカット メニューで [セクションへのリンクをコピー] をクリックします。
    選択したセクションへのハイパーリンクとページのタイトルがクリップボードにコピーされます。

  3. ページ上でハイパーリンクを含める場所をクリックします。

  4. [編集] メニューで [貼り付け] をクリックします。
    OneNote はハイパーリンクを挿入し、クリックするとターゲット セクションが表示されます。

    ヒント: ハイパーリンクをクリックした後で前のページにすぐに戻るには、クイック アクセス ツールバーの [戻る] ボタンをクリックします。

その他のリソース

動画で紹介しているように、Windows 向けの OneNote を使用している場合、メモを整理する方法が増えるアドインがあります。 コンテンツを検索して置換したり、ページを並べ替えたり、目次を追加したりできます。 getonetastic.com でダウンロードできます。

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