更新クエリを作成して実行する

この記事の内容

• 概要

• 更新クエリを使用する

• 他のテーブルのデータを更新する

• 無効モードでクエリがブロックされないようにする

• SQL バージョンの UPDATE ステートメント

概要

"検索と置換" と更新クエリには類似点と相違点があります。

[検索と置換] ダイアログ ボックスと同様に、更新クエリにより置き換え対象の値や新しい値の動作を指定できます。

[検索と置換] ダイアログ ボックスとは異なり、更新クエリでは、次の操作を行うことはできません。

• 置換する値に依存しない条件を使用する。

• 1 つのパスで複数のレコードを更新する。

• 複数のテーブルのレコードを同時に変更する。

更新クエリを使用する

更新クエリの作成時のベスト プラクティスとして、まず更新するレコードを特定する選択クエリを作成し、そのクエリを、レコードを更新するために実行できる更新クエリに変換します。 最初にデータを選択することで、実際にデータを変更する前に、必要なレコードを更新していることを確認できます。

データベースをバックアップする方法

1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

2. 右側の [詳細設定] で、[データベースのバックアップ] をクリックします。

3. [名前を付けてバックアップを保存] ダイアログ ボックスで、バックアップ コピーの名前と場所を指定し、[保存] をクリックします。

   Access 元のファイルを閉じ、バックアップを作成してから、元のファイルを再度開きます。

   バックアップに戻すには、元のファイルを閉じて名前を変更し、バックアップ コピーが元のバージョンの名前を使用できるようにします。 元のバージョンの名前をバックアップ コピーに割り当て、名前を変更したバックアップ コピーを Accessで開きます。

このセクションの内容

• 手順 1: 更新するレコードを特定する選択クエリを作成する

• 手順 2: レコードを更新する

手順 1: 更新するレコードを特定する選択クエリを作成する

1. 更新するレコードのあるデータベースを開きます。

2. [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ デザイン] をクリックします。

3. [テーブル] タブをクリックします。

4. 更新するレコードが含まれているテーブルを選択 (複数可) し、[追加] をクリックします。次に [閉じる] をクリックします。

   テーブルがクエリ デザイナーの 1 つ以上のウィンドウとして表示され、これらのウィンドウで、各テーブルのすべてのフィールドが一覧表示されます。 次の図に、クエリ デザイナーに表示された典型的なテーブルを示します。

   

   1. クエリ デザイナーに表示されたテーブル

   2. クエリ デザイン グリッド

5. テーブル ウィンドウで、更新するフィールドをダブルクリックします。 選択したフィールドが、クエリ デザイン グリッドの [フィールド] 行に表示されます。

   クエリ デザイン グリッドの列ごとに 1 つのテーブル フィールドを追加できます。

   テーブルのすべてのフィールドをすばやく追加するには、テーブル ウィンドウのテーブル フィールドの一覧の一番上にあるアスタリスク (*) をダブルクリックします。 次の図に、すべてのフィールドが追加されたクエリ デザイン グリッドを示します。

   

6. フィールドの値に基づいてクエリの結果を制限するには、クエリ デザイン グリッドの [抽出条件] 行に、結果を制限するために使用する抽出条件を入力します。

   抽出条件の例の表

   次の表に、抽出条件の例と抽出条件がクエリの結果に与える効果を示します。

   注: クエリをより柔軟または強力なものにするために、この表の多くの例では、ワイルドカード文字が使用されています。

   抽出条件	効果
   >234	234 より大きいすべての数値を返します。 234 より小さいすべての数値を検索するには、<234 を使用します。
   >="Cajhen"	アルファベット順で Cajhen 以降のすべてのレコードを返します。
   #2/2/2020# から #12/1/2020 までの間#	2017 年 2 月 2 日から 2017 年 12 月 1 日までの日付を返します (ANSI-89)。 ご利用のデータベースで ANSI-92 のワイルドカード文字が使用されている場合、シャープ記号 (#) の代わりに単一引用符 (') を使用します。 例: '2/2/2020' と '12/1/2020' の間。
   Not "千葉県"	フィールドの内容が "千葉県" と完全に一致しないすべてのレコードを検索します。 この抽出条件は、"千葉県" およびそれ以外の文字 ("千葉県 (関東)" や "関東 (千葉県)" など) が含まれるレコードも返します。
   Not "タ*"	先頭の文字が "タ" でないすべてのレコードを検索します。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
   Not "*タ"	末尾の文字が "タ" でないすべてのレコードを検索します。 データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
   In(東京都,大阪府)	リストから "東京都" または "大阪府" を含むすべてのレコードを検索します。
   Like "[ア-サ]*"	テキスト フィールドで、"ア" から "サ" までの文字で始まるすべてのレコードを検索します。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
   Like "*株式*"	"株式" という文字シーケンスが含まれたすべてのレコードを検索します。 データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合は、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
   Like "株式会社?"	先頭の 4 文字が "株式会社" でその後に任意の 1 文字が続く 5 文字のすべてのレコードを検索します。 データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、疑問符 (?) の代わりにアンダースコア (_) を使用します。
   #2/2/2020#	2020 年 2 月 2 日のすべてのレコードを検索します。 データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットを使用する場合は、ポンド記号 (#)の代わりに単一引用符 (') で日付を囲みます。たとえば、('2/2/2020') などです。
   < Date() - 30	Date 関数を使用して、30 日前よりも古いすべての日付を返します。
   Date()	Date 関数を使用して、今日の日付を含むすべてのレコードを返します。
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Date 関数と DateAdd 関数を使用して、今日の日付から 3 か月以内のすべてのレコードを返します。
   Is Null	Null 値 (空白または未定義の値) を含むすべてのレコードを返します。
   Is Not Null	値を含むすべてのレコードを返します。
   ""	長さがゼロの文字列を含むすべてのレコードを返します。 長さゼロの文字列は、必須フィールドに値を追加する必要があり、その値が不明な場合に使用します。 たとえば、FAX 番号の入力が必要なフィールドが存在し、FAX を設置していない顧客があるとします。 その場合には、番号を入力する代わりに、スペースを含めずに二重引用符を 2 度続けて ("") 入力します。

7. [ クエリ デザイン ] タブの [ 結果 ] グループで、[ 実行] をクリックします。

8. クエリから返されるレコードが、更新を行う対象のレコードであることを確認します。

9. クエリ デザインに含めないフィールドを削除するには、フィールドを選択し、Del キーを押します。

10. クエリ デザインに含めるフィールドを追加するには、追加のフィールドをクエリ デザイン グリッドにドラッグします。

手順 2: レコードを更新する

1. [ クエリ デザイン ] タブの [ クエリの種類 ] グループで、[ 更新] をクリックします。

   ここでは、選択クエリを更新クエリに変換する方法を説明します。 これを行うと、 Access クエリ デザイン グリッドの行 に [更新] が追加されます。 次の図に、2005 年 1 月 5 日以降に購入したすべての資産を返し、その抽出条件を満たすすべてのレコードについて、保管場所を "倉庫 3" に変更する更新クエリを示します。

   

2. 更新するデータを含むフィールドを見つけて、式 (作成した変更抽出条件) をそのフィールドの [レコードの更新] 行に入力します。

   [レコードの更新] 行では、有効な任意の式を使用できます。

   式の例の表

   次の表に、式の例と、この式によってデータがどのように変更されるかを示します。

   式	結果
   "販売員"	[短いテキスト] フィールドで、テキスト値を Salesperson に変更します。
   #8/10/20#	[日付/時刻] フィールドで、日付値を 10-Aug-20 に変更します。
   Yes	Yes/No フィールドで、"No" 値を "Yes" に変更します。
   "PN" & [部品番号]	指定した各部品番号の先頭に "PN" を追加します。
   [単価] * [数量]	"単価" フィールドと "数量" フィールドの値を乗算します。
   [運送料] * 1.5	"運送料" フィールドの値を 5 割増にします。
   DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "注文の詳細"、"[ProductID]=" & [ProductID])	現在のテーブルの "商品コード" の値が "受注明細" テーブルの "商品コード" の値と一致する場合に、"数量" フィールドの値と "単価" フィールドの値を乗算して、合計販売額を更新します。 複数のテーブルおよびテーブル フィールドを処理できるため、この式は DSum 関数を使用します。
   Right([発送先郵便番号], 5)	テキスト文字列または数値文字列の右側 5 文字を残して、残りの左側の文字を切り捨て (削除し) ます。
   IIf(IsNull([単価]), 0, [単価])	"単価" フィールドの Null 値 (未知または未定義の値) をゼロ値に変更します。

3. [ クエリ デザイン ] タブの [ 結果 ] グループで、[ 実行] をクリックします。

   警告メッセージが表示されます。

4. [はい] をクリックしてクエリを実行し、データを更新します。

   注: クエリを実行すると、一部のフィールドが結果セットに存在していないことに気付く場合があります。 更新しないフィールドがクエリに含まれている場合、 Access は既定で結果にそれらのフィールドを表示しません。 たとえば、クエリが正しいレコードを識別して更新できるように、2 つのテーブルの ID フィールドを含めることができます。 これらの ID フィールドを更新しない場合、 Access は結果に表示されません。

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他のテーブルのデータを更新する

あるテーブルから他のテーブルのデータを更新する必要がある場合、更新元のフィールドと更新先のフィールドのデータ型が一致している、または互換性を持つ必要があるという規則に注意してください。

さらに、あるテーブルから別のテーブルにデータを更新し、一致するデータ型ではなく互換性のあるデータ型を使用する場合は、 Access 変換先テーブル内のこれらのフィールドのデータ型を変換します。 そのため、更新先フィールドの一部のデータが切り捨てられる (削除される) 場合があります。 データ型変換の制限に、データ型を変換できる場合とできない場合を示します。 この表では、データ型の変換時にフィールドのデータの一部またはすべてが変更または削除される条件と、削除の対象となる可能性があるデータについても説明します。

あるテーブルから別のテーブルのデータを更新する方法は、主に次の手順から構成されます。

1. 更新クエリを作成し、このクエリに更新元テーブルと更新先テーブルの両方を追加する。

2. 関連する情報を含むフィールドで 2 つのテーブルを結合する。

3. クエリ デザイン グリッドの [フィールド] 行に、更新先フィールドの名前を追加する。

4. [更新元テーブル].[更新元フィールド] という構文を使用して、クエリ デザイン グリッドの [レコードの更新] 行に更新元フィールドの名前を追加する。

以下の手順では、よく似ている 2 つのテーブルを使用することを想定しています。 下の表の例では、"顧客" テーブルは継承した直後のデータベース内にあり、"得意先" テーブルよりも最新のデータが含まれています。 何人かの管理者の名前が変更されており、さらに住所も異なるものがあります。 このため、"顧客" テーブルのデータで "得意先" テーブルを更新することになります。

更新クエリを作成して実行する

1. [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ デザイン] をクリックします。

2. [ テーブルの追加] を選択します。

3. ソース テーブルと変換先テーブルをダブルクリックして、クエリに追加します。 各テーブルはクエリ デザイナーのウィンドウに表示されます。

4. ほとんどの場合、 Access はクエリ内の関連フィールドを自動的に結合します。 関連する情報が含まれるフィールドを手動で結合するには、関連するフィールドを、一方のテーブルからもう一方のテーブルの相当するフィールドにドラッグします。

   たとえば、上記のサンプル テーブルを使用する場合、"顧客コード" フィールドを "得意先コード" フィールドにドラッグします。 Access は、2 つのテーブル内のこれらのフィールド間にリレーションシップを作成し、そのリレーションシップを使用して関連レコードを結合します。

5. [ クエリ デザイン ] タブの [ クエリの種類 ] グループで、[ 更新] をクリックします。

6. 更新先テーブルで、更新するフィールドをダブルクリックします。 ダブルクリックした各フィールドがクエリ デザイン グリッドの [フィールド] 行に表示されます。

   サンプル テーブルを使用する場合は、"得意先コード" フィールド以外のすべてのフィールドを追加します。 更新先テーブルの名前が、デザイン グリッドの [テーブル] 行に表示されていることを確認します。

7. クエリの [レコードの更新] 行の更新先フィールドが含まれている各列に、更新元テーブルの名前と、更新先テーブルのフィールドに対応する更新元テーブルのフィールド名を追加します。必ず [テーブル].[フィールド] という構文を使用します。ここで、テーブルとフィールドの名前は角かっこで囲み、テーブル名とフィールド名との区切りにはピリオドを使用します。

   次の図に、サンプル テーブルを使用したときのデザイン グリッドの一部を示します。 [レコードの更新] 行のテーブル名とフィールド名の構文に注意してください。

   

   操作を行う際には、[レコードの更新] 行にテーブルとフィールドの名前を正しく入力する必要があります。 元のテーブル名およびフィールド名と同じ区切り記号やスペースを使用する必要がありますが、英字の大文字と小文字は合わせる必要はありません。

8. [ クエリ デザイン ] タブの [ 結果 ] グループで、[ 実行] をクリックします。

9. 更新の実行を確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

データ型変換の制限

次の表は、 Access が提供するデータ型の一覧、データ型の変換方法に関する制限事項、および変換中に発生する可能性があるデータ損失について簡単に説明しています。

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無効モードでクエリがブロックされないようにする

アクション クエリを実行しようとして、何も発生していないと思われる場合は、次のメッセージの Access ステータス バーをチェックします。

無効モードのため、アクションまたはイベントはブロックされました。

既定では、データベースが信頼できる場所にあるか、データベースが署名され、信頼されていない限り、 Access はすべてのアクション クエリ (更新、追加、削除、またはテーブル クエリの作成) を無効にします。 これらのアクションのいずれも行っていない場合でも、メッセージ バーの [コンテンツ​​の有効化] をクリックして、カレント データベースのセッションのクエリを有効にすることはできます。

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SQL バージョンの UPDATE ステートメント

SQL の操作に慣れているユーザーは、SQL ビューで UPDATE ステートメントを記述することもできます。 SQL ビューを使用するには、空白の新しいクエリを作成し、SQL ビューに切り替えます。

ここでは、UPDATE ステートメントの構文と例を示します。