最終更新日: 2010 年 3 月
Office.com テンプレートの使用
Microsoft Office Backstage ビューの [ 新しい ] タブ ([ ファイル ] タブをクリックし、[ 新規] をクリック) を使用すると、テンプレートに基づくドキュメントについて、Office.com からダウンロードした最新のサポートを提供できます。 テンプレートに関するフィードバックを送信し、ダウンロードするテンプレートごとに数値レーティングを指定することもできます。
テンプレートに基づくテンプレートまたはファイルを開くと、オンラインヘルプ設定に応じて Access 2010 が Office.com。 このテンプレートの ID、現在使用しているプログラム、バージョン、および標準のコンピューター情報が送信されます。
テンプレート ID は、Office.com からダウンロードした元のテンプレートを識別したり、Access 2010 インストールに含めたりするために使用されます。 Access データベースは一意に識別されません。 ID は、同じテンプレートのすべてのユーザーで同じです。
データ ソースへのリンク
リンク テーブルやその他のデータ ソースは、Access 2010 データベースの一部としてメタデータに保存されます。 場合によっては、リンクにユーザー名やネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれている場合があります。 データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選べます。
また、データベースが関連付けられている場合は、関連付けられているデータベースの場所が Access データベースに保存されます。
印刷
Access 2010 ファイルを印刷してからそのファイルを保存すると、Access 2010 はプリンターへのパスをファイルと共に保存します。 場合によっては、パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれる場合があります。
ドキュメント ワークスペース サイト
Access 2010 では、Microsoft SharePoint Foundation 2010 サイトのドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。 ドキュメント ワークスペース サイトは、1 つ以上の Access データベースで他のチーム メンバーと共同作業できる共有スペースです。
ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスすると、Access 2010 はドキュメント ワークスペース サイトからデータをダウンロードして、そのサイトに関する情報を提供します。 このデータには、次のものが含まれます。
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SharePoint Foundation サイトの名前
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サイトの URL またはアドレス
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サイト ユーザーの名前、電子メール アドレス、アクセス許可レベル
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サイトから入手できるドキュメント、タスク、その他の情報のLists
Access 2010 には、お使いのコンピューターでアクセスした SharePoint Foundation サイトの一覧も Cookie の形式で保存されます。 この一覧は、以前にアクセスしたサイトにすばやくアクセスするために使用されます。 アクセスしたサイトの一覧は Microsoft からアクセスされず、一覧をより広く利用できるようにする場合を除き、インターネットに公開されません。
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010は、ドキュメントや会議で共同作業できる共有の Web ベースのワークスペース サイトを提供します。
SharePoint サイトにアクセスする場合は、Web ブラウザーまたは任意の Office プログラムを使用して、そのサイトに新しいサブサイトを作成するアクセス許可がある場合、サイトによって Cookie がコンピューターに保存されます。 このような Cookie をまとめると、アクセス許可があるサイトの一覧になります。 このリストは複数の Office プログラムによって使用され、以前に訪問したことのあるサイトにすばやくアクセスできるようになります。
アクセスしたサイトの一覧は Microsoft からアクセスされず、一覧をより広く利用できるようにする場合を除き、インターネットに公開されません。
SharePoint Foundation では、新しい Web サイトまたはリストを作成したり、既存の Web サイトまたはリストにユーザーを追加または招待したりすると、次の情報がユーザーごとに保存されます。
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氏名
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電子メール アドレス
お客様またはサイトの他のユーザーがサイトに追加またはサイトで変更するすべての要素に対しては、ユーザー ID が付加されます。 SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同様に、サイト自体の管理者とメンバーのみがこの情報にアクセスできる必要があります。
SharePoint サイトのすべての要素には、 作成者 と 変更者の 2 つのフィールドがあります。 [ 作成者 ] フィールドには、最初に要素を作成したユーザーのユーザー名と、その要素が作成された日付が入力されます。 [ 変更者 ] フィールドには、Access 2010 データベースを最後に変更したユーザーのユーザー名と、最後に変更された日付が入力されます。
SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、SharePoint サイトの一部のデータにアクセスできます。このデータを利用すれば、サイトの使用状況のパターンを分析し、サイトを利用できる時間の割合を改善できます。 このデータはサーバー管理者だけが利用でき、Microsoft が SharePoint サイトをホストしていない限り、Microsoft と共有されることはありません。 特にキャプチャされたデータには、サイトへのアクセス権を持つすべてのユーザーの名前、電子メール アドレス、アクセス許可が含まれます。
個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスするあらゆるユーザーによって検索および表示される可能性があります。
監査
Microsoft SharePoint Foundation 2010は、管理者が特定のコンテンツを操作する方法の信頼性の高い監査証跡を保持できるようにする監査機能を提供します。
SharePoint Foundation 管理者が監査機能を有効にすると、サーバーは SharePoint コンテンツ データベースでユーザーが実行した特定のアクションを自動的に記録します。 対象の操作として、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。 記録される操作ごとに、ファイル、操作、およびユーザーの SharePoint ID に関する識別情報がサーバーに記録されます。 この機能によって Microsoft にデータが送信されることはありません。
この機能は既定では無効であり、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者のみが使用できます。
Access でのデータ収集
Access 2010 では、HTML に基づいてフォームを送信するか、Microsoft InfoPath 2010に基づいてフォームを送信することで、電子メール経由でデータを収集できます。 データ収集の電子メール メッセージを送信すると、すべての受信者の電子メール アドレスが収集され、Access データベースに格納されます。 この情報を使用して、受信者から受信したデータを追跡したり、今後電子メール メッセージを送信したりできます。 電子メールを介して送信されたデータをデータベースに自動的に保存するか、手動で送信するか選択できます。
名前が格納される場所
特定の場合、Access 2010 には名前が格納され、一部の機能を使用する際のエクスペリエンスが向上します。 たとえば、名前は次の場所に格納されます。
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作成者 フィールド
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AuthorName ファイル プロパティ
次の手順に従って、これらのフィールドとプロパティから名前を削除できます。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ ヘルプ] の [オプション] をクリックし、[ 現在のデータベース] をクリックします。
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[アプリケーション オプション] で、[チェック保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する] ボックスを選択します。
名前とイニシャルは、[ 名前 ] フィールドと [ イニシャル ] フィールドから削除できます。
他の会社によって作成された Microsoft Office ソリューションには、ファイルに関連付けられているカスタム プロパティに、お客様の名前やその他の個人情報が含まれる場合もあります。
Microsoft Office Web コントロール、Microsoft Excel Data Access、DataCalc、またはその他の機能を使用して別のデータ ソースに直接接続できる場合は、認証情報 (ユーザー ID とパスワード) が Access データベースに保存される可能性があります。 この認証情報を変更または削除するには、接続のプロパティを適切に変更する必要があります。
デジタル署名
デジタル署名は、Access データベースを送信したユーザーの ID を認証するのに役立つオプションの機能です。 デジタル署名は、署名する Access データベース内のデータの一意の暗号化された値です。 デジタル署名を使用して Access データベースを送信すると、署名が受信者に送信され、Access データベース内のデータと、信頼されたデジタル証明書 (送信者) が送信されます。 デジタル証明書は VeriSign などの証明機関によって発行され、送信者を認証し、Access データベースの元の内容が変更されていないことを確認するための情報が含まれています。 デジタル署名を確認するために、アクセスが自動的に証明機関にオンラインで連絡する場合があります。
Access データベースに署名すると、システムの日付と時刻、オペレーティング システムのバージョン番号、Microsoft Office バージョン番号、Access 2010 バージョン番号など、デジタル署名に含まれる情報を示すダイアログ ボックスが表示されます。
Database Protection
Database Protection は、パスワードで暗号化することで、Access 2010 データベースを保護するのに役立ちます。
パスワードを使用してデータベースを暗号化するには、次の操作を行います。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ 情報] をクリックし、[ パスワードで暗号化] をクリックします。
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[パスワード] ボックスと [確認] ボックスにパスワードを入力します。
入力したパスワードはファイルと共に保存されず、ファイルを暗号化するためのキーの生成に使用されます。 データベースのパスワードと暗号化を削除するオプションがあります。 暗号化を削除するには、次の操作を行います。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ 情報] をクリックし、[ データベースの暗号化解除] をクリックします。
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[パスワード] ボックスに パスワードを入力 します。
データのキャッシュと同期
Access 2010 データベース、または Access データベースにリンクされている外部テーブルに含まれる情報は、データベースの Access テーブルとしてコンピューターにローカルに格納される場合があります。 これは、Access 2010 のパフォーマンス向上に役立ちます。 この機能は、次の方法で無効にすることができます。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
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[ 現在のデータベース ] タブをクリックします。
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[ キャッシュなし] をクリックします。
Microsoft Office Web アプリケーション ファイル
特定の Access 2010 ファイルは、インターネットまたはイントラネットから情報をダウンロードします。 これにより、標準のコンピューター情報が情報のソースに送信されます。 発行されたアプリケーションを初めて開く際に、この情報を送信するかどうかを確認するダイアログ ボックスが表示されます。 [このメッセージをもう一度表示しない] ボックスをクリックして、今後の要求に対してこのダイアログチェック閉じることもできます。
Web ブラウザー コントロール
Web ブラウザー コントロールを持つ Access 2010 ファイルでフォームを開くと、アプリケーションのデータが Web ブラウザー コントロールによって識別されるインターネット Web サイトに送信される可能性があります。
Access 関数
Access 2010 ファイルを開くと、そのファイルに CurrentWebUser、CurrentWebUserGroups、IsCurrentWebUserInGroup などの関数を使用する式が含まれる場合があります。 ファイルには、ユーザー名、ログイン名、電子メール アドレス、または SharePoint サイトからどのようなユーザー グループに関する情報を取得する関数が含まれる場合があります。 既定では、この情報はオフライン モードで Access 2010 ファイルに格納されます。 この情報をファイルに格納しないことを選択するには、次の手順を実行します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
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[カレント データベース] をクリックします。
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[Web サービステーブルと SharePoint テーブルのキャッシュ] で、[Microsoft Access 2010 以降のチェックと互換性のあるキャッシュ形式を使用する] ボックスを選択し、[チェック閉じてキャッシュをクリアする] ボックスまたは [キャッシュしないチェック] ボックスを選択します。
