Microsoft 365 Copilot経由で Word での Copilot にアクセスできる場合は、オンライン Word ドキュメントを他のユーザーと共有するときに、AI によって生成された概要を含めることができます。 これにより、ドキュメントを共有するユーザーがコンテンツをすばやく把握し、行動を取り、共同作業を迅速に行い、すべてのユーザーがより多くのことを達成できるようになります。
ファイルとWordの要件
次のMicrosoft Word on the webを使用している必要があります。 これは現在、Microsoft Wordのデスクトップまたはモバイル バージョンでは機能しません。
ファイルは暗号化されていない必要があります。 これは、会社がファイル ラベルを設定する方法によって異なる場合がありますが、"Non-Business" "Public"、または "General" のようなものはおそらく暗号化形式ではなく、"<会社> Confidential" のような形式である可能性があります。 わからない場合は、IT 部門に問い合わせてください。
Copilot に概要を生成するには
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[ 共有 ] ボタンを選択します。
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[共有] ダイアログで、ファイルが要件を満たしている場合は、[メッセージの追加] フィールドに [Copilot] ボタンが表示されます。 [ Copilot ] ボタンを選択します。
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Copilot はドキュメントを分析し、サマリーを生成します。また、[ 招待 ] を選択して同僚と共有する前に編集することもできます。
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その後、同僚は、ドキュメントの共有通知メールの一部としてこのドキュメントの概要を受け取ります。