ビジネス情報、デザイン チェッカー、埋め込みフォント情報

ビジネス情報セットは、個人またはorganizationに関するカスタマイズされた情報グループであり、名刺やチラシなど、出版物の適切な場所をすばやく入力するために使用できます。

ビジネス情報セットには、個人の名前、役職または役職、organization名、住所、電話番号と FAX 番号、電子メール アドレス、タグラインまたはモットー、ロゴなどのコンポーネントを含めることができます。 必要な数の異なるビジネス情報セットを作成できます。

ビジネス情報セットを作成する

1. [ ファイル > 情報] > [ビジネス情報の編集] をクリックします。

2. ドロップダウン リストからビジネス情報セットを選択するか、[ 新規] をクリックします。

   

3. [ 新しいビジネス情報セットの作成 ] ダイアログ ボックスで、必要な情報を入力し、[ ビジネス情報セット 名] テキスト ボックスに名前を入力して、[ 保存] をクリックします。

   

4. パブリケーションで新しい情報セットをすぐに使用する場合は、[保存] をクリックした後に表示される [ビジネス情報] ダイアログ ボックスで [パブリケーションの更新] をクリックします。

ビジネス情報セットを編集または削除する

1. [ ファイル > 情報] > [ビジネス情報の編集] をクリックします。

2. [ ビジネス情報 ] ダイアログ ボックスで、編集または削除する情報セットを選択します。

3. 情報セットを編集するには、[ 編集 ] をクリックし、[ ビジネス情報セットの編集 ] で変更するフィールドを編集し、[ 保存] をクリックします。

4. 情報セットを削除するには、[ 削除] をクリックし、[ はい] をクリックします。

デザイン チェッカー作業ウィンドウには、ページの一部から外れたデザイン要素、ストーリー内のオーバーフロー テキスト、不均衡にスケーリングされた画像など、文書で検出されたすべてのデザインの問題が一覧表示されます。 場合によっては、これらの問題に対して自動修正を選択することもできます。 それ以外の場合は、問題を手動で解決する必要があります。

1. [ ファイル > 情報 ] > [実行デザイン チェッカー] をクリックします。

デザイン チェッカーの詳細については、「デザイン チェッカー」を参照してください。

埋め込みフォントを管理する

文書にフォントを埋め込む方法は、文書を新しいコンピューターに移動したり、商用印刷サービスに移動したりした場合でも、フォントを常に使用できるようにするための最適な方法の 1 つです。

TrueType フォントのみを埋め込むことができます。その後は、ライセンスによって埋め込みが許可されている場合にのみ使用できます。 Publisher に含まれる TrueType フォントはすべて埋め込みを許可します。

埋め込みフォントは文書のファイル サイズを大きくするため、埋め込むフォントの数を制限できます。 すべてのフォント (システム フォントありまたはなし)、特定の個々のフォント、または特定のフォントのサブセットのみを埋め込むことができます。

すべての TrueType フォントを埋め込む

文書にフォントを埋め込むと、一般的なシステム フォントは、他のほとんどのコンピューターにインストールされる可能性があるため、埋め込みフォントには含まれません。 システム フォントを埋め込むかどうかを選択できます。 (たとえば、文書を操作しているユーザーがアクセスできないことがわかっている場合は、埋め込むことができます)。

1. [ ファイル > 情報] > [ 埋め込みフォントの管理] をクリックします。

2. [フォント] ダイアログ ボックスで、[文書のチェック保存時に TrueType フォントを埋め込む] ボックスを選択します。

3. システム フォントを埋め込むには、[一般的なシステム フォントを埋め込まないチェック] ボックスをオフにします。

   

   注: 埋め込むことができないフォントを使用したことを Publisher から通知された場合は、[OK] をクリック します。 商用印刷サービスに問い合わせて、埋め込まれていないフォントにサービスがアクセスできることを確認します。 印刷サービスがこれらのフォントにアクセスできない場合は、文書で代替フォントを使用する方法について説明する必要があります。