Outlook では、追加または削除された出席者にのみ更新を送信する会議の開催者を求めるメッセージが表示されません。

概要

次のような状況を想定します。

• 出席者としての配布リスト (DL) を含む会議を作成します。

• 後で、ミーティングを開き、であっても、また、配布リストのメンバーは、参加者が個別に表示されていることに注意してください。

• この個々 の出席者を削除するとします。

ミーティングを終了するときに、変更を保存し、更新を送信するように求められます。これを行うと、出席者リストから削除された個々 の出席者は、会議の取り消しと会議の更新の両方を受信します。出席者には、Microsoft Exchange Server 2007 または Exchange Server 2010 にメールボックスがある、Exchange カレンダー アテンダントは、会議キャンセル通知と更新を処理に自動的にします。会議の更新の前に、会議キャンセル通知を受信するため、Outlook は最新でない、または期限切れのキャンセルをマークします。古いアイテムを自動的に削除されます。最も最近の更新が処理されると、受信者の予定表で、会議が仮承諾状態に置かれます。これは、受信者が会議を承諾した場合でも発生します。

詳細情報

「概要」セクションに記載されている動作仕様です。会議の開催者は、各出席者が配布リストのメンバーでもことがあります。この例では、構成内容変更しようと個々 の出席者を削除することで、[出席者] ボックスの一覧をクリーンアップします。開催者は、個々 の参加者を削除し、会議の更新を送信し場合、出席者は会議の 2 つの更新を受信します。キャンセルの通知は、最初の更新です。個々 の参加者はミーティングから削除されたためにはこれを受け取りました。2 番目のアップデートは、出席者が配布リストのメンバーとして受信した会議の更新です。これは、ため、期待どおりに、会議が出席者の予定表では、保持されていることを確認します。配布リストが含まれている会議の出席者が削除されると、Outlook では、このプロンプトを追加または削除された出席者にのみ更新を送信は表示されません。Outlook には、破損することができるように、個々 の参加者は、会議キャンセル通知を受け取る。これは望ましい動作ではありません、ため、変更を保存して変更内容を送信プロンプトのみが表示されます。