Excel ブックは、プリンターのプライベートまたはセキュリティで保護された領域にブック全体が印刷されるときに、プリンターに保持または保存されません

方法 1

注 この回避策は、すべての構成で機能しない場合があります。

Excel ブックの最初のワークシートを選択し、Excel ブック全体をプリンターのプライベートまたはセキュリティで保護された領域に印刷します。

方法 2

ブックを印刷する前に、各ワークシートのプリンター設定を設定します。

これを行うには、次の手順に従います。

注 次の手順は、既定のプリンターとして設定された Xerox Document Centre 265 で実行されました。

1. ブックを開きます。

2. [ ファイル ] メニューの [ 印刷] をポイントし、[ プロパティ] をクリックします。
   
   注 Microsoft Office Excel 2007 で、[ Microsoft Office] ボタンをクリックし、[ 印刷 ] をクリックし、[ プロパティ] をクリックします。

3. [ 詳細設定 ] ボタンをクリックします。

4. [ ジョブの種類 ] の一覧 で、[Secure Print]\(セキュリティで保護された印刷\) を選択します。

5. PIN を入力し、PIN を確認し、[OK] をクリック します。

6. [ OK] を クリックして、[ 詳細プロパティ ] ダイアログ ボックスを閉じます。

7. [プリンターのプロパティ] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

8. [ 閉じる ] をクリックして、[ 印刷 ] ダイアログ ボックスを閉じます。

9. ブック内のすべてのシートに対してこれを繰り返します。
   
   

10. ブック全体を印刷します。
    
    ブックを印刷すると、すべてのワークシートが [Secure Print ] オプションで印刷されます。
    
    

メモ 各シートで印刷プロパティを個別に設定する必要があることは、大きなファイルでは非常に不便です。 今後のバージョンの Excel の修正を検討しています。

方法 3

方法 3 は"最適" オプションと見なされます。

同じプリンターに接続されている 2 つのプリンターを Microsoft Windows に追加します。 [ プライベート印刷 ] または [ Secure Printing ] オプションを使用していることを示すプリンターに名前を付けます。 そのプリンターで、PIN を使用してプリンターを [プリンター記憶域に印刷] に設定します。 Excel から印刷する場合は、プライベート印刷またはセキュリティで保護された印刷オプションを使用する場合は、[印刷ストレージ] のプリンター セットを選択します。

また、プリンターの 2 番目の印刷ドライバーを追加し、両面印刷として既定に設定します。


ノート

• この問題は、両面印刷オプションを使用する場合にも発生します。

• また、ブック内のすべてのシートに同一のページ設定があることを確認して、ページがバックツーバックの両面印刷を行えるようにする必要があります。 DPI、縦/横レイアウトなどの項目が異なる場合は、プリンターに別の印刷ジョブが強制的に送信されます。