Microsoft 365 Copilot Chatを使用してインシデントレポートを作成する

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結果: サイトインシデントのメモをすばやく明確なシフトレポートに変換します。

使用されているアプリ: Microsoft 365 Copilot Chat

関連するロール: Floor Manager、Operations、Supervisory Professional、Shift and Team Leads、Supervisors

安全インシデントが発生した場合、それを明確に文書化することが重要ですが、完全なレポートをゼロから作成するには時間がかかる場合があります。 Copilot Chatを使用すると、簡単な説明を完全で適切に構造化されたインシデントレポートに数分で変換できます。テンプレートをアップロードして詳細を共有したら、 Copilot Chatはすべてわかりやすくするために書式設定されるため、書類ではなく将来の問題を防ぐことに集中できます。

重要: Copilot Chat は、Microsoft 365 の職場または学校のサブスクリプションに含まれています。応答は Web データに基づいており、最新の大きな言語モデルを利用します。 Copilot アドオンライセンスを持つことの意味を理解するには、「Microsoft 365 Copilot ライセンスの有無による Copilot Chat の違い」を参照してください。

インシデントレポートを作成する

独自のテンプレートをアップロードして、安全インシデントのインシデントレポートを作成します。

[Microsoft365.com/chat] に移動します。
[チャット] で [ 開く ] アイコン (+) を選択し、[ アップロード ] を選択します。
ファイルピッカーを使用して、デバイスにアップロードする安全インシデントテンプレートに移動して選択します。アップロードされると、ファイルはチャットセッションに添付ファイルとして表示されます。

[チャット] に次のプロンプトを入力するか、独自のメッセージを作成します。 [ 送信] を選択します。

ドキュメントにキラキラが付いたアイコン今日のシフト中に、[インシデントについて簡単に説明する]。テンプレートを使用して、明確さと完全性を得るためにインシデントレポートを作成します。

電球の画像このプロンプトでは、独自のテンプレートに基づいてインシデントの詳細なレポートをすばやく作成しました。

Copilot とチャットを続けて、レポートを目的の方法で正確に作成します。レポートに含める追加の詳細を Copilotしたり、今後同様のインシデントを防ぐ方法に関するガイダンスを取得したりできます。
次に、 Copilotに印刷可能なバージョンのレポートを作成するように依頼します。 Copilotは、ダウンロード可能なファイルへのリンクを共有します。