Surveys Agent は、Microsoft 365 Copilot と統合されたスマート アシスタントであり、アンケート ワークフローを合理化します。 これは強力なパートナーとして機能し、アンケートの設計と配布、回答の状態の追跡、収集されたフィードバックからの分析情報の生成を、さまざまな日常的な作業シナリオで支援します。 Surveys Agent は、アンケートの目的に合わせて調整された構造化されたシームレスなプロセスを提供し、より迅速で情報に基づいた意思決定を可能にします
Surveys エージェントを使用できるユーザー
Surveys Agent は、Microsoft 365 Copilot を介して世界中の商用ユーザーが利用できるようになりました。 ユーザーは Microsoft 365 Copilot ライセンスを持っている必要があり、"Built by Microsoft" の下のエージェント ストアから Surveys Agent をインストールできます。
Surveys エージェントを使用する理由
時間を節約する: 質問を 1 つずつ手動で追加する代わりに、意図を表すプロンプトを入力するだけです。Surveys エージェントは、適切に構成された、慎重に設計されたアンケートを自動的に生成します。
コントロールを維持する: Surveys エージェントは、最も適切なチャネルを通じてアンケートを配布し、回答の状態を継続的に監視するのに役立ちます。これにより、期限前に十分なフィードバックを確実に収集できます。
包括的な分析情報と分析: 十分な回答が収集されると、Surveys エージェントはユーザーに実用的な分析情報とより深い分析を提供します。 結果は、生データと要約された分析情報の両方を含む Excel ブックにエクスポートできます。 また、同僚を招待して、Excel でデータを直接探索して共同作業することもできます。
Surveys エージェントを検索する場所
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職場または学校アカウントで https://microsoft365.com/copilot にサインインします。
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名前と画像は画面の左下隅にあります。
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Microsoft 365 Copilot アプリの左側のウィンドウで [すべてのエージェント] を選択してエージェント ストアに移動し、"Built by Microsoft" の下にある Surveys Agent を見つけます。 または、 Surveys エージェントをここでインストールすることもできます。
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アンケート エージェントは、Microsoft 365 Copilot アプリの左側のウィンドウの [エージェント] の下に表示されます。
Surveys エージェントの使用方法
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Microsoft 365 Copilot の左側のウィンドウで、[ エージェント] を選択して展開し、[ アンケート] を選択します。
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編集フィールドにプロンプトを入力して、意図と作成するアンケートの種類を指定します。 たとえば、"従業員満足度調査の作成に役立つ" などです。 または、組み込みのプロンプトの例のいずれかを使用します。
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プレビューアンケートの編集 (省略可能): Surveys エージェントは、アンケートに含まれる質問の簡単な概要を含む、アンケートのプレビューを生成します。 サイド バイ サイド ビューで調整を行うか、次の手順に直接進むことができます。
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アンケートを送信する:Surveys エージェントは、推奨チャネル、応答戦略、監視タイムラインなど、調整された配布計画を生成します。 その後、好みのチャネルを選択し、アンケートを簡単に送信できます。
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自動応答追跡: Surveys エージェントは、アンケートの進行状況を監視し、Outlook 経由でリマインダーを送信します。 応答が低い場合はすばやくフォローアップしたり、応答のしきい値が満たされたら分析情報を確認したりできます。
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分析情報と詳細な分析: また、未加工の応答データと集計結果の両方を含む分析情報を Excel ブックにエクスポートすることもできます。 ブックではコラボレーションがサポートされており、ピアは Excel でデータをさらに直接探索および分析できます。
