頻繁に行う作業で時間を節約するために、そのような作業の手順をマクロとして記録できます。 その後、記録した作業を実行するとき、マクロを有効にすれば、ユーザーに代わってその手順を実行します。 

Word

Word 2016 for Macでは、キーボード ショートカットを持つマクロを作成し、マクロを実行し、不要になったマクロを削除できます。

  1. [表示]、[マクロ]、[マクロの記録] の順にクリックします。

    [表示] タブで [マクロ] をクリックし、[マクロの記録] をクリックしてマクロの作成を開始します。

  2. マクロの名前を入力するか、Word が提案した名前をそのまま利用します。

    [マクロ名] にマクロの名前を入力するか、Word により提供される汎用の名前を使用します。

  3. 作成した新しい文書でこのマクロを使用するには、[マクロの保存先] 一覧で [すべての文書 (Normal)] が選択されていることを確認します。

  4. [キーボード] をクリックし、マクロにキーの組み合わせを割り当てます。

    Word に [キーボードのユーザー設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. [新しいショートカット キーを押してください] ボックスにキーの組み合わせを入力します。

    Word では、キーの組み合わせにコマンドやマクロがあらかじめ割り当てられている場合は、そのキーの組み合わせを押すと、コマンドやマクロが表示されます。

    キーの組み合わせを押すと、そのキーの組み合わせに現在割り当てられているコマンドやアクションがあれば、それが Word に表示されます。

  6. 選択したキーの組み合わせが既に割り当てられている場合は、[ 新しいキーボード ショートカットを押す ] ボックスから削除し、新しいキーの組み合わせを選択します。

    割り当てられていないキーの組み合わせが見つかったら、次の手順に進みます。

    Word では、コマンドまたはマクロに割り当てられていないキーの組み合わせが押されたことが認識されます。

  7. 新しい文書でこのキーボード ショートカットを使用するには、[変更の保存先] 一覧でグローバル テンプレートの [Normal.dotm] を選択します。

    [Normal.dotm] を選択して、作成した新しいドキュメントでマクロが利用できるようにします。

  8. [割り当て] をクリックします。

  9. マクロを記録する準備ができたら、[OK] をクリックします。

  10. コマンドをクリックするか、タスクの各手順のキーを押します。

    Word はクリックとキーボード操作を記録しますが、マウスで選択したテキストは記録しません。 マクロの記録中にテキストを選択するには、キーボードを使用します。

  11. 記録を停止するには、[表示]、[マクロ]、[記録終了] の順にクリックします。

    マクロの記録を停止するには、[マクロ] メニューの [記録の終了] をクリックします。

マクロを実行するには、割り当てられているショートカット キーを押すか、[マクロ] 一覧からマクロを実行します。

  1. [表示]、[マクロ]、[マクロの表示] の順にクリックします。

    [マクロの表示] をクリックして、現在のドキュメントに関連付けられているマクロの表示および編集を行います。

  2. [マクロ名] にあるリストで、実行するマクロを選択します。

  3. [実行] をクリックします。

    マクロ名でマクロ選択した後、[実行] をクリックしてマクロを実行します。

  1. [表示]、[マクロ]、[マクロの表示] の順にクリックします。

    [マクロの表示] をクリックして、現在のドキュメントに関連付けられているマクロの表示および編集を行います。

  2. [マクロの保存先] に指定されている場所に削除するマクロの場所が含まれていることを確認します。

    マクロ一覧から表示したいマクロの場所を選択します。

    この一覧には現在のウィンドウで開いている文書、グローバル テンプレート、Word コマンドが含まれます。

  3. [マクロ名] で、削除するマクロを選択し、一覧の下の [-] 記号をクリックします。

    削除するマクロを選択し、一覧の下の [-] 記号をクリックします。

  4. Word がマクロの削除の確定を求めたら、[はい] をクリックします。

Excel

Excel 2016 for Macでは、キーボード ショートカットを持つマクロを作成し、マクロを実行し、不要になったマクロを削除できます。

マクロを記録すると、マクロで実行する操作に必要なすべての手順がマクロ記録によって記録されます。 これらの手順には、文字列または数値の入力、リボンまたはメニューでのセルまたはコマンドのクリック、書式設定、セル、行、または列の選択、およびスプレッドシートでマウスをドラッグすることによるセルの選択が含まれます。

注: マクロの記録、作成、削除、およびその他の高度な機能のコマンドは、リボンの [ 開発 ] タブでも使用できます。 [開発者] タブの使用の詳細については、「[開発者] タブを使用して、Excel 2016 for Macでマクロを作成または削除する」を参照してください。

  1. [ ツール ] > [マクロ ] > [ 新規レコード] を選択します。

    [ツール]、[マクロ]、[新しいマクロの記録] の順に選択します

  2. [マクロ名] ボックスにマクロ名を入力します。

    マクロ名、場所、ショートカット キーを入力します

  3. マクロのキーボード ショートカットを作成するには、[ オプション + Cmd ] ボックスに文字を入力します。

  4. ドロップダウン リストからマクロの場所を選択します。

    マクロの保存方法

    クリックする対象

    でマクロを作成しているドキュメントで、

    作業中のブック

    開いているすべてのドキュメントに保存する

    新しいブック

    Excel で常にこのマクロを使用できるようにする

    個人用マクロ ブック

  5. (省略可能)マクロの説明を追加します。

  6. 記録する準備ができたら、[OK] をクリック します。

  7. コマンドをクリックするか、タスクの各手順のキーを押します。

  8. 記録を停止するには、[ ツール ] > [ マクロ ] > [記録の停止] を選択します。 (この手順はマクロには記録されません)。

    [記録の停止] を選択します

マクロを実行するには、割り当てられたキーボード ショートカットを押すか、[ マクロ ] ダイアログからマクロを実行します。

  1. [表示] タブの [マクロの表示] をクリックします。

  2. ポップアップ メニューの [ マクロ ] をクリックし、[ このブック] を選択します。

  3. 一覧からマクロを選び、[実行] をクリックします。

    Excel for Mac の [マクロ] ダイアログ ボックス

  1. [ ツール ] > [マクロ > マクロ] を選択します。

    [マクロ] を選択し、[マクロ] を選択します

  2. 削除するマクロを選択し、マイナス記号を押します。

    マクロ名を選択し、マイナス記号を選択します

  3. 確認メッセージが表示されます。 [はい] をクリックして、削除を確定します。

    削除の確認

[ 開発者 ] タブからマクロを削除することもできます。

  1. [開発] タブで、[マクロ] をクリックします。

  2. 一覧で、削除するマクロをクリックし、削除ボタンをクリックします。

    マクロを選んでマイナス記号をクリックして削除する
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