Android デバイス上の Google Play ストアから最新バージョンの Microsoft 365 モバイル アプリをインストールした後、アプリがデバイス上のすべてのファイルにアクセスするためのアクセス許可を付与するように求められる場合があります。
この記事では、以前にこのようなアクセス許可を付与した後でも、このプロンプトが再び表示される理由と、そのような評価が必要な特定の理由について詳しく説明します。
背景
Microsoft 365 アプリとスタンドアロン Word、Excel、PowerPoint モバイル アプリは、Android デバイスに保存されているファイルやメディアを操作しようとするたびに、[すべてのファイルへのアクセスを許可する] デバイス設定に移動します。
Microsoft 365 モバイル アプリが Android 11 SDK を対象としているため、この新しいファイルアクセス許可プロンプトが表示されます。 Android 11 デバイスでは、新しいプロンプトが Android 10 SDK に存在していた古いバージョンに置き換えられます。 その結果、以前にアクセスを行った場合でも、ファイルへのアクセス許可を再度付与するように求められる場合があります。
Android デバイス上の Microsoft 365 アプリでは、次の目的ですべてのファイルにアクセスする必要があります。
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ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF ファイル、メディア ファイルなど、デバイスにローカルに保存されているすべてのファイルへのシームレスなアクセスと管理を可能にします。
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他のアプリからドキュメントやファイルを開くことを許可し、アプリがローカル デバイス ストレージにファイルを作成、コピー、編集、保存できるようにします。
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デバイスに保存されているすべてのファイルの検索と閲覧を有効にし、最近使用したファイルの一覧を Microsoft 365 アプリのホーム画面に表示できるようにします。
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特定のファイルまたはドキュメントが保存されている場所を表示することで、閲覧や検索が容易になります。
注: Android 上の最新の Microsoft 365 モバイル アプリ (Word、Excel、PowerPoint アプリを含む) では、ユーザーの明示的な同意なしに、ローカル デバイス ストレージ (デバイス自体または接続されたストレージ デバイス) に保存されているファイルは変更も削除も行いません。 すべてのファイルにアクセスおよび管理するためのアクセス許可が付与されている場合、アプリはこのアクセス許可をこの記事で説明されているエクスペリエンスにのみ使用します。
Microsoft 365 がデバイス上のすべてのファイルにアクセスできるようにする方法
以前に Android 10 SDK で Microsoft 365 アプリを使用していた場合は、アプリ内で次のアクセス許可プロンプトが表示されている可能性があります。
Android 11 SDK を使用しているデバイスで Microsoft 365 アプリを使用している場合は、特定のワークフロー中に更新されたプロンプトが表示され、ローカルに保存されているすべてのファイルにアクセスするためのアクセス許可を付与する必要があります。 この新しいアプリ設定を有効にするには、次のプロンプトに従います。
または、Android デバイスの [ 設定] > [ アプリ ] > [Office > のアクセス許可] に手動で移動して、[すべてのファイルの管理を許可する] 設定を有効にすることもできます。
以前に Android 10 SDK 用に構成された Microsoft 365 モバイル アプリの古いバージョンでストレージアクセス許可を付与していた場合でも、以前のアクセス許可がローカルに保存されているメディア ファイルにのみアクセスを許可するように制限されているため、新しい [すべてのファイルの管理を許可する] オプションを有効にする必要があります。
ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF ファイル、メディア ファイルなど、すべての種類のファイルを管理するための最新の Microsoft 365 アプリで目的のユーザー エクスペリエンスをサポートするのに、メディアのみのアクセス許可だけでは十分ではありません。
関連項目
Android 11 を対象とするモバイル アプリの [すべてのファイルアクセス] 設定の詳細については、「 すべてのファイルアクセス許可の使用 (Google サポート)」を参照してください。