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スケジュールの進行状況を追跡すると、次の 2 つのことが最も役立ちます。
この 2 つの手順を使用すると、プロジェクトを成功に導く可能性が最も高い可能性があります。 プロジェクト管理ガイドの他の記事については、「プロジェクト管理のロード マップ」を参照してください。 |
開始前のプロジェクト管理のヒント . . .
プロジェクト管理を初めて使用する場合でも、熟練したエキスパートでも、進行状況を追跡するときに 3 つの手順を実行する可能性があります。
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プロジェクトのベースラインを作成する 最初のスケジュールを作成したら、そのベースラインを作成します。 ベースラインは、開始前のプロジェクトのスナップショットです。 プロジェクトが進むにつれて、その進行状況をベースラインと比較できます。
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スケジュールの進捗状況を定期的に確認する 少なくとも毎週スケジュールの進捗状況を確認する習慣を身に付けます。 プロジェクトの途中まで待つと、スケジュールの問題を解決するには遅すぎる可能性があります。
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後で実行するよりも早くアクションを実行する 問題が発生すると、プロジェクトがすぐに制御不能に陥る傾向があります。 プロジェクトが考え方から逸脱し始めるときは、すぐにアクションを実行します。
スケジュールの進行状況を確認する
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あなたの上司があなたのプロジェクトの様子を尋ねるとき、最後に言いたいのは「私は知らない」です。 ベースラインを元のスケジュールのスナップショットとして設定することで、この運命を回避します。 ベースラインを設定した後、スケジュールの進行状況のチェックを開始できます。 |
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リボンを 1 回クリックするだけで、タスクの状態をすばやく更新できます。 |
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作業が進むにつれてガント バーがどのように変化するかを確認して、プロジェクトを追跡します。 |
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利害関係者は、プロジェクトの進捗状況の全体像を望む場合があります。 プロジェクト タイムラインは、主要なタスクとマイルストーンのスナップショットを提供します。 PowerPoint スライドにドロップするか、印刷するか、電子メールですぐに進行状況レポートを送信するだけです |
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棒グラフ、円グラフなどを使用して、グラフィカルな進行状況レポートを作成できます。 レポートが正しく表示されない場合は、数秒でカスタマイズできます。 |
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獲得価値レポートは、「このプロジェクトでこれまでに行った作業の量を見ると、どの程度の金額を費やしたと思っていたのか」のような質問に答えるのに役立ちます。 または、時間に合って終了しますか? |
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チーム メンバーは、プロジェクトを使用せずに、SharePoint でプロジェクト スケジュールを表示し、進捗状況を更新できます。 |
