リソースを平準化する方法についてのユーザー設定は、[リソースの平準化] ダイアログ ボックスで行います。 平準化プロセスの開始にもこのダイアログ ボックスを使います。 Microsoft Project は、このダイアログ ボックスで設定された条件に基づいて、タスクを延期および分割することにより、過剰に割り当てられたリソースを平準化します。 次のような機能を利用できます。
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Project で自動的に平準化するか (割り当て超過検出直後)、手動で平準化するか ([平準化の対象] をクリックしたときのみ) を指定できます。
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平準化が必要になる割り当て超過したリソースの量 (たとえば、1 時間、日、週) を指定できます。
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タスクの割り当て超過と平準化を確認する順序の条件を設定できます。
ダイアログ ボックスの場所
リボンの [リソース] タブで、[平準化] パネルの [平準化のオプション] をクリックします。
詳細
[平準化の計算方法] セクション
自動 タスクまたはリソースを変更するとすぐにリソースをレベル設定し、割り当て超過を引き起こすようにします。 これは、Project が自動計算モード (既定値) に設定されている場合に当てはまります。 Project が手動計算モードに設定されている場合、[ 今すぐ計算 ] コマンドを指定するとリソースが平準化されます。 計算モードを設定するには、[ ファイル > オプション ] をクリックし、[ スケジュール ] タブを選択し、[ 計算 ] セクションで [ 各編集後のプロジェクトの計算 ] を [オン] に設定します。
プロジェクトが大きい場合、自動平準化によりスケジュールの作業の速度が低下する可能性があります。 このオプションを選択する場合は、[平準化の前に平準化値をクリアする] チェック ボックスをオフにします。 このチェック ボックスは既定ではオンになっていますが、自動的に平準化するときは、オフにするとスケジュールのパフォーマンスが大きく向上します。
手動 プロジェクトがリソースをレベルするタイミングを制御できます。 手動平準化では、[リソース 平準化] ダイアログ ボックスを開いて [すべてレベル] をクリックした場合にのみ、リソース平準化が実行されます。 これは既定のオプションです。
割り当て過ぎを基準に探す 平準化を介入するポイントを確立します。 平準化で過割り当てを認識する感度の期間をクリックします。 選択した期間によっては、リソースの割り当て超過が表示されますが、平準化インジケーターと共に赤で表示されない場合があります。
たとえば、同じ日に開始して終了する 2 つの 1 日タスクが同じリソースに割り当てられているものとします。 技術的には、このリソースは 8 時間の割り当て超過になっています。 割り当て超過期間を [日単位] に設定した場合、このリソースは割り当て超過として指定され、平準化されます。
しかし、割り当て超過期間が [週単位] に設定されていて、このリソースの通常の利用可能時間が 1 週間あたり 40 時間である場合は、割り当て超過にならず、平準化されません。 これは、合計作業時間 16 時間が週のリソースの利用可能時間 40 時間を超えないためです。
期間
分単位 リソースに対してスケジュールされた作業時間が、リソースの通常の可用性内で完了できる時間よりも少なくとも 1 分多い場合は、リソースを平準化します。
時間単位の時間 リソースに対してスケジュールされた作業時間が、リソースの通常の可用性内で完了できる時間よりも少なくとも 1 時間多い場合にリソースをレベルします。
日別 リソースに対してスケジュールされた作業時間が、その日のリソースの通常の可用性内で完了できる時間よりも少なくとも 1 日多い場合にリソースをレベルします。
週単位 リソースに対してスケジュールされた作業が、その週のリソースの通常の可用性内で完了できる時間よりも少なくとも 1 週間多い場合にリソースをレベルします。
月別の月 リソースに対してスケジュールされた作業が、その月のリソースの通常の可用性内で完了できるよりも少なくとも 1 か月多い場合にリソースをレベルします。 既定の設定です。
平準化の前に平準化の値をクリアする 平準化の結果として以前に入力された遅延、または平準化遅延を手動で入力した結果として、次の平準化操作が完了する前に、遅延をクリアすることを示します。
[自動] 計算オプションを選択した場合は、[平準化の前に平準化値をクリアする] チェック ボックスをオフにすることをお勧めします。 これにより、スケジュール計算のパフォーマンスが向上し、増分的な平準化も可能になります。 つまり、既に平準化されているタスクをそのまま保持し、新しい割り当て超過のみを再スケジュールできます。 このチェック ボックスは、既定でオンになっています。
[平準化範囲] セクション
このセクションでは、プロジェクト全体を平準化するか、または特定の時間範囲内のタスクだけを平準化するかを指定します。
プロジェクト全体を平準化する 割り当て超過リソースをプロジェクトの期間全体で平準化する必要があることを指定します。
レベルの取得元と下位レベル リソースを平準化する日付範囲を指定します。 [ 開始日 ] ボックスに、開始日を入力します。 [ To ] ボックスに終了日を入力します。 レベルを設定する日付範囲を設定することで、平準化された結果に満足しているプロジェクトの日付範囲を平準化しないようにすることができます。
[割り当て超過の解決方法] セクション
平準化順序 割り当て過ぎがあるタスクを Project で遅延または分割する順序を指定します。 Project は、割り当て超過の原因となっているタスクと、遅延する可能性があるタスクを決定した後、指定した順序を使用します。
タスクの優先順位は、[ タスク情報 ] ダイアログ ボックスで指定します。 [ 全般 ] タブをクリックし、[ 優先度 ] ボックスに値を入力します。 0 から 1000 までを選択し、0 を最も低い優先順位にし、1000 を最も高い優先順位 (平準化しない効果を持つ) を選択します。 既定の優先度は 500 です。
複数のプロジェクトに関わっているリソースがいる場合は、[プロジェクト情報] ダイアログ ボックスでプロジェクトの優先度を設定することもできます。 リボンの [Project ] タブで [プロジェクト情報] をクリックし、[優先度] ボックスに値を入力します。
平準化の順序の選択肢
ID のみ プロジェクトは、他の条件を考慮する前に、より高い ID 番号で必要に応じてタスクを遅延させます。
標準 プロジェクトでは、 先行処理 リレーションシップ、 余裕期間 (最初に合計余裕時間が長いタスク)、日付 (後の開始日が先に遅延するタスク)、優先順位、制約を調べて、タスクを平準化するかどうかを決定します。 これが既定の設定です。
Priority、Standard プロジェクトでは最初に優先順位を調べ、次に先行リレーションシップ、Slack、日付、制約を調べて、タスクを平準化するかどうかと方法を決定します。
使用可能な slack 内でのみレベルを設定する プロジェクトの終了日が遅れないようにします。 ただし、多くのプロジェクトでは、組み込みの余裕がない限り、この設定では平準化後に大きな変化が見られない場合があります。 既定では、このチェック ボックスはオフになっています。
平準化では、タスクの個々の割り当てを調整できます 平準化を使用すると、同じタスクで作業する他のリソースとは関係なく、リソースがタスクで動作するタイミングを調整できます。 これはすべてのタスクのグローバル設定であり、既定で選択されています。 特定のタスクの個々の割り当ての平準化を選択的に許可する場合は、[レベル割り当て] フィールドをタスク シートに追加し、フィールドを [はい] または [いいえ] に設定します。
平準化では、残りの作業で分割を作成できます 平準化を使用すると、タスクまたは割り当ての残りの作業に分割を作成して、タスクを中断できます。 これはすべてのタスクのグローバル設定であり、既定で選択されています。 特定のタスクの残りの作業の分割を選択的に許可する場合は、[平準化可能な分割] フィールドをタスク シートに追加し、フィールドを [はい] または [いいえ] に設定します。
提案された予約の種類を使用してリソースをレベル化する 提案されたリソースを使用するタスクと、平準化プロセスで確認されたリソースが含まれます。 既定では、このチェック ボックスはオフになっています。これは、平準化時に提案されたリソースが考慮されないことを示します。
手動でスケジュールされたタスクを平準化する 平準化で手動でスケジュールされたタスクを変更する場合は、このオプションを選択します。
コマンド ボタン
平準化をクリアする 平準化の遅延と、平準化によって作成された分割を削除します。
すべての平準化 タスクまたは割り当てを遅延または分割してリソースの平準化を開始し、リソースの競合を排除します。 リソース ビューで平準化する場合は、最初に [ 今すぐレベル ] ダイアログ ボックスが表示されるので、すべてのリソースを平準化するか選択するかを選択できます。
注:
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平準化操作を開始すると、Project は各リソースを順番にチェックします。 割り当て超過しているリソースが見つかると、Project は割り当て超過の原因になっているタスクを探し、その中で延期できるタスクを識別します。 次のようなタスクは延期されません。
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[指定日に開始] または [指定日に終了] の制約があるタスク。
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プロジェクトが開始日からスケジュールされている場合に、[できるだけ遅く] の制約があるタスク。
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プロジェクトが終了日からスケジュールされている場合に、[できるだけ早く] の制約があるタスク。
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平準化しないことを意味する優先度 1000 のタスク。
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実際の日数開始日があるタスク。 ただし、[残存作業時間を分割して平準化できるようにする] チェック ボックスがオンになっている場合は、残存作業時間を分割して平準化できます。
延期できるタスクを決定した後、Project はタスクの依存関係、開始日、優先度、制約に基づいて、延期するタスクを選択します。
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平準化がタスクに対して行った変更を確認するには、リボンの [ビュー] タブの [タスク ビュー] パネルで、[ガント チャート]、[その他のビュー]、[ガント チャート (平準化)] をクリックして、[適用] をクリックします。 [ガント チャート (平準化)] ビューでタスクを調べて、平準化の結果および平準化がタスクに追加した延期を確認します。
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通常、リソース 平準化を使用するか、手動で遅延を追加してタスクを遅延させる場合、[リソース 平準化] ダイアログ ボックスで [平準化のクリア] をクリックすると、この遅延は削除されます。 ただし、平準化の結果、タスクが分割または遅延した後、そのタスクが優先度 1000 (つまり平準化しない) に設定されるとします。 [リソース 平準化 ] ダイアログ ボックスで [平準 化 のクリア] をクリックした場合、平準化の遅延または分割は削除されません。