レイアウト ビューとデザイン ビューは、フォームのデザインを変更できる 2 つのビューです。 どちらのビューでも、同じデザインとレイアウトのタスクの多くを実行できますが、タスクによっては一方のビューのほうがもう一方のビューよりも簡単に実行できる場合があります。 この記事では、レイアウト ビューとデザイン ビューの類似点と相違点について説明し、各ビューのいくつかの一般的なフォーム デザイン タスクの実行方法を示します。
注: この記事はフォームを念頭に置いて書かれていますが、概念の多くはレポートの変更にも当てはまります。
目的に合ったトピックをクリックしてください
レイアウト ビューとデザイン ビューについて
レイアウト ビュー レイアウト ビューは、デザイン ビューよりも視覚性を重視したビューです。 レイアウト ビューでフォームを表示すると、各コントロールに実際のデータが表示されます。 そのため、コントロールのサイズを設定するときや、フォームの視覚的な外観や使いやすさに影響する他の多くのタスクを実行するときにとても便利なビューです。
レイアウト ビューで実行できないタスクもあり、その場合はデザイン ビューに切り替える必要があります。 状況によっては、特定の変更を行うにはデザイン ビューに切り替える必要があることを通知するメッセージが表示されます。
デザイン ビュー デザイン ビューには、フォームの構造が詳しく表示されます。 フォームのヘッダー、詳細、およびフッターの各セクションを確認することができます。 デザインの変更時に基になるデータを表示することはできませんが、レイアウト ビューよりデザイン ビューのほうがより簡単に実行できる特定のタスクがあります。 たとえば、以下のタスクを実行できます。
-
フォームにラベル、画像、線、四角形などのさまざまなコントロールを追加する。
-
プロパティ シートを使わずに、テキスト ボックス自体でテキスト ボックス コントロールのソースを編集する。
-
フォーム ヘッダー、詳細セクションなどのフォーム セクションのサイズを変更する。
-
レイアウト ビューでは変更できない特定のフォーム プロパティ ("既定のビュー"、"フォームビューの許可" など) を変更する。
レイアウト ビューでフォームを変更する
フォームを作成したら、レイアウト ビューでデザインを簡単に微調整することができます。 参考として実際のフォーム データを使って、コントロールを再配置し、サイズを調整できます。 フォームには新しいコントロールを追加して、フォームとそのコントロールのプロパティを設定できます。
レイアウト ビューに切り替えるには、ナビゲーション ウィンドウでフォーム名を右クリックし、[レイアウト ビュー] 
フォームがレイアウト ビューで表示されます。
プロパティ シートを使うと、フォーム、およびフォームのコントロールやセクションのプロパティを変更できます。 プロパティ シートを表示するには、F4 キーを押します。
[フィールド リスト] ウィンドウを使って、基になるテーブルやクエリからフォーム デザインにフィールドを追加することができます。 [フィールド リスト] ウィンドウを表示するには、以下のいずれかの方法を使用します。
-
[形式] タブの [コントロール] グループで [既存のフィールドの追加]
-
Alt キーを押しながら F8 キーを押します。
その後、[フィールド リスト] ウィンドウから直接フォームにフィールドをドラッグできます。
-
1 つのフィールドを追加するには、フィールドをダブルクリックするか、または [フィールド リスト] ウィンドウから、フォーム上でそのフィールドを表示するセクションにフィールドをドラッグします。
-
同時に複数のフィールドを追加するには、Ctrl キーを押しながら、追加するフィールドをクリックします。 次に、選択したフィールドをフォームにドラッグします。
デザイン ビューでフォームを変更する
デザイン ビューでフォームのデザインを微調整することもできます。 デザイン グリッドに追加することで、新しいコントロールとフィールドをフォームに追加できます。 プロパティ シートでは、フォームをカスタマイズするために設定できる多くのプロパティにアクセスできます。
デザイン ビューに切り替えるには、ナビゲーション ウィンドウでフォーム名を右クリックし、[デザイン ビュー] 
フォームがデザイン ビューで表示されます。
プロパティ シートを使うと、フォーム、およびフォームのコントロールやセクションのプロパティを変更できます。 プロパティ シートを表示するには、F4 キーを押します。
[フィールド リスト] ウィンドウを使って、基になるテーブルやクエリからフォーム デザインにフィールドを追加することができます。 [フィールド リスト] ウィンドウを表示するには、以下のいずれかの方法を使用します。
-
[デザイン] タブの [ツール] グループで [既存のフィールドの追加] をクリックします。
-
Alt キーを押しながら F8 キーを押します。
その後、[フィールド リスト] ウィンドウから直接フォームにフィールドをドラッグできます。
-
1 つのフィールドを追加するには、フィールドをダブルクリックするか、または [フィールド リスト] ウィンドウから、フォーム上でそのフィールドを表示するセクションにフィールドをドラッグします。
-
同時に複数のフィールドを追加するには、Ctrl キーを押しながら、追加するフィールドをクリックします。 次に、選択したフィールドをフォームにドラッグします。
