金融業界は、ほとんどの経済の中で、非常に厳しい要素となっています。 金融サービス業界のビジネスには、地方、国内、地域のさまざまな規制が適用されます。
中小企業としては、これらの規制に準拠するために、コストと複雑な場合があります。 Microsoft 365 は、すべての適切なツールを1か所でお使いいただくことで、お客様の会社が財務業界のコンプライアンスを満たすのに役立ちます。
オンラインの脅威保護とメールセキュリティ
Microsoft 365 は Advanced Threat Protection (ATP) を使用します。これにより、送信および受信するすべてのメールとメールの添付ファイルが自動的にスキャンされます。 悪質または不審なリンクがあるかどうかを検出するためにマルウェア対策を使用しています。 En email にそのようなリンクが含まれている場合、ATP では、ユーザーがそのリンクをクリックするのを停止します。
さらに、 Microsoft 365 Word、Excel、Powerpoint のファイル内のすべてのハイパーリンクもスキャンされます。 これにより、マルウェアがデータにアクセスして感染したり、盗んだりする前に、マルウェアが停止する可能性があります。 また、オンライン通信と関連データの完全性と安全性も保証されます。
メールボックスの監査とアクティビティの追跡
会社のメールボックスには、機密性の高いビジネス情報とユーザー情報が含まれています。 そのため、許可されていないユーザーがこの情報にアクセスしないようにすることが重要です。 メールボックス監査ログ機能を使用すると、メールボックスにアクセスするユーザーと、そのユーザーが実行するアクティビティを追跡することができます。
追跡するユーザーとアクティビティを定義できます。 たとえば、メールが削除されたかどうかを追跡するかどうかを決めることができます。 管理者、ユーザー、所有者、メールボックスにアクセスする他のユーザーのアクティビティを追跡するかどうかを指定することもできます。
この機能を有効にすると、すべてのログエントリがメールボックスに保存されます。 各エントリには、IP アドレス、ホスト名、その他の詳細が含まれます。 メールを元の場所から移動した場合、ログエントリには移動先フォルダーが含まれます。 既定では、すべてのログエントリは90日間保持されます。 長期間に保存する場合は、設定を変更できます。
メールとデータの暗号化
メールセキュリティを実現するための非常に効果的なツールは暗号化です。 暗号化により、許可されたユーザーのみがメールを解読して読むことができます。 認証されていないユーザーが暗号化されたメールにアクセスした場合でも、解読して読むことはできません。 同様に、ドキュメントを暗号化することによって、保存されているデータのセキュリティを向上させることもできます。
Microsoft 365 メールやその他の形式のデジタルデータを暗号化することができます。 これにより、セキュリティの追加レイヤーが追加されます。 暗号化は、より広範なデータ保護戦略の一部として使用できます。
電子情報開示センター
今日の企業は、膨大な電子情報を処理して保存します。 このデータを使用して、ビジネスとしてより良い意思決定を行うことができます。 また、必要に応じて、関連する情報を特定し、見つけ、検索して見つけることが困難になります。
電子情報開示は Microsoft 365 の高度な機能です。 電子情報開示では、すべての種類の電子的に保存された情報 (ESI) を検索できます。 この機能により、複数のソースから最も関連性の高いデータを収集、アーカイブ、検索することができます。 電子情報開示を使用して、さまざまな Microsoft 365 コンポーネント間で検索を実行できます。 これらのコンポーネントには、Skype for Business、SharePoint Online サイト、Exchange Online メールボックス、Microsoft teams、 Microsoft 365 グループがあります。
電子情報開示では、ソーシャルメディアの投稿、ボイスメール、チャットメッセージ、ワードプロセッシングファイル、スプレッドシート、SMS テキストを特定することもできます。 次に、 Microsoft 365を使用して、互換性のある方法でこのデータを保存およびアーカイブすることができます。
お客様のビジネスは、関連する ESI を見つけて、当局に提供する必要がある法的な状況に遭遇する可能性があります。 電子情報開示では、検索して、この情報を1か所で見つけて収集することができます。 さまざまなケースで検索出力を整理して、さまざまな関係者と共有することができます。
Advanced eDiscovery
Advanced eDiscovery を使用すると、簡単にダウンロードできる形式でデータの重複コピーを別の場所に保存することができ、データインデックスの作成もすばやく簡単に行うことができます。 インテリジェントな機械学習機能を使用して、さまざまな種類のデータを正確に識別します。 また、非構造化データと digs を分析して、関連する情報を見つけることができます。
Advanced eDiscovery を使用すると、組織のデータが必要に応じて簡単に検索できるように保存されるようにすることができます。
多要素認証
パスワードは、従来、オンラインサービスでのユーザー認証に使用されていました。 ただし、パスワードは簡単に侵害されます。 MFA は、デジタルセキュリティの大幅な向上につながります。
MFA は、複数の認証方法を使用し、セキュリティのレイヤーを追加します。 ビジネスシステム、メールボックス、重要なドキュメント、およびログインを必要とするオンラインサービスのセキュリティを強化するために使用されます。
MFA を追加するには、さまざまな方法があります。 以下のものが含まれます。
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電話: ログインすると、確認コードを含む電話またはテキストメッセージを受信します。
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アプリ: モバイルアプリをダウンロードします。 ログインするときは、アプリを使ってコードを生成します。 次に、このコードを使ってオンラインサービスにログオンできます。
Microsoft 365 には、多要素認証を有効にする機能が用意されています。 MFA を使用して、許可されたユーザーのみが Microsoft 365 サービスにアクセスできるようにします。 これにより、重要なビジネスデータが不正な手に渡ることを防止できます。 また、データのセキュリティと整合性の規則に準拠するために役立ちます。
データ損失防止
データ損失防止 (DLP) 機能 Microsoft 365 は、関連するすべての電子情報を簡単に記録して、機密情報が許可されていないユーザーによってアクセスされないようにすることができます。 DLP により、組織の重要な情報やドキュメントが漏洩しないようにします。 Microsoft 365 セキュリティ & コンプライアンスセンターでは、さまざまな DLP ポリシーから選ぶことができます。
たとえば、組織内のユーザーが個人情報を使ってメールを送信しようとした場合、そのメールをブロックするか、そのユーザーに通知を受け取るかを選ぶことができます。 同様に、クレジットカード番号や社会保障番号などの情報を検出して監視することができます。 DLP は、組織で使用されているすべての Microsoft 365 サービスにわたって機密情報を特定することができます。
DLP を使用することで、このような情報を送信したメールをブロックすることができます。 また、ユーザーが機密データをクラウドストレージやその他のオンラインサービスにアップロードできないようにすることもできます。
これにより、重要な情報が組織外で漏洩していないことが保証されます。 SEC およびその他の当局からの財務規制により、データ leakages を担当するビジネスが開催されます。 このような leakages をブロックすることで、より効率的に財務上の規制に従うことができます。
モバイル デバイス管理
今日、従業員は、iPhone、Android、iPad、Windows Phone など、さまざまなモバイルデバイスを使用しています。 これらのデバイスを使用して Microsoft 365 メールボックスやその他のオンラインサービスにアクセスします。
Microsoft 365 は、包括的なモバイルデバイス管理 (MDM) を提供します。 この機能を使用すると、各デバイスを確認して、組織のポリシーに準拠しているかどうかを確認できます。 準拠している場合は、デバイスを登録して Microsoft 365 サービスにアクセスできるようにすることができます。 デバイスが登録されたら、それを定期的に確認して、準拠していることを確認できます。
これらのデバイスに適用されるセキュリティポリシーを追加して変更することもできます。 登録されているデバイスが盗難または紛失した場合は、リモートでワイプして、重要なデータが正しくないことを確認することができます。
MDM は、組織のすべての従業員または職員が安全な方法でオンラインサービスにアクセスできるようにします。
継続的なコンプライアンス
時間によって財務上の規制が変化し、進化します。 これは、組織が時間を経てコンプライアンス戦略を進化させる必要がある可能性があることを意味します。 これは、継続的なコンプライアンスと呼ばれます。 継続的なコンプライアンスとは、コンプライアンスのポジションを定期的に監視して確認することを意味します。 また、システムのセキュリティとコンプライアンスを確保するために、新しい IT 標準と技術を採用しています。
Microsoft 365 には、1000を超えるコントロールとチェックインが含まれています。 これにより、新しい規制または基準が作成されるたびに Microsoft 365 サービスを急速に進化し、変更することができます。 Microsoft 365 は、多くの重要なグローバル規格と規制にも準拠しています。 Microsoft 365 サービスを利用することで、データとプロセスが新しい規制および標準に準拠するようになります。
Microsoft は、 Microsoft 365 およびその他の製品データを継続的にレビューしています。 これは、継続的なコンプライアンスを実現するために、新しい顧客と業界の標準を実装することによって製品を進化させます。
結論
上記の機能を使用すると、安全で安全な方法でデータの記録、収集、アーカイブ、処理を行うことができます。 Microsoft 365を使用して、コンプライアンスポリシーを定義して実装することもできます。
Microsoft 365 複数のデバイスで動作します。 これは非常に簡単に使用でき、接続されたデバイスや組織データに対する完全な制御を提供します。
