受信トレイの優先度を設定

適用先
Outlook for Microsoft 365

Copilot は、受信トレイに届いたメールを確認し、スレッド上のユーザー、役職、メール コンテンツなどの要因の一覧に基づいて優先度 (高、低、通常) を割り当てます。 このプロセスはメール配信と並行して行われるため、メールが遅延することはありません。

デスクトップなど、1 か所で [優先順位付け] 機能を有効にすると、モバイルを含むすべてのクライアントで機能が動作します。

優先順位付けの概要

Windows で [優先順位付け ] をオンにするには、ウィンドウの右上にある [Copilot] ボタンの横にある矢印を選択し、表示されるメニューから [優先順位付け ] を選択します。

Outlook の Copilot メニュー。

Mac でオンにするには、右側のウィンドウの [ 新着 情報] タブに移動し、[メールの優先順位を 設定 する] を見つけて、[ 試してみる] を選択します。

Outlook on Mac の [新着情報] タブが表示されます。[メールの優先順位付け] の下に [試してみる] リンクがあります。

注

[優先順位] オプションが表示されない場合は、数日後にもう一度やり直してください。 この機能は段階的にロールアウトされています。

そこから Copilot では、[優先順位付け] をオンにする手順について説明します。 開始するには、優先度の高い命令を少なくとも 1 つ指定する必要があります。 次に例を示します。

  • It's from my manager
  • It's about a customer complaint

カスタマイズを追加する場合は、いつでも [設定] に移動できます。

受信トレイの優先順位付けを使用する

注

Copilot は、機能がオンになった後に受信されたメールに優先順位を付ける。古い既存のメッセージに優先順位を付けることはできません。 新しいメールが優先されるのを確認するには、少し時間がかかる場合があります。

Copilot が優先度が高いと見なすメールは、メッセージ 一覧に上向き矢印でマークされます。 Copilot は、より重要なアクションが必要なメールのマーキングに傾きます。 また、下矢印を使用して、優先度の低いメールを Copilot でマークすることもできます。 

ヒント

優先度の低いアイコンは既定ではオフになっていますが、 設定>Copilot>Prioritize でオンにすることができます。

メッセージ 一覧では、メールのコンテンツの最初の行が、メッセージの簡単な概要に置き換えられます。

メッセージを選択すると、閲覧ウィンドウの Copilot に、Copilot がメッセージが重要であると考える理由に関する説明と推論が自動的に数行表示されます。

この電子メール メッセージの優先度を高に設定する Copilot のミニ概要と正当な理由メッセージ。

テキストを展開するには、ボックスをクリックして詳細を表示します。

注

受信トレイ以外のフォルダーに配信されたメールは評価されません (たとえば、サブフォルダーにメールを送信するルールがある場合など)。 また、送信者、不在時メール、会議メール (招待、辞退、新しい時刻の提案など)、自分に送信したメール (送信者が唯一の受信者)、コンテンツが非常に少ないメール、配信不能受信メール、検疫メッセージ、またはコンテンツが表示されない暗号化されたメッセージによって低重要度としてマークされたメールも評価されません。

優先度の高いタグを表示するだけでなく、Copilot の優先順位に基づいて受信トレイを並べ替えたりフィルター処理したりできます。 メッセージ 一覧の上部にあるフィルターコントロールまたは並べ替えコントロールを選択して、優先度設定を選択します。 これにより、メールをフィルター処理して優先度の高いメッセージのみを表示したり、受信トレイを並べ替えたりして、アイテムを高優先度、標準、低優先度でグループ化できます。

高優先度がオプションであることを示す Outlook のメッセージ フィルター メニュー。

メールを優先する方法を Copilot に教える

Copilot には、重要なメールを識別するのに役立つ一連のルールが用意されていますが、好みやニーズに合わせてカスタマイズした方が効果的です。 

[設定] > [Copilot] > [優先順位付け] に移動して、メールの優先順位を付ける方法を Copilot に教えることができます。

Outlook の [優先順位付け] 設定。
そこで、メールの優先順位付けに使用する条件を Copilot に伝えることができます。 たとえば、特定の人や会社の場合や、特定のトピックやプロジェクトに関する場合などです。 Copilot が優先順位を付ける方法を微調整するために、さまざまな条件を使用して少し実験します。

ヒント

個々の単語ではなく、フレーズ ("from...."、"mentions..."、"contains...") を使用するのが最適です。

例:

  • It’s an external email from a partner company
  • It’s about a GPU that I’m tracking the price on
  • It contains excessive jargon
  • It is about general updates
  • It is an automatic notification from Lakeshore Retail
  • It’s from Bellows College

注

行った変更は、今後受け取ったメールに適用されます。 Copilot は戻って、既に受信したメールの優先順位を再評価または変更することはありません。

その他の機能を表示

Outlook で Copilot を使用してメール スレッドを要約する

Outlook での Copilot