概要
この記事では、Microsoft Outlook 2016 for Mac および Outlook for Mac 2011 での最近のアドレス機能のしくみについて説明します。 この機能は、Windows Outlook のニックネーム キャッシュに似ています。
詳細情報
Windows にMicrosoft Outlook 2010を使用すると、ニックネーム キャッシュは既定のメッセージ ストア (Microsoft Exchange サーバーなど) に非表示のメッセージとして格納されます。 Outlook for Macは、最近使用したアドレスと呼ばれる同様の機能を使用しますが、いくつかの違いがあります。 Outlook for Macは、Exchange サーバーとの間で最近使用したアドレス データを同期しません。 代わりに、Outlook for Macは、ユーザーの ID に格納されている電子メール メッセージから最近使用されたアドレスのローカル データベースを構築します。 このデータベースの名前は "Recent Addresses" で、Outlook for Macのバージョンに応じて次のディレクトリにあります。
Outlook 2016 for Mac: \Users\<ユーザー名>\Library\Group Containers\UBF8T346G9。Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent AddressesOutlook for Mac 2011: \Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identits\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\Email アドレスは、ローカルに保存されている場合に最近のアドレス データベースに追加されますデータベースOutlook for Mac (たとえば、最初にアカウントを設定して Outlook にデータを同期したときや、Outlook で新しいメールを受信または送信したときなど)。このデータベースはユーザーの ID に固有であり、Mac クライアントに対してローカルです。 ユーザーが別のコンピューターに切り替えたり、新しい ID を作成したりしても、ユーザーとローミングされません。 ただし、このデータは、両方のコンピューターで電子メール メッセージが同期されると、各コンピューターが独自のローカルの最近のアドレス データベースを構築するため、2 つの個別の Mac クライアント間でローミングしているように見える場合があります。たとえば、次のシナリオを考えてみましょう。
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Mac デスクトップにログオンします。 デスクトップはOutlook for Mac実行されており、Microsoft Exchange アカウントに接続されています。
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一部の電子メール メッセージを送受信します。 これらのメッセージの電子メール アドレスは、[最近使ったアドレス] データベースに追加されます。
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同じ日に、Mac ノート PC にログオンします。 ノート PC がOutlook for Mac実行されています。
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Exchange で同じメール アカウントに接続します。 以前に送受信した電子メール メッセージは、Outlook for Macに同期され、ローカル データベースに格納されます。 これらのメッセージのメール アドレスは、Mac ノート PC の [最近使ったアドレス] データベースに追加されます。
このシナリオでは、最近使用したアドレスは、2 つのOutlook for Mac クライアントで同じになります。Outlook 2016 for Mac または Outlook for Mac 2011 の最近使ったアドレスからエントリを削除操作方法。 最近使用したアドレスからエントリを手動で削除するには、次の手順に従います。
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新しいメール ウィンドウを開きます。
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[宛先] フィールドに受信者の名前またはメール アドレスの入力を開始します。 [最近使ったアドレス] の一覧が表示されます。
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最近使ったアドレスからエントリを削除する最近使ったアドレスの右側にある [X] をクリックします。
