Android 用 Microsoft 365 アプリでデバイス ストレージのアクセス許可を設定する

背景

Microsoft 365 アプリと、スタンドアロン Word、Excel、PowerPoint モバイル アプリは、Android デバイスに保存されているファイルやメディアを操作しようとするたびに、[すべてのファイルへのアクセスを許可する] デバイス設定に移動するようになりました。

Microsoft 365 モバイル アプリが Android 11 SDK を対象としているため、この新しいファイルアクセス許可プロンプトが表示されます。 Android 11 デバイスでは、新しいプロンプトが Android 10 SDK に存在していた古いバージョンに置き換えられます。 その結果、以前にアクセスを行った場合でも、ファイルへのアクセス許可を再度付与するように求められる場合があります。

Android デバイス上の Microsoft 365 アプリでは、次の目的ですべてのファイルにアクセスする必要があります。

• ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF ファイル、メディア ファイルなど、デバイスにローカルに保存されているすべてのファイルにシームレスにアクセスして管理できます。

• 他のアプリからドキュメントやファイルを開くことを許可し、アプリがローカル デバイス ストレージにファイルを作成、コピー、編集、保存できるようにします。

• デバイスに保存されているすべてのファイルの検索と閲覧を有効にし、最近使用したファイルの一覧を Microsoft 365 アプリのホーム画面に表示できるようにします。

• 特定のファイルまたはドキュメントが保存されている場所を表示することで、閲覧や検索が容易になります。

Microsoft 365 がデバイス上のすべてのファイルにアクセスできるようにする方法

以前に Android 10 SDK で Microsoft 365 アプリを使用していた場合は、アプリ内で次のアクセス許可プロンプトが表示されている可能性があります。

Android 11 SDK を使用しているデバイスで Microsoft 365 アプリを使用している場合は、特定のワークフロー中に更新されたプロンプトが表示され、ローカルに保存されているすべてのファイルにアクセスするためのアクセス許可を付与する必要があります。 この新しいアプリ設定を有効にするには、次のプロンプトに従います。

または、Android デバイスの [ 設定] > [ アプリ ] > [Office > アクセス許可 ] に手動で移動して、[ すべてのファイルの管理を許可する] 設定を有効にすることもできます。

以前に Android 10 SDK 用に構成された Microsoft 365 モバイル アプリの古いバージョンでストレージアクセス許可を付与していた場合でも、以前のアクセス許可がローカルに保存されているメディア ファイルにのみアクセスを許可するように制限されているため、新しい [すべてのファイルの管理を許可する] オプションを有効にする必要があります。

メディアのみのアクセス許可は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF ファイル、メディア ファイルなど、すべての種類のファイルを管理するための最新の Microsoft 365 アプリで目的のユーザー エクスペリエンスをサポートするのに十分ではありません。

関連項目

Android 11 を対象とするモバイル アプリの [すべてのファイルアクセス] 設定の詳細については、「 すべてのファイルアクセス許可の使用 (Google サポート)」を参照してください。