ユーザーは Exchange Online のリテンション ・ ポリシーに関係なくすべての個人の保持タグを使用することができます。

現象

Microsoft Exchange Online では、ユーザーは通常であるへのアクセスを Outlook Web Access (OWA) の保持ポリシーから個人用のタグを割り当てます。OWA と Outlook の両方に追加の個人タグをユーザーがアクセスできます。

原因

MyRetentionPoliciesロールは、ユーザーの役割の割り当てポリシーに追加されている場合、この問題が発生します。

解決策

ユーザー個人別のポリシーからタグを表示したり、OWA で同じ個人用タグを追加することを防ぐためには、次の手順を実行します。

1. (MyRetentionPolicies) の管理の役割を既定の役割の割り当てポリシーから削除します。これを行うには、次のコマンドレットを実行します。
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. 親管理役割 (MyRetentionPolicies) に基づく新しい管理役割 (ユーザー設定 MyRetentionPolicies) を作成します。これを行うには、次のコマンドレットを実行します。
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. 管理役割の割り当てポリシー (既定の役割の割り当てのポリシー) を新しい管理の役割 (ユーザー設定 MyRetentionPolicies) を割り当てます。これを行うには、次のコマンドレットを実行します。
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. 保持ポリシー タグをカスタム MyRetentionPoliciesの役割の管理役割から削除します。これを行うには、次のコマンドレットを実行します。
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

詳細

リテンション ・ ポリシーにリンクされていない追加の個人タグを選択するのには、Exchange 管理センター (EAC) を使用することもできます。選択したタグ、2010 の Outlook と OWA で使用可能になります。EAC からその他のタグを選択するユーザーを許可するには、ユーザーの役割の割り当てポリシーにMyRetentionPolicies の役割を追加する必要があります。

ユーザーの役割の割り当てポリシーに関する詳細については、知識管理役割の割り当てポリシーを参照してください。追加の個人タグを選択するユーザーを許可している場合、Exchange 組織内のすべての個人タグが使用できるようにするになります。

保持タグとアイテム保持ポリシーの詳細については、保持タグとアイテム保持ポリシーを参照してください。

OWA を使用して追加のタグを追加する方法の詳細については、ビジネスの web 上の Outlook での保存とアーカイブのポリシーを参照してください。