Copilot は、リアルタイムの分析情報を提供し、会議イベント フォーム内の関連するコンテキスト、タスク、ドキュメント、その他のリソースを要約することで、数分以内に会議の準備をすばやく行います。 また、Copilot と直接チャットして、アクション アイテムの確認や会議の目標の詳細など、より深く準備することもできます。 これにより、到着時に準備が整います。
注: この機能は、 Windows、Teams、Mac、および Outlook Mobile 用の新しいOutlook である web 上のOutlook で使用できます。 エクスペリエンスはアプリによって異なる場合があります。
サポートされている会議の種類
会議の Copilot を使用して準備できますが、要約された分析情報は、1 対 1 の会議と、要約できる関連コンテンツを持つ会議でのみ使用できます。 その他の会議では、Copilot は特定の質問に回答し、準備を整えるのに役立ちます。
注:
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出席者と共有されているドキュメントの不足、参加者間の以前のメールやチャット履歴の欠如など、関連するコンテンツが共有されていない会議では、この機能によって包括的な概要が生成されず、一般的な応答で応答する場合があります。 常に、提供された情報をチェックします。
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Copilot は、有害または不快な可能性のあるコンテンツを含むコンテンツを含む会議の概要を生成しません。
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Copilot とチャットするための推奨されるプロンプトは、会議ごとに異なる場合があります。
Copilot を使用して会議の準備をする方法
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Outlook on the webまたは新しい Outlook for Windows で予定表を開き、会議イベント フォームを開きます。
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この会議の準備コンテンツが上部に表示されます。
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[詳細を表示] をクリックして、残りの Insights を表示するか、表示される推奨されるプロンプトから選択して、チャットで Copilot を使用して準備します。
または、予定表から会議を選択し、[この会議の準備] ボタンをクリックして、チャットを使用して Copilot の準備を開始することもできます。
プライバシーとアクセス制御
Copilot は、アクセスできる関連する会議コンテンツのみを集計します。 提供される概要は一意であり、他の参加者にはアクセスとアクセス許可に基づいて別の概要が表示される場合があります。
注: この機能は、すべての Copilot ユーザーが利用できます。 管理者は、テナントに対して Meeting Insightssetting が有効になっていることを確認します。 [Microsoft 365 管理センター > 検索 & インテリジェンス > 構成] > [会議分析情報の管理] 設定に移動します。
