Access オブジェクトを電子メール メッセージに添付する

Access オブジェクトは、さまざまな形式で電子メールで送信できます。 たとえば、レポートを PDF ファイルとしてユーザーに電子メールで送信したり、Excel ブックとして配布リストにクエリを送信したりできます。

手順

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトを選択します。

   • オブジェクトを開き、現在開いているオブジェクトであることを確認します。 この場合は、データシート内のいくつかの行など、一部のコンテンツを選択することもできます。

2. [外部データ >Email] を選択します。

   [ オブジェクトの送信] ダイアログ ボックスが表示されます。

3. [ 出力形式の選択] で、使用可能な形式のいずれかを選択します。

4. [ 出力] で、[ すべて ] または [ 選択] を選択します。

   • 手順 1 で一部のコンテンツを選択した場合、既定のオプションは [選択] ですが、引き続き [すべて] を選択できます。

   • 一部のコンテンツを選択しなかった場合、これらのオプションは淡色表示され、使用できません。 すべてのコンテンツが送信されます。

5. [OK] を選択します。

   Outlook では、選択した形式でオブジェクトがアタッチされた新しいメッセージが開きます。

6. メッセージで、次の操作を行います。

   • [ 宛先 ] 行、 Cc 行、および Bcc 行に、メールエイリアス、セミコロンで区切られたエイリアス、または配布リストを入力します。

   • メッセージ本文にテキストを入力します。

7. 完了したら、[送信] を選択 します。