Microsoft 365 Copilot Chatはアプリに深く統合されているため、コンテキストに応じて情報を取得し、アクションを実行しながら、Outlook をチャットと並行して使用できます。 これは、organizationのデータ、Web からの情報、受信トレイと予定表に関する質問に関する会話をサポートし、Outlook で直接アクションを実行することもできます。
チャットにアクセスするには、職場または学校アカウントで Outlook にサインインし、Outlook アプリの上部リージョンにある [Copilot] ボタンを選択します。
Outlook でCopilot Chatで実行できることは、管理者が職場または学校アカウントにMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスを割り当てたかどうかによって異なります。
アドオン ライセンスを使用せずに Outlook でCopilot Chatする
職場または学校アカウントにMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスがない場合は、Outlook のCopilot Chatを使用して、受信トレイ、予定表、会議、その他の制限付きデータについて質問し、Outlook で直接アクションを実行できます。 使用できるプロンプトの種類の例を次に示します。
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"[プロジェクトまたは顧客名] に関連する先週のメールを要約します。
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"次の 1:1 会議はいつですか?
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"今週からの顧客エスカレーションをまとめた電子メールの更新を下書きします。
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"マネージャーとの会議をスケジュールする"
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"マネージャーから未読のすべてのメールにフラグを設定します。
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"次の金曜日に自動応答を設定します。
アドオン ライセンスを使用して Outlook にCopilot Chatする
職場または学校アカウントでMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスを持っている場合は、アドオン ライセンスを持たないユーザーと同じプロンプトを使用できるだけでなく、Outlook でCopilot Chatを使用して、受信トレイ、予定表、会議、チャット、エンタープライズ データと対話することもできます。
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"最も重要な未読メールはどれですか? それらを要約し、チャットやドキュメントから関連するコンテキストを合成し、応答する順序に優先順位を付けます。
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「スキップレベルのマネージャーとの次回の会議が予定されているタイミングを教えて、現在のプロジェクトに基づいて議題を下書きし、事前読み取りの最初のドラフトを作成するのに役立ちます。
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「最初の 4 週間で行う必要がある内容の詳細、各ユーザーの役割と現在のプロジェクトの詳細を含むチームの組織図、レビューする必要がある関連ドキュメントなど、新入社員へのウェルカム メールを作成します。
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"/name で会議をスケジュールし、[プロジェクトまたは顧客名] について話し合う"
