特に、受信した新しいイベントが既存のイベントと競合する場合、ビジー状態の予定表の管理が困難になる可能性があります。 Copilot は、組織を維持するために、競合が発生したときに個人の予定と 1:1 (あなたと他の人との会議) を再スケジュールし、スケジュールをスムーズに実行するために必要な手動作業を減らすことができます。
自分が制御している
Copilot がスケジュールを変更する必要がある場合に許容される日付と時刻を決定し、いつでも Outlook 通知ウィンドウで Copilot が再スケジュールした内容をチェックできます。 Email通知は、ループを維持するために、近日公開予定です。 また、いつでもカレンダーからイベントの日付と時刻を変更できます。
[Copilot を使用して自動的に再スケジュールする] オプションをオンにする
Microsoft Teamsで新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、または Microsoft 365 Calendarを使用するときに、Copilot でイベントまたはシリーズを自動的に再スケジュールできます。
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新しいイベントまたは系列を作成するか、既存のイベントまたは系列を開きます。
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[競合が発生した場合] をオンにして、Copilot にこのイベントを再スケジュールさせます。
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Copilot がスケジュールを変更する必要がある場合は、受け入れ可能な日数と時間を選択して最適な代替手段を見つけます (この手順は省略可能ですが、日と時刻を選択するとより良い結果が得られます)。
自動再スケジュールとシリーズについて知っておくべきこと
新しいシリーズを作成し、Copilot を使用した自動再スケジュールがオフになっている場合、後でシリーズの 1 つのインスタンスに対してオンにすることはできません。
新しいシリーズを作成し、Copilot で自動再スケジュールを有効にした場合、後で 1 つのインスタンスに対してオプションをオフにすることはできますが、1 つのインスタンスに対して許容される日付と時刻を変更することはできません。
Copilot は、後で競合が発生した場合にのみ再スケジュールされます
Copilot は、次の場合にのみ、受け入れ可能な日数と時間に基づいてイベントを自動的に再スケジュールします。
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同時に発生する新しいイベントを受け入れます。
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新しいイベントが同時に発生するようにスケジュールまたはスケジュールを変更します。
それ以外の場合、イベントは元の日と時刻に保持されます。
注: 競合を評価する際には、 ビジー 状態または 不在状態の イベントのみが考慮されます。 つまり、カレンダーで競合が発生し、Copilot との自動再スケジュールが有効になっているイベントが有効になっているが、競合している会議の状態が [仮設定] に設定されている場合、Copilot は再スケジュールされません。
Copilot の再スケジュールを確認するには、[Outlook の通知] ウィンドウをチェックします
イベントに対する変更に関する通知は、[Outlook の通知] ウィンドウに表示され、次のものが含まれます。
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イベントが正常に再スケジュールされました。
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設定内でイベントを再スケジュールできませんでした。
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イベントが変更され、自動的に再スケジュールできなくなります (たとえば、後でイベントに追加されたユーザーが増えた場合など)。
![[通知] ウィンドウの Copilot とその他の予定表アクティビティ。](/images/ja-jp/1a3bce82-a0f5-499b-b84d-2d9c584eb91f?format=avif&w=800)
今後、Copilot は重要な通知の電子メールも送信します。
Outlook の設定から通知設定を管理できます。
自動再スケジュールに影響するシナリオ
ヒント: これらすべてのシナリオでは、[Outlook の通知] ウィンドウで情報が何が起こっているのかがわかります。
これらのことが起こった場合、Copilotは自動的にスケジュールを変更できません。 自動再スケジュールが既に有効になっている場合、Copilot は会議を管理しなくなったことを通知します。
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複数の出席者が追加されるか、会議が追加の出席者に転送されます。 会議室は出席者としてカウントされません。
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イベントは、終日イベントを含めて 5 時間を超えています。
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定期的な定期的なスケジュールは、月単位 (2 か月ごとなど) よりも頻度が低くなります。
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系列は、月の特定の日付 (たとえば、毎月 3 日) にスケジュールされます。
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イベントまたは系列は、セカンダリ予定表または共有予定表でスケジュールされます。
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イベントまたはシリーズが Out of Office として表示されるように設定されている
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出席者は 1 対 1 の会議を辞退します。 Copilot は、出席者の辞退が会議をキャンセルまたは再スケジュールする必要があることを示しているかどうかはわかりません。今後、Copilot は出席者からの新しい時間提案を自動的に受け入れます。
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イベントまたは系列は、次の理由で適していません。
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時間がありません(Copilotは時間を見つけるために5回試みましたが、できませんでした)。
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再スケジュールの制限に達しました (イベントは既に 5 回自動的に再スケジュールされています。これはおそらく優先順位ではなく、再スケジュールを続けるのが適切な解決策ではない可能性があることを示しています)。
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よく寄せられる質問
Copilot が自動的にスケジュールを変更すると、出席者は何を確認できますか?
現時点では、出席者は Copilot が会議を再スケジュールしたことを認識しません。 会議の時間を変更したかのように、定期的な会議の更新メッセージを受け取ります。 私たちはこれを改善する方法を積極的に考えていますので、 ヘルプ > フィードバックを介して提案を送信してください。
複数の空き時間がある場合、Copilot はどのように再スケジュールするタイミングを選択しますか?
Copilot は、会議の元の時刻に最も近い使用可能な時間を、受け入れ可能な代替手段として示した日と時間内に選択します。
会議でこれを有効にしても、他に何も変更しない場合、出席者は更新プログラムを受け取りますか?
既存の会議で Copilot で自動再スケジュールを有効にし、その他の変更を行わない場合、出席者は会議の更新メッセージを受け取りません。 このシナリオでは、現在の "送信" ラベルではなく、イベント フォームのボタンに "保存" というラベルが付くようエクスペリエンスを更新します。
