従来の SharePoint クラス ノートブック データの削除

クラス ノートブックとは

クラス ノートブックは、教師がノートブック全体に対する R/W アクセスを許可するテンプレートであり、学生は (自分のセクション グループに対して) R/W アクセス権を持ち、教師と共有セクション グループにアクセスできます。 下のツリーの 2 番目のレベルのセクション グループには、セクション グループ自体を含めることができます (後で教師によって追加されます)。

クラス ノートブックのアクセス許可モデル

SharePoint Online のすべてのフォルダーとファイルには、それに関連付けられているアクセス許可があります。

• その親
  から継承 これは、アクセス許可の継承と呼ばれます。 これは、親のアクセス許可が子に渡されることを意味します。

• フォルダー/ファイル自体
  で定義されている ファイルまたはフォルダーは、この継承チェーンを親から子に分割できます。 その後、独自のアクセス許可が付与されます。 SharePoint Online では、アクセス許可を追加、編集、削除できます。 また、これらの変更はいずれも元の親に影響しません。

 
クラス ノートブック ルート フォルダーとクラス ノートブック セクション グループ (_Content ライブラリ、_Collaboration領域、_Teacherのみ、学生プライベート セクション グループ) には、すべて自分で定義されたアクセス許可があります。 これは、そのアクセス許可が継承のチェーンから切断され、独自のアクセス許可があることを意味します。

クラス ノートブック セクションには、セクション グループからアクセス許可が継承されています。
 
クラス ノートブックの外観を確認すると、次のアクセス許可がユーザーに付与されます。
 

• ノートブック フォルダーは、読み取り/書き込み、および読み取り専用の学生に対するアクセス許可を教師に付与します。

• "_Content ライブラリ" では、読み取り/書き込み、および読み取り専用の学生に対するアクセス許可が与えられます。"_Collaboration Space" フォルダーには、読み取りと書き込みを行うアクセス許可が教師に付与されます。 学生には読み取りと書き込みのアクセス許可もあります。

• 各プライベート学生セクション グループは、教師とセクション グループの学生にのみ読み取り/書き込みアクセスを提供します。

 
ロールに基づく SharePoint Online での対応するアクセス許可。

クラス ノートブックの化身

クラス ノートブックの現在の化身は次のとおりです。

• クラス ノートブック (教師向け)

• スタッフ ノートブック (学校管理者向け)

 Staff Notebook には、異なるラベルを持つ同様の構造があります。 教師はリーダーであり、学生はメンバーです。 Staff Notebook フォルダーは次のように管理されます。

 
クラス ノートブックは、SharePoint Online サイトに格納されます。

クラス ノートブックは、"EduOneNoteAppDocuments" というタイトルの一覧の SharePoint サイトに格納されます。 各教師には、ノートブックが保存されている "<電子メール>_Courses" というタイトルのサブフォルダーがあります。

例:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses
 
クラスノートブックまたはスタッフ ノートブックのメタデータは、教師またはリーダーに対してのみアクセス許可を持つ非表示リストに格納されます。

• 教師の所有者の電子メール>_ EduOneNoteList (SP 非表示リスト)

  • ノートブック名

レガシ クラス ノートブック アプリケーション データの削除

OneNote クラス ノートブッククリエーターのレガシ バージョンは、SharePoint ストア アプリです。  Microsoft は、アプリ起動ツール (クラス ノートブックのアイコンの下) で使用できる、 Microsoft 365の一部になったこのアプリの最新バージョンをリリースしました。 従来の Notebook Creator App では、アプリケーションメタデータがアプリの内部に保持されます (ノートブックを管理するため)。 このアプリケーション メタデータは、非表示の SharePoint リスト内に格納され、ユーザーには表示されません。

SharePoint (リスト>Delete Item) を使用してクラス ノートブックを削除する場合、メタデータ非表示リストの識別可能な情報 (電子メール) は削除されません。 非表示のリストには、完全な URL としてアクセスするか、SharePoint クライアント API を使用して引き続きアクセスできます。教師に対してのみアクセス許可が付与されます。

ノートブックのメタデータを削除する手順を次に示します。これらの手順では、ノートブックを参照して非表示のメタデータリストにアクセスします。 これらの手順は、アクセス許可のために教師またはリーダー (ノートブック所有者) のみが実行できます。 テナント管理者がこれらの手順を実行する場合は、最初にサイト コレクション管理者として追加する必要があります。追加のヘルプについては、 サイト コレクションの管理者の管理に関 するページを参照してください。

さらに、サイトが OneDrive 上にある場合は、PowerShell コマンドレットを使用して Grant-TenantAdminPermissionsToOdbSites を使用する必要がある場合があります。