注: この記事に記載されている手順は、現在お客様にロールアウトされている新しい Microsoft Planner エクスペリエンスを反映するように、間もなく更新される予定です。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。 Government Cloud Communityes (GCC)、GCC High、または国防総省 (DoD) 環境で作業している場合は、この記事の手順を引き続き参照してください。
プランを Excel スプレッドシートとしてエクスポートすると、Planner の外部でレポート、分析、または共有するためのタスクの構造化されたコピーが提供されます。 エクスポートには、Excel で並べ替え、フィルター処理、カスタマイズできるワークシートのタスクの詳細が含まれています。
プランをエクスポートする
プランをエクスポートするには、..から [Excel としてエクスポート] を選択します。プラン ヘッダーのメニュー。 結果のスプレッドシートは、以前のダウンロードに保存されます。
エクスポートされる内容
プランを Excel にエクスポートすると、次のような重要なタスクの詳細を含むプランのタスクがファイルに含まれます。
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プラン名
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プラン ID
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タスク ID
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タスクのタイトルと説明
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バケット名
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状態
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開始日と期限
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課題
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Priority
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ラベル
Excel ファイルには、エクスポート時のプランのタスクが反映されます。 エクスポートしてもプランは変更されません。
プランの Excel スプレッドシートを作成すると、次のようなプラン データを操作するためのオプションが増えます。
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フィルター:1 つ以上のデータ列をフィルター処理して値をすばやく検索し、表示する内容だけでなく、除外する内容を制御します。 Excel でのデータのフィルター処理の概要。
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並べ替え: 1 列または複数の列で Excel データを並べ替えることができます。 昇順または降順で並べ替えることができます。 Excel ワークシートでのデータの並べ替えの概要。
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条件付き書式: セルの値に応じて、特定の色のセルを強調表示します。 Excel で条件付き書式を適用する方法について説明します。
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What-If 分析: データのさまざまな結果を調べる: セル内の値を変更して、それらの変更がワークシート上の数式の結果にどのように影響するかを確認します。 Excel で What-If 分析ツールを使用する方法について説明します。
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ピボット テーブル: ピボットテーブルは、比較、パターン、傾向を確認できるように、データの計算、集計、分析を行うことができる強力なツールです。 ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する
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テーブル: テーブルを使用すると、関連する一連のデータを迅速かつ簡単に分析できます。 Excel のテーブルの概要
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グラフ: 単純な Excel グラフは、データを視覚化し、対象ユーザーに即座に影響を与えるのに役立ちます。 グラフを作成する
次の操作も実行できます。
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複数のプランから 1 つの Excel グラフにタスク データを集計し、プラン間で分析を行う
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並べ替えとレポート機能をさらに強化するために、もう一度Microsoft Power BIにエクスポートする
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メンバー以外と共有する: プランのメンバーになりたくないユーザーと Excel ファイルとグラフを共有できます