エンタープライズ データを保護する場合、OneNote サービスを介して提供され、Web ビューに表示される Microsoft OneNote の機能を使用する場合、いくつかのリスクと制限があります。 これらのリスクと制限は、Windows Information Protection (WIP) やモバイル デバイス管理のMicrosoft Intuneなどのエンタープライズで保護された環境に適用されます。
制限事項
エンタープライズで保護された環境では、Web テクノロジの制限のため、OneNote の特定の機能は保護されません。 次の例では、エンタープライズ保護なしでエンタープライズ データを個人の場所に転送できます。
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Web ビューでエンタープライズ データが選択可能なテキストで表示される場合、ユーザーはそのデータをコピーしてから、個人用の OneNote ノートブックまたはその他の個人用アプリに貼り付けることができます。
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Web ビューに個人データが表示されていても、OneNote にエンタープライズ データが表示されている場合、ユーザーは OneNote からデータをコピーし、エンタープライズ保護なしで Web ビューに貼り付けることができます。
コピーと貼り付け以外にも、特定のオペレーティング システムには、データを転送できる他のメカニズムがあります。 たとえば、Windows や iOS では、ユーザーはドラッグ アンド ドロップしてデータを転送できます。
OneNote の例
前述の制限事項は、OneNote の次の機能に影響します。
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会議の詳細
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リサーチ ツール
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イマーシブ リーダー
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Sticky Notes
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クラス ノートブック アドイン
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Microsoft Translator
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OneNote での Copilot
次に、OneNote for Windows 10の会議の詳細機能を使用して会議出席依頼のタイトルと時刻の情報をコピーし、その情報を個人用ノートブックに貼り付けるユーザーの例を次に示します。
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OneNote for Windows 10で、[会議の詳細 > 挿入] をクリックします。
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組織のアカウントでサインインし、会議が Web ビューに読み込まれるまで待ちます。
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Web ビューでテキストを選択し、テキストをコピーします (Ctrl + C)。
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OneDrive に保存されている個人用ノートブックを開き、テキストをノートブックに貼り付けます。
次の例は、ユーザーが作業ノートブックから情報をコピーし、個人用付箋に貼り付ける方法を示しています。
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iPad の OneNote で、職場アカウントからノートブックを開きます。
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ノートブックから作業コンテンツをコピーします。
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[ホーム] > [Sticky Notes] をタップします。
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コンテンツを新しい付箋に貼り付けます。
注: 上記の手順は、iPad バージョンの Microsoft OneNote にのみ適用されます。 この問題は、iPhone の OneNote では発生しません。
回避策
これらの問題を回避するために、IT 管理者は次の URL を使用して OneNote 機能へのアクセスを制限できます。
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機能 |
制限する必要がある URL |
|---|---|
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会議の詳細 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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リサーチ ツール |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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イマーシブ リーダー |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Sticky Notes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
クラス ノートブック アドイン |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
重要: 上記の URL をコピーして貼り付ける場合は、末尾のアスタリスク ( * ) を指定した場所に必ず含めます。
Microsoft Intuneを使用した代替アプローチ
IT 管理者は、Microsoft Intune サービスを使用して、サポートされているプラットフォーム上の Intune 管理された OneNote にアプリまたはデバイスの設定を展開することで、OneNote のアドイン機能を無効にすることもできます。
iOS での OneNote
Intuneドキュメントの手順を参照し、次のアプリ構成を指定してください。
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キー |
値 |
デバイス登録の種類 |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
受け入れられる値: True、FalseDefault が指定されていない場合: False |
マネージド アプリ |
oneNote on Windows 10
Intuneドキュメントの手順を参照し、次のデバイス構成を指定してください。
|
OMA-URI |
値 |
デバイス登録の種類 |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
日付型: string 値： True 指定されていない場合の既定値: False |
マネージド デバイス |
Mac 上の OneNote
OneNote on Mac は現在、Intuneをサポートしていません
他のプラットフォームの OneNote
この時点ではサービスによって提供される機能がないため、他のプラットフォームの OneNote は適用されません。
その他のヘルプ
その他のテクニカル サポートは 、Microsoft Community の OneNote フォーラムで入手できます。OneNote 製品チームと連絡を取って問題を報告し、質問に関する情報を取得できます。
