共有予定表とメールを設定する

1. admin.microsoft.com にサインインします。 サインインできるのは、ビジネスの管理者または管理者アクセス許可が付与されている従業員のみです。

2. [ Teams & グループ ] > [共有メールボックス] を選択します。

3. [ 共有メールボックスの追加] を選択します。 

4. 共有メールボックスの名前とメール アドレスを入力します。 複数のドメインがある場合は、使用するドメインを選択できます。 次に、[ 変更の保存] を選択します。

5. 共有メールボックスが作成されたら、[共有 メールボックスにメンバーを追加 する] を選択して、従業員にメールボックスへのアクセス権を付与します。

6. [ メンバーの追加] を選択し、一覧から追加する従業員を選択します。 必要に応じてメンバーを検索することもできます。 次に、[追加] を選択 します。
   
   

7. [共有メールボックス メンバー] ウィンドウから終了し、作成されたメールボックスの名前を選択します。 ここから、次のようなことができます。

• メールボックス情報を編集する

• メンバーを追加する

• メールボックスから自動応答を作成する

• 各メンバーのメールボックスのアクセス許可を管理する

共有メールボックスを作成したら、共有メールボックスのメンバーとして追加したユーザーが受信トレイと予定表を Outlook に追加するのは非常に簡単です。 

1. Outlook に移動します。 既に開いている場合は、アプリを閉じてしばらく待ちます。 次に、アプリを開きます。 アプリが起動すると、共有受信トレイがプライマリ アカウントの下に読み込まれます。

2. 共有受信トレイを選択すると、そのメールボックスに配信されたメールが表示されます。 そのメール アドレスから直接メールに返信できるため、実際に返信しているユーザーが表示されずに、ビジネスの誰もが返信できます。
   
   

3. [ 予定表 ] を選択し、[個人用予定表] で共有 予定表を選択します。

• 予定を入力すると、共有メールボックスのメンバー全員がその予定を表示できます。

• 共有メールボックスのすべてのメンバーは、予定表での予定の作成、表示、および管理を、個人的な予定の場合と同様に行えます。 共有メールボックスのメンバーになっているすべてのユーザーは、共有予定表での変更を確認できます。