現象
Microsoft Outlook で Room Finder 機能を使用する場合は、次のシナリオを検討してください。シナリオ 1
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終了時刻が 30 分単位ではない新しい会議出席依頼を作成します (午後 2 時 30 分から午後 3 時 15 分など)。
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この期間中に使用可能と思われる会議室を選択し、会議出席依頼を送信します。
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選択した部屋で自動予約が有効になっています。
このシナリオでは、午後 3:00 から午後 4:00 など、会議室が同じ時間の一部で既に予約されていることを示す会議辞退通知を受け取ります。 これは、会議の予約時に会議室 Finder で会議室を使用できるように見えた場合でも発生します。シナリオ 2午後 2 時から午後 2 時 25 分、午後 2 時 01 分から午後 2 時 30 分など、30 分未満の会議に対して新しい会議出席依頼を作成します。 このシナリオでは、ルーム ファインダーは、この期間中に使用可能な会議室があるにもかかわらず、使用可能な部屋がないことを示します。
原因
Outlook Room Finder 機能では、既定の会議期間として 30 分間隔が使用されます。 短い間隔はサポートされていません。
回避策
この問題を回避するには、次の方法を使用します。方法 1: 問題を回避するために、30 分間隔で会議を予約します。方法 2: 別の方法を使用して、Outlook のスケジュール アシスタントなど、使用可能な会議室を見つけます。
