一部の Office アプリケーションで使用できる機能である AutoRecover は、アプリケーションまたはシステムがクラッシュした場合にファイルを自動的に回復しようとします。 これは、ファイルのコピーをバックグラウンドで定期的に保存することによって行われます。 既定では、AutoRecover は 10 分ごとに回復ファイルを保存します。
重要: 自動保存 (下記参照) を使用するか、[ 保存] をクリックしてファイルを定期的に保存する代わりに AutoRecover を使用しないでください 。 作業内容が失われるのを防ぐには、ファイルを頻繁に保存することが最良の方法です。
場合によっては、これらの自動バックアップ ファイルを保存する頻度を設定できます。 たとえば、AutoRecover を 5 分ごとに保存するように設定した場合、停電などの予期しないシャットダウンが発生した場合に、10 分または 15 分ごとに保存するように設定されている場合よりも多くの情報を回復できます。
ファイルを手動で保存すると、変更を保存したばかりのため、以前の AutoRecover ファイルが削除されます。
自動保存は、作業中にファイルを自動的に保存する別の機能です。手動でファイルを保存する場合と同様に、外出先での保存を心配する必要はありません。 Mac では、Excel、Word、および PowerPoint for Microsoft 365 for Mac サブスクライバーで自動保存を使用できます。 自動保存が有効になっている場合、自動バックアップ ファイルはほとんど必要ありません。
詳細については、「自動保存とは」を参照してください。
自動バックアップによって保存されたファイルを回復する
通常、アプリケーションは、自動回復ファイルが存在することを検出して自動的に開くことで、電源障害やその他の予期しないシャットダウンの後にアプリを開くと、自動的に作業を回復します。 回復したファイルを保持する場合は、ファイルを閉じるか編集する前に、すぐに保存する必要があります。
お使いのコンピューターで自動回復されたファイルを見つけたい場合は、Finder に切り替えて、[フォルダー に 移動 ] をクリック > クリックします (または、 SHIFT + COMMAND + G) をクリックし、次の表から適切なフォルダー パスを入力します。 <ユーザー名の> をユーザー名に置き換えます。
Excel |
/Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
PowerPoint |
/Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com。Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
Word |
/Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com。Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
注:
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AutoRecovery フォルダーは非表示のフォルダーであるため、Finder でフォルダーに移動しようとすると表示されない可能性があります。 [フォルダーに移動] ツールを使用し、完全なパスを入力してこれを回避します。
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ファイルを閉じて [ 保存しない] をクリックすると、Office ではすべてが問題なく、自動バックアップ ファイルは必要ないと見なされるため、自動バックアップ ファイルは削除されます。
Wordまたは PowerPoint に自動回復ファイルを自動的に保存する頻度を変更する
注: Excel では、バージョン 16.38 以降では、自動バックアップの保存間隔を設定できません。 Excel は自動的に間隔を最適化し、ファイルを保存せずに回復する可能性が最も高く、作業に支障をきたします。
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[Word] メニューまたは [PowerPoint] メニューで、[基本設定] をクリックします。
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[ 保存] をクリックします。
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[次の間隔で回復用データの自動保存を行う] ボックスに、プログラムで文書を保存する間隔を入力します。
Wordに自動バックアップ ファイルを保存する場所を変更する
注: Excel または PowerPoint では、AutoRecover ファイルの場所を変更できません。 これらのアプリケーションでは、AutoRecover ファイルは上記のフォルダーに格納されます。
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[Word] メニューの [環境設定] をクリックします。
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[ 個人用設定] で、[ ファイルの場所] をクリックします。
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[既定のフォルダー] の [自動バックアップ ファイル] をクリックし、[変更] をクリックします。
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ファイルを自動保存する場所を検索し、[開く] をクリックします。
Word で破損したファイルからテキストを回復する
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[Word] メニューで [環境設定] をクリックします。
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[ 作成および校正ツール] で、[ 全般 ] をクリックします。
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[文書を開くときにファイル変換形式を確認する] チェック ボックスをオンにして [全般] ダイアログ ボックスを閉じます。
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[ファイル]、[開く] をクリックします。
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右下にある [開く] メニューで、[ファイルの修復] を選択します。
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文書を開きます。