11月の2020以降、ユーザーが OneDrive にファイルをアップロードするのに役立つように設計された、WindowsのWord、Excel、PowerPoint の2つの新機能が提供されます。 1番目の機能では、OneDrive にアップロードされたドキュメントのコピーが重複しないようにすることができます。2番目の機能では、ユーザーが自動保存およびリアルタイムの共同作業などの機能を利用できるように、OneDriveプロンプトにアップロードします。 この記事では、管理者がこの新機能について、よく寄せている質問のいくつかに回答します。
アップロード中のファイルの移動
現在、 OneDriveの環境にアップロードすると、 OneDrive にファイルのコピーがアップロードされます。ファイルのローカルバージョンと OneDrive バージョンは、両方とも開くことができるので、混乱を招きます。 OneDrive 以外の場所から OneDrive にアップロードする時に、ファイルの移動ができるようになりました。既定でユーザーは、ファイルのコピーを1つだけ管理すれば良いようになります。 ユーザーは、2つのコピーを保持する場合は、[アップロード後にローカルファイルを削除する] チェックボックスをオフにすることができます。
OneDriveにファイルをアップロードを要求する
ユーザーがメールの添付ファイルまたはその他の読み取り専用のソースからファイルを受信した場合、そのファイルはローカルに保存されます。 ユーザーがこれらのファイルを編集した場合、ファイルを OneDrive にアップロードして変更を保存するように求めるメッセージが表示されることがあります。
組織またはユーザーが OneDrive を使用していない場合はどうなりますか?
これらの変更は、ユーザーが OneDrive アカウントを Word、Excel、または PowerPoint に接続している場合にのみ適用されます。 ユーザーが OneDrive アカウントを接続していない場合、または既存のポリシーにより、これらのアプリの OneDrive が無効になっている場合、これらの機能は表示されません。
組織によって設定されたポリシーを新機能が上書きしますか?
いいえ。既存の管理者構成および組織ポリシーは、依然として有効で尊重されます。
ユーザーはこれらの動作を変更できますか?
いいえ。ただし、アップロードのプロンプトを拒否した場合は、一定の期間プロンプトが再び表示されることはありません。
自分の組織またはユーザーが、ファイルを OneDrive および別の同期サービスに同期している場合は、どうなりますか?
OneDrive とサードパーティの同期プロバイダーの両方で Office を使用している場合、これらの機能を無効にすることが望ましい場合があります。 サードパーティの同期クライアントが無効にできるように設定されているレジストリキーを2本すでに提供しました。 組織がサードパーティの同期プロバイダーを使用している場合は、これらの機能の一つまたは両方を無効にする、次に説明する変更を既に実装している可能性があります。
これらの機能を無効にする2つのレジストリキーは、[[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]] にあります。
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UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– このレジストリキーは、"アップロード後にローカルファイルを削除する" を削除します。 アップロードダイアログボックスにチェックを入れます。 このダイアログボックスで完了したすべてのアップロードは、コピーとして実行され、元のファイルはデバイスに残ります。
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UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– このレジストリキーは、ユーザーが OneDrive にファイルをアップロードするように求めるメッセージを表示しないようにします。 ユーザーがサインインして OneDrive に接続している場合は、通常どおり OneDrive にファイルをアップロードできます。
両方のレジストリキーは QWORD で、1601 (UTC) 年1月1日以降、100ナノ秒間隔で値を指定する必要があります。 詳細については、FILETIME 構造を参照してください。 レジストリキーを記述するときに、現在の時刻で値を設定する必要があります。 どちらかのレジストリキーの値が過去30日以内であれば、対応する機能は無効になります。
重要: 未来の日付や時刻を表すタイムスタンプは受け付けられません。
たとえば、次のタイムスタンプは2020年9月10日、11:23:30 PM を表し、この日時以降で、2020年10月10日11:23:30 PM までに評価された場合は、プロンプト表示が無効になります。
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
個人の組織でこれらのキーを設定することができますが、組織がハイブリッド環境を実行して、OneDrive やその他の同期サービスにファイルを同期するときに矛盾を防ぐために、サードパーティのファイル同期サービスによって定期的に "ハートビート値" として設定されることが期待されます。 この機能を無効にするには、必要に応じて、ここで説明する詳細をサードパーティの同期プロバイダーと共有します。
