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Excelで Data Visualizer アドインを使用する方法について質問がある場合 知っておくべき重要な事項を示します。

Data Visualizer アドインを使用できますか?

この表では、ライセンスに応じて使用できる機能の一般的な説明を示します。

Microsoft 365 1

プラン 1

プラン 2

Excel用アドインを使用して図をCreateする

はい

はい

最新のデータからダイアグラムを更新する

はい

はい

はい

Visio for the Web で図を表示、印刷、共有する

はい

はい

はい

Web 用 Visioを使用した基本的なダイアグラムの編集

なし

はい

はい

Visio Desktop アプリの高度な機能2

なし

なし

1 アドインでは、上の表で説明した機能を使用するには、Microsoft 365職場または学校アカウントでサインインする必要があります。 サインインしない場合でも、アドインを使用してダイアグラムを 作成 できます。 ただし、[表示]、[印刷]、[共有]、[編集] の各機能は、サインインしている場合にのみ使用できます。

2 カスタム編集または高度な機能の詳細については、「Create図」を参照してください。

アドインは、Excel 2016 および Visio 2016 ではサポートされていません。

Data Visualizer アドインはどこにありますか? 

Visioをインストールしなくても Excel データからVisio ダイアグラムを作成できる、 Excel 用のアドインです。 

  • Excel for Microsoft 365または Excel for Microsoft 365 for Macで、リボンの [ 挿入 ] タブで、[ アドインまたはアドインの取得 ] を選択 します。 次に、 Visio Data Visualizer を検索します。

  • [Web 用 Excel] で、リボンの [ 挿入 ] タブ で [Office アドイン] を選択します。 次に、 Visio Data Visualizer を検索します。

詳細については、「Create図」を参照してください。 

Excel の [アドイン] ボタンが淡色表示

一部の組織では、アドインを無効にして、ユーザーがシステムにインストールする内容をより詳細に制御できます。 これは、 Microsoft 365 管理者によって行われます。 多くの場合、管理者がアドインを無効にした場合、アドイン用の代替の "一元化されたデプロイ" システムを設定できます。 管理者にこれを行うように依頼できます。 管理者は、以下の 2 つのリンクからヘルプを受けることができます。

Data Visualizer アドインの一元化されたデプロイ

ダイアグラム内のデータは非公開になっていますか?

はい。 Data Visualizer アドインは、オンライン サービスを使用してダイアグラムを生成します。 アドインに入力したデータは、セキュリティで保護されたプロトコルを介して Microsoft クラウドのサービスに送信され、ダイアグラムがサービスによって生成され、ダイアグラムがコンピューターに送信されます。 Microsoft クラウドに保存されるデータはありません。 そのため、図を生成するにはインターネットに接続する必要がありますが、Microsoft はそのデータを保存しません。 最終的に OneDrive にダイアグラムを保存すると、そのダイアグラムはユーザーによってプライベートに制御されます。 

アドインを使用するためにサインインする必要があるのはなぜですか?

サインインせずに、アドインを使用してExcel にダイアグラムを作成し、ブックを保存できます。 ただし、ダイアグラムをVisio ファイルとして共有する場合、または Visioでダイアグラムを編集する場合は、Microsoft 365 サブスクリプションに関連付けられている職場または学校アカウントでサインインする必要があります。

Data Visualizer アドインは、個人の Microsoft 365アカウント (hotmail、outlook.com など) をサポートしていません。 詳細については、「Data Visualizer アドインは Microsoft 365 の職場および学校アカウント用に設計されています 」を参照してください。

アドインでサインインするように求められますが、サインインしようとすると機能しません

Microsoft Edgeの一部のバージョンでは、アドインを使用するためのサインイン プロセスは現在機能していません。 この問題を回避するには、新しいバージョンのMicrosoft Edge にアップグレードするか、別のサポートされているブラウザー (Google Chrome や Mozilla Firefox など) を使用します。

ワークシートからアドインを削除する

不要になったアドインのインスタンスを削除するには、次の手順を実行します。

  1. アドインの最も外側の境界線をポイントします。 これを行うと、マウス ポインターが 4 方向の矢印に変わります: アドインの境界線をポイントすると、マウス ポインターが 4 方向矢印に変わります。

  2. クリックして選択します。

  3. アドインのフレームを選択した状態で、Delete キーを押します。

ブラウザーで Cookie を有効にしてください

Microsoft では、Data Visualizer アドインで Cookie を使用して、サインイン時に選択した設定をメモします。 そのため、ユーザーがアドインを使用するには、ブラウザーで Cookie を有効にする必要があります。

Web ブラウザーで Cookie を有効にするには、ブラウザーの [設定] を 開き、[ プライバシー ] カテゴリを探します。 ここで、Cookie を有効にできます。これは、一部のブラウザーでは トラッカー とも呼ばれます。

アドインで作成された図を共有する最善の方法は何ですか? 

Data Visualizer アドインを使用すると、ダイアグラムの作成に Visio 必要はありません。 図を他のユーザーと共有する場合も同じことが当てはまります。

  • アドイン ヘッダーの省略記号 (...) から [ Web で開く ] を選択します。 これは、 Web 用 Visioの図で開きます。 [ 共有 ] ボタンを選択してリンクを作成するか、共有するメール アドレスを入力します。 すべての Microsoft 365 ユーザーは、お気に入りのブラウザーでダイアグラムを表示できます。

  • または、データとダイアグラムの両方を共有する場合は、ダイアグラムを含むExcel ブックを他のユーザーと共有します。 共有するには、ブックをメール メッセージに添付するか、OneDrive に保存してから、[ 共有 ] ボタンを使用してリンクを送信します。 詳細については、「 OneDrive ファイルを共有 する」を参照してください。

ダイアグラムはどこで編集すればよいですか? デスクトップ アプリまたは Web アプリでは、

Web 用 Visioを使用すると、Web ブラウザーでダイアグラムの基本的な編集をすばやく行うことができます。 図でカスタム図形を使用する、データとダイアグラムの双方向同期を使用する、図にデータ グラフィックスを適用するなど、高度な方法でダイアグラムを拡張する場合は、Visio デスクトップ アプリを使用する必要があります。 

必要に VisioファイルをCreateする

アドインを使用すると、 Visioを開かずにVisio ダイアグラムを作成できます。 Excel 内のデータのテーブルを使用して、ダイアグラムの外観を記述すると、ダイアグラムがExcel ワークシートに直接描画されます。

ダイアグラムを共有するには、Excel ブックを他のユーザーに送信します。

ただし、Visio するサブスクリプションがある場合や、 Visio デスクトップ アプリを所有している場合は、 Visioの図をさらに操作することもできます。 これを行うには、アドイン描画キャンバスの上部にあるツール バーの [編集] を選択します。 その時点で、ダイアグラムを含むVisio .vsdx ファイルがOneDrive アカウントに保存され、ファイルは Visioで開かれます。 その後、基本的な編集を行い、( Web 用 Visioで) 他のユーザーとファイルを共有したり、(Visio デスクトップ アプリで) 完全な編集と他のユーザーとの共有を行うことができます。

図を作成しましたが、 Excel ファイルに戻ると、そこにはありません

次のバージョンの Windows 10 の場合 と Excel を一緒に使用している場合、Data Visualizer アドインは正しく機能しません。

  • Windows バージョン 1903 (5 月の更新プログラム 19H1)

  • Excel バージョン 16.0.11629.20246

その結果、 Excelでダイアグラムを作成した後、ファイルを閉じてから後でそれに戻ると、ダイアグラムはファイル内に存在しなくなります。

この問題が発生した Excel の特定のバージョンは、2019 年 6 月の Microsoft 365 Current Channel リリースのものです。 新しいバージョンを使用できます。 この問題を回避するには、新しいリリースに更新します。 その方法の詳細については、「 Office の更新プログラムをインストール する」を参照してください。

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