従業員のマイル払い戻し

問題 Small Business Manager で従業員に対する経費払い戻しの設定

と支払いを行う。


解決策

従業員に経費を払い戻すには、新しい支払いコードをビジネス経費の支払いタイプを使用して設定する必要があります。


次の手順では、マイルの新しい支払いコードを設定する方法について


説明します。1. [アカウントの設定] にアクセスして、新しい支払いコードを|給与|有料コード。 これにより、給与支払コードのセットアップ ウィザードが開きます。


2. [追加] ボタンをクリックします。


3. [支払いタイプ] フィールドで [ビジネス経費] を選択します。


4. 支払いコードと説明を入力して、この支払いコードを識別します。


5. [次へ] をクリックし、税法の要求に応じて、この支払コードの適用対象となる税金を選択します。 また、フラットな連邦税と州税の割合を入力できます。


6. [次へ] をクリックし、この有料コードの休暇と病人の種類を計上するかどうかを選択します。 通常、これらのオプションはどちらも、ビジネス経費の支払いコードの場合は [いいえ] に設定されます。


7. [次へ] をクリックし、この有料コードの適切な W-2 情報を入力します。


8. [次へ] をクリックし、この有料コードの投稿アカウントを入力します。

9. [追加] をクリックして、新しい支払いコードを作成します。



マイル払い戻しの新しい支払いコードを作成した後、必要に応じて、新しい支払いコードを個別の支払いコードに割り当てる必要があります。 次の手順では、新しい有料コードを個々の従業員に割り当てる方法について


説明します。1. [給与支払い] |従業員|コード。


2. マイル支払いコードを追加する従業員を選択します。


3.[追加] ボタンをクリックし、[Pay Codes]を選択します。


4. [Pay Code] ドロップダウン リストをクリックし、上記の手順 4 で確認した、マイルに設定した有料コードを選択します。


5. マイルを払い戻す支払い料金を入力します。 または、同じ金額をこの従業員に定期的に払い戻す場合は、合計払い戻し額を入力できます。 注 - この支払い料金は情報提供のみであり、マイル払い戻し額の計算には使用されません。 ここで入力したレートは、[Payroll Transaction Entry] ウィンドウで既定で表示されます。


6. [追加] ボタンをクリックして、この従業員の支払コード レコードを作成します。


7. マイル支払いコードを追加する従業員ごとに、手順 2 ~ 6 を繰り返します。


支払コードが設定され、従業員レコードに追加された後、従業員に経費を払い戻すトランザクションを入力する必要があります。 次の手順では、払い戻しトランザクションの入力の概要を説明します

。1.[給与支払い] ウィンドウを開き、[給与支払い] ウィンドウ
に移動|トランザクション。


2. 支払期間の開始日と終了日を入力します。


3. 従業員 ID を入力または選択します。


4. 走行距離の支払いコードを入力または選択します。


5. [金額] 列に、払い戻しを行う合計金額を入力します。


注 - 払い戻し額を手動で計算し、[金額] 列に入力する必要があります。 この金額はシステムによって計算されます。


6. [Payroll Transaction Entry] ウィンドウを閉じます。


7. 次に、[Payroll] ページに移動してチェック実行を|チェックを作成します。 通常と同じ方法でこの支払い実行を作成すると、入力したマイル払い戻しトランザクションが表示されます。

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