Office for Mac内のファイルを回復する

一部の Office アプリケーションで使用できる機能である AutoRecover は、アプリケーションまたはシステムがクラッシュした場合にファイルを自動的に回復しようとします。これは、ファイルのコピーをバックグラウンドで定期的に保存することによって行われます。既定では、AutoRecover は 10 分ごとに回復ファイルを保存します。

重要: 自動保存 (下記参照) を使用するか、[保存] を選択して、ファイルを定期的に保存する代わりに AutoRecover を使用しないでください Mac 環境設定の [保存] ボタンアイコン。。作業内容が失われるのを防ぐには、ファイルを頻繁に保存することが最良の方法です。

場合によっては、これらの自動バックアップファイルを保存する頻度を設定できます。たとえば、AutoRecover を 5 分ごとに保存するように設定した場合、停電などの予期しないシャットダウンが発生した場合に、10 分または 15 分ごとに保存するように設定されている場合よりも多くの情報を回復できます。

ファイルを手動で保存すると、変更を保存したばかりのため、以前の AutoRecover ファイルが削除されます。

自動保存は、作業中にファイルを自動的に保存する別の機能で、ファイルを手動で保存する場合と同様に、外出先での保存を心配する必要はありません。 Mac では、Excel、Word、および PowerPoint for Microsoft 365 for Mac サブスクライバーで自動保存を使用できます。自動保存が有効になっている場合、自動バックアップファイルはほとんど必要ありません。

詳細については、「自動保存とは」を参照してください。

自動バックアップによって保存されたファイルを回復する

通常、アプリケーションは、自動回復ファイルが存在することを検出して自動的に開くことで、電源障害やその他の予期しないシャットダウンの後にアプリを開くと、自動的に作業を回復します。回復したファイルを保持する場合は、ファイルを閉じるか編集する前に、すぐに保存する必要があります。

コンピューター上の自動回復ファイルを検索するには:

Finder を開く
上部のツールバーの [移動] を選択し、[フォルダーに移動] を選択します (または、Shift + ⌘ + G キーを押します)。
次の表から適切なフォルダーパスを入力します。 <ユーザー名の> をユーザー名に置き換えます。

Excel	/Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint	/Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com。Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Word	/Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com。マイクロソフト。Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

注:

AutoRecovery フォルダーは非表示のフォルダーであるため、Finder でフォルダーに移動しようとすると表示されない可能性があります。 [フォルダーに移動] ツールを使用し、完全なパスを入力してこれを回避します。
ファイルを閉じて [保存しない] を選択すると、Office ではすべてが問題なく、自動バックアップファイルは必要ないと想定されているため、自動バックアップファイルは削除されます。